Frist abgelaufen

Pauschaldienstleister Kleine Instandhaltung von Wohngebäuden

Die Angebotsfrist ist am 17. November 2025 abgelaufen. Das Verfahren befindet sich in der Zuschlags- bzw. Abschlussphase. Ähnliche aktuelle Ausschreibungen ansehen ↓
Auftraggeber
Veröffentlicht
16.10.2025
Angebotsfrist
Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH bewirtschaftet in Berlin und Brandenburg mehr als 82.000 eigene Wohn- und Gewerbeeinheiten in 3 Kundenzentren und mehreren Service-Büros. Als einer der größten Vermieter Deutschlands, steht die HOWOGE für nachhaltige Bestandsentwicklung, innovative Wohnkonzepte und gesellschaftliches Engagement. Die HOWOGE beabsichtigt, die Leistungen der kleinen Instandhaltung ihrer Wohn- und Gewerbeimmobilien für einen Teilbestand von 83.327 Wohn- und Gewerbeeinheiten innerhalb von 32 Quartieren zu vergeben. Der Dienstleister hat die Immobilien für die Dauer der Vertragslaufzeit in technisch einwandfreiem, den Anforderungen an eine Vermietung von Wohnraum sowie in geringem Umfang Gewerberaum adäquaten Zustand zu erhalten. Die zu erbringenden Leistungen betreffen dabei Instandhaltungsaufträge in hochbaulichen und gebäudetechnischen Gewerken bis zu einem definierten Auftragswert von 1.000 EUR brutto. Die Auftragserteilung (Mängelmeldung) im Einzelfall erfolgt im Regelfall direkt durch die Mieter der HOWOGE. Die Vergütung des Dienstleisters erfolgt für den beauftragten Immobilienbestand zum Pauschalpreis/qm Nutzfläche.
4 Lose

Zeitplan

Veröffentlichung
16.10.25
Teilnahmefrist
17.11.25

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
neg-w-call
Erfüllungsort
Berlin, Deutschland
Vertragslaufzeit
60 Tage
KMU geeignet
Ja
E-Mail
vergabe@howoge.de
Telefon
+493054640
Website
https://howoge.de

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

    • 1. Kurzdarstellung des Bewerbers mit Angaben zu Firma, Kontaktadressen, Kontaktpersonen, Standorte
    • Darstellung der Hauptgeschäftsfelder, Tätigkeitsschwerpunkte und Inhaberstruk-tur /Beteiligungsverhältnisse
    • 2. Eigenerklärung des Bewerbers zur Eintragung in das Berufsregister oder Handelsregister seines Sitzes, § 6a EU Nr. 1 VOB/A
    • 3. Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB und MiLoG.
  • Für folgende Nachweise ist das Formblatt des Auftraggebers „Eigenerklärung zur Eignung“ zu verwenden, dass den Vergabeunterlagen beigefügt ist. 4. Durch die Bewerber ist der Umsatz der letzten 3 Jahre (2022, 2023, 2024) anzugeben, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen. Die Vergabestelle behält sich vor, auf eigene Kosten Auskünfte einer Wirtschaftsauskunftei über den Bonitätsindex der Bewerber einzuholen. Die Wirtschaftsauskünfte werden von der Vergabestelle überprüft und eine eigene Bonitätsbewertung angestellt. Bei einem Bonitätsindex von größer als 3 (Überdurchschnittliches Ausfallrisiko) wird der Bewerber zur Stellungnahme und zur Nachreichung weiterer Erklärungen und Nachweise zur Begründung der Eignung, ggf. auch im Rahmen eines Aufklärungsgespräches, aufgefordert. Die Vergabestelle behält sich auch sonst vor, weitere Unterlagen zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit abzufordern. Geforderte Mindestanforderung

    Zu 4): Es werden nur solche Bewerber zugelassen, die in dem vorgenannten Zeitraum einen mittleren Jahresumsatz von mindestens 2 Mio. EUR inkl. Umsatzsteuer nachweisen können. Die Vergabestelle behält sich das Nachfordern von Nachweisen zur Glaubhaftmachung der angegebenen Umsatzerlöse vor.

  • Für folgende Nachweise ist das Formblatt des Auftraggebers „Eigenerklärung zur Eignung“ zu verwenden, dass den Vergabeunterlagen beigefügt ist. 5. Angabe von Referenzen für vergleichbare Leistungen Die Vergabestelle erwartet, dass der Bewerber Referenzen für die Ausführung vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 Jahren (2022, 2023, 2024) belegt. Für jede Referenz ist ein Ansprechpartner mit Kontaktdaten auf Auftraggeberseite zu benennen. Als vergleichbar gelten nur Referenzen, die jeweils nachfolgende Anforderungen unter 5.1 bis 5.3 kumulativ erfüllen

    • 5.1. Der Referenzauftrag beinhaltet die Übernahme der kleinen Instandhaltung für einen Immobilienbestand von Kunden mit mindestens 5.000 Verwaltungseinheiten (Wohn- und Gewerbeeinheiten
    • mehrheitlich mit Einzelmietverträgen zur Wohnnutzung)
    • 5.2. Der Referenzauftrag beinhaltet sowohl mehrere hochbauliche als auch haustechnische Gewerke. In der Gesamtzahl müssen wenigstens 5 unterschiedliche hochbauliche und haus-technische Gewerke beinhaltet sein
    • 5.3. Der Referenzauftrag hat eine Mindestvertragslaufzeit von einem Jahr, welche zum Zeitpunkt der Bekanntmachung, erreicht sein muss.
    • Geforderte Mindestanforderung:
    • Zu 5): Durch den Bewerber muss mindestens eine vergleichbare Referenz belegt werden. Für diese ist mindestens eine Bestätigung des Auftraggebers, die eine zufriedenstellende Auftragserbringung bescheinigt, nachzuweisen
  • 6. Angaben zum Bestehen eines Qualitätssicherungssystems Die Vergabestelle erwartet, dass der Bewerber belegt, dass er über ein internes oder externes Qualitätssicherungssystem verfügt. 7. Nutzung von Softwarelösungen und mögliche Anbindung an bestehe IT-Systeme 7.1 Die Vergabestelle erwartet, dass der Bewerber belegt, zur Steuerung und Nachverfol-gung eine digitale Softwarelösung nutzt, in der Status zum aktuellen Bearbeitungsstand definiert sind, welche an den Auftraggeber zurückgemeldet werden können. 7.2 Der Datenaustausch erfolgt voll- oder teilautomatisiert über eine Schnittstelle zwischen den Systemen des Bewerbers und des Auftraggebers 7.3 Sämtliche Vorschriften der Verordnung (EU) 2016/679 des europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) werden eingehalten. Geforderte Mindestanforderung

    • Zu 6): Zwingend, der Beleg kann durch Eigenerklärung erfolgen.
    • Zu 7): Die Schnittstelle muss zum Startzeitpunkt der Leistungserbringung, vorhanden sein, durch den Bewerber oder ein beauftragtes Unternehmen aktuell und zukünftig supportet werden und in einer angemessenen Zeit auf die Anforderungen des Auftraggebers ange-passt werden.

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Vergabeunterlagen

Projektplan287 KB4 Seiten
Vertragsbedingungen124 KB8 Seiten
Vertragsentwurf56 KB16 Seiten
Kalkulation24 KB2 Tabellen
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