Personalbedarfsberechnung Ärztlicher Dienst

Eignungskriterien

• Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV). Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung nach Anlage 2.4 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend). Im Einzelnen: - Personenschäden 1.500.000,00 Euro - Sachschäden 2.000.000,00 Euro - Vermögensschäden 1.000.000,00 Euro (2 fache Jahresmaximierung der Versicherungssumme).

• Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 Abs. 1 VgV). Ein Nachweis (Auszug) muss zwingend beigelegt werden und darf nicht älter als 12 Monate sein.

• Erklärung zum Umsatz bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV) Mindestanforderung: Der Bewerber weist in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils mindestens einen Nettoumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von 1.000.000 Euro auf. Der Bieter muss diesen Umsatz auf Nachfrage der Vergabestelle durch entsprechende Referenzen nachweisen.

• Referenzen über Personalbedarfsrechnung im ärztlichen Dienst in den letzten fünf Jahren: Mindestanforderung: mindestens 3 (in Worten drei) vergleichbare Referenzen aus den letzten fünf Jahren (gerechnet ab dem Zeitpunkt der Auftragsbekanntmachung dieses Vergabeverfahrens). ***** Vergleichbar sind die Referenzaufträge, wenn Sie folgende Kriterien erfüllen: - Auftraggeber: Krankenhäuser (größer gleich 500 Betten) Davon mindestens 1 Referenz: Klinik mit mindestens 10 Fachabteilungen Davon mindestens 1 Referenzen: Klinik mit einem Notfallzentrum oder einem Institut für Radiologie - Leistungsinhalt: Die erbrachten Leistungen müssen in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Vergabe vergleichbar sein. Es ist nachweisen, dass durch die jeweils vorgenommen Personalberechnungen ein Personalabbau von mindestens 50-100 Vollzeitäquivalenten innerhalb eines Zeitraums von 3 Jahren ermöglicht wurde. Darüber hinaus ist nachzuweisen, dass fundierte Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Vorgaben und Rahmenbedingungen (wie z.B. TV-Ä, G-BA, KHVVG, ArbZG) vorhanden sind. Ebenso ist umfassende Expertise in der Personalbedarfsberechnung auf Basis von Leistungs-, Erlös-, Arbeitsplatz- und Kennzahlenmethoden im Krankenhaus nachzuweisen. - Leistungszeitraum: Vertragsende des Referenzprojektes ist nicht älter als 5 Jahre, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Auftragsbekanntmachung dieses Vergabeverfahrens. *********** Ausschlusskriterium: weniger als 3 Referenzen *********** Auswahlkriterium: Anzahl vergleichbarer Referenzen nach den o.g. Mindestanforderungen Der Bewerber erhält für jede über die Mindestanforderung hinaus vorgelegte Referenz, welche die Kriterien an die Vergleichbarkeit erfüllt, Punkte gemäß folgender Tabelle: = 3 10 Punkte größer/gleich 4 20 Punkte größer/gleich 5 30 Punkte größer/gleich 6 40 Punkte größer/gleich 7 50 Punkte größer/gleich 8 60 Punkte größer/gleich 9 70 Punkte größer/gleich 10 80 Punkte größer/gleich 11 90 Punkte größer/gleich 12 100 Punkte ***** Der Nachweis erfolgt anhand des Dokuments "Anlage 2_F2.10 Referenzvordruck.docx".

• Ausschlusskriterium= weniger als 5 Jahre Berufserfahrung des Schlüsselpersonals ********* Auswahlkriterium= Anzahl der Jahre Berufserfahrung (im auftragsrelevanten Bereich) für den Projektleiter und den Projektleiter-Stellvertreter Der Bewerber erhält für jedes weitere Jahr, dass über 5 Jahre Berufserfahrung (im auftragsrelevanten Bereich) hinaus geht für den Projektleiter und den Projektleiter-Stellvertreter, Punkte gemäß folgender Tabelle: = 5 10 Punkte größer/gleich 6 20 Punkte größer/gleich 7 30 Punkte größer/gleich 8 40 Punkte größer/gleich 9 50 Punkte größer/gleich 10 60 Punkte größer/gleich 11 70 Punkte größer/gleich 12 80 Punkte größer/gleich 13 90 Punkte größer/gleich 14 100 Punkte ***** Der Nachweis erfolgt anhand des Dokuments "Anlage 2_F2.11 Angaben zum Schlüsselpersonal.docx".

Zuschlagskriterien

• Angebotspreis: Die maximale, im Zuschlagskriterium "Angebotspreis" erzielbare Punktzahl beträgt insgesamt 600. Dies entspricht in der Gewichtung 60 %. Dabei legt die Vergabestelle den Preis gemäß Preisblatt zugrunde. Die im Zuschlagskriterium "Angebotspreis" erzielten Punkte werden wie folgt ermittelt: Bewertet wird die Höhe des Gesamtpreises (netto) entsprechend des Preisblattes Anlage 6.1. ***** Das Angebot mit der niedrigsten Angebotssumme erhält die höchste Bewertung entsprechend der dem Kriterium zugeordneten Maximalpunktzahl (600 Punkte). Alle übrigen Angebote erhalten im Verhältnis weniger Punkte (inverser Dreisatz). Damit gilt folgende Formel: P = (Pmin ./. Pni) * Pmax ***** P ni = Betrachteter Wert im Vergleichsfeld für das Kriterium P min = Bester Wert im Vergleichsfeld für das Kriterium P = Punktzahl des betrachteten Angebots für das Kriterium Pmax= Maximal erreichbare Punktzahl

• Fallbeispiele und Umsetzungskonzept: Im Rahmen des Zuschlagskriteriums Nr. 2 wird von den Bietern ein umfassendes Konzept inkl. Fallbeispiele aus vergangenen Projekten, die konkrete Berechnungsmethoden zur Personalbedarfsermittlung illustrieren, erwartet, welