PE-Maßnahmen im Themenbereich „Digitale Kompetenzen“ 2025-2029

Eignungskriterien

• Nachweis der Befähigung bzw. Erlaubnis zur Berufsausübung

  - z. B. durch Auszug aus dem Handelsregister, Gewerbeanmeldung oder in anderer Weise, falls keine Verpflichtung zum Eintrag in ein Register besteht

• Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, die folgende Mindestdeckungssummen pro Schadensereignis aufweisen und mindestens zweifach pro Versicherungsjahr und Schadensereignis zur Verfügung stehen muss

  • •- pauschal für Personen- und Sachschäden: 1 Mio. EUR
  • •Sofern ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne (noch) nicht besteht, ist eine Eigenerklärung des Bewerbers ausreichend, wonach im Auftragsfall ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne erfolgen wird und dies dann nachgewiesen wird.

• Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022-2024);

• Eigenerklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Seminare, Impulsvorträge sowie Workshops im Themengebiet „Digitale Kompetenzen“) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022-2024).

• Eigenerklärung, dass nach aktueller Personalsituation und Planung mindestens fünf bundesweit tätige Trainer zur Leistungserbringung gemäß Leistungsbeschreibung über die gesamte Dauer der Rahmenvereinbarung zur Verfügung stehen. Diese Eigenerklärung muss durch die namentliche Benennung dieser Fachkräfte bestätigt werden (soweit datenschutzrechtlich – ggf. durch Vorlage einer Einverständniserklärung - möglich). Dabei ist aber zu beachten, dass in der Angebotsphase Änderungen und Ergänzungen an dieser Liste vorgenommen werden können/dürfen.

• Vorlage von mindestens 5 und maximal 10 Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren (das sind die 36 Kalendermonate vor dem Monat, in dem die Bekanntmachung veröffentlicht wurde) über vergleichbare Personalentwicklungsmaßnahmen unter Angabe des Auftragsgegenstands, Leistungsumfangs, Ausführungszeitrahmen und den Namen des Auftraggebers. Eine Bescheinigung des Auftraggebers über die erbrachten Leistungen ist hier nicht erforderlich. Die Referenzleistungen müssen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein, d.h. (Online)-Seminare, (Online)-Impulsvorträge und (Online)-Workshops im Themenbereich „Digitale Kompetenzen“ für öffentliche oder private Auftraggeber. Zielgruppe müssen Mitarbeitende und Führungskräfte sein. Bei (Online)-Seminaren sowie (Online)-Impulsvorträgen muss deutlich werden, dass die Wissensvermittlung im Vordergrund steht. Bei (Online)-Workshops muss deutlich werden, dass der Schwerpunkt bei der Anwendung, Interaktion und dem Erfahrungsaustausch liegt. Bitte beachten Sie folgende Mindestanforderungen

  • •- mindestens 4 Referenzen mit jeweils einem beschriebenen Beispiel für ein Online-Seminar
  • •- mindestens 1 Referenz mit jeweils einem beschriebenen Beispiel für einen Workshop (Online oder Präsenz)
  • •- mind. 2 Referenzen müssen das Thema „Künstliche Intelligenz“ als Schwerpunkt haben
  • •- Mindestens 1 Referenz muss aus dem Bereich des öffentlichen Dienstes bzw. der Sozialversicherungsträger stammen. Der öffentliche Dienst umfasst alle Tätigkeiten, die im Auftrag von Bund, Ländern, Kommunen oder anderen Körperschaften des öffentlichen Rechts sowie Stiftungen erbracht werden. Dazu zählen beispielsweise Behörden, Gerichte, Universitäten, Schulen sowie Einrichtungen des Gesundheitswesens und der Daseinsvorsorge.

Zuschlagskriterien

• Summe der Preise aus Positionen 1.1 und 2.1 des Preisblattes

  • •20 Prozentpunkte
  • •Summe der Preise aus Positionen 1.2, 2.2 des Preisblattes: 5 Prozentpunkte
  • •Summe der Preise aus Positionen 1.3 und 3 des Preisblattes: 5 Prozentpunkte.

• Trainingserfahrung des eingesetzten Personals (20 %)

  • •Im Rahmen dieses Wertungskriteriums wird die Trainingserfahrung der eingesetzten Trainer wie folgt gewertet:
  • •Es müssen mindestens fünf und maximal zehn Trainer mit folgenden Qualifikationen zur Verfügung stehen:
  • •- regelmäßig, d.h. mindestens zwei absolvierte Weiterbildungs- oder Qualifikationsmaßnahmen mit Bezug zum leistungsrelevanten Themenfeld in den letzten fünf Jahren (das sind die 60 Kalendermonate vor dem Monat, in dem die Bekanntmachung veröffentlicht wurde). Dazu zählen u.a. zertifizierte Kurse, Seminarteilnahmen (auch online), einschlägige Messen oder Kongresse, relevante Studiengänge oder Module aus Ausbildung oder Studium (Ausschlusskriterium, nicht wertungsrelevant).
  • •- mind. drei Jahre fundierte (mindestens 15 Trainingstage pro Jahr) und nachweisbare Berufserfahrung mit Schwerpunkten im leistungsrelevanten Themenfeld (d.h. Trainings, Impulsvorträge und Workshops zur Entwicklung digitaler Kompetenzen für nicht-technische Zielgruppen, damit sind allgemeine Mitarbeitende und Führungskräfte gemeint. Diese Anforderung ist wertungsrelevant und wird mit folgenden Erfahrungspunkten wie folgt bewertet:
  • •1 Punkt - für Berufserfahrungen von weniger als vier Jahren
  • •2 Punkte - für Berufserfahrungen von mindestens vier und weniger als acht Jahren
  • •3 Punkte - für Berufserfahrungen von acht Jahren und mehr
  • •Die „Erfahrungspunkte“ die jeder angebotene Trainer als Erfahrungswert erreicht, werden zu einer Punktsumme addiert. Werden mehr als 5 Trainer zur Leistungserbringung angeboten, so fließen nur die 5 besten Punktwerte in die Addition ein. Mithin ist eine Höchstpunktzahl von 15 „Erfahrungspunkten“ erreichbar.
  • •Entspricht ein Trainerprofil nicht den unter vorgenannten Mindestanforderungen, so kann es keine Berücksichtigung finden. Wird infolgedessen die geforderte Mindestanzahl an Trainerprofilen unterschritten, so kann dies zum Ausschluss des (Erst-)Angebots führen.

• Umsetzungskonzept

  • •Die Bieter müssen zwei Ablaufpläne gemäß dem Fragebogen (siehe Anlage 03) erarbeiten (Gewichtung: 50 %).: 1. Ablaufplan für ein zweistündiges interaktives Seminar (online) zum Thema „Grundlagen Generative KI und gutes Prompten“ (Gewichtung: 30)
  • •Im Mittelpunkt stehen folgende Aspekte:
  • •- Grundverständnis zu generativer KI und Large Language Models (z. B. Funktionsweise, Einsatzmöglichkeiten, Grenzen)
  • •- Grundlagen für den effektiven Umgang mit KI-Chatbots (insbesondere eigenes GPT-System)
  • •- Einführung in gutes Prompting, z. B. Struktur, Rollen, Beispiele
  • •- Kritischer Umgang mit KI-Ausgaben (z. B. Bias, Halluzination)
  • •- Aktive Beteiligung der Teilnehmenden, z. B. durch Übungen mit dem „UV-GPT“
  • •Bitte erläutern Sie auch Ihre methodisch-didaktische Vorgehensweise zur Umsetzung des Seminars in Form eines Ablaufplans inkl. eines Kurzüberblicks der vermittelten Inhalte und der eingesetzten Methoden.
  • •2. Ablaufplan für einen eintägigen Präsenz-Workshop in einem Team zum Thema „Digital Readiness Check“ (Gewichtung: 20)
  • •Folgende Inhalte sollen adressiert werden:
  • •- Einschätzung des digitalen Reifegrads auf Team-Ebene (z. B. mit Selbstcheck, Leitfragen, Kriterien)
  • •- Reflexion zu Arbeitsweisen, Nutzung von Tools, Kommunikationskultur, Lernbereitschaft
  • •- Identifikation von Handlungsfeldern und praxisnahen Entwicklungsmöglichkeiten
  • •- Unterstützung bei der Zielableitung (z. B. Quick Wins, Schulungsbedarfe, technische Aspekte)
  • •- Klärung der Rolle der Führungskraft als Treiber digitaler Entwicklung
  • •Bitte erläutern Sie Ihre methodisch-didaktische Vorgehensweis in Form eines Ablaufplans, insbesondere auch zur Aktivierung des Teams durch Interaktion, Erfahrungsaustausch und zum Praxistransfer.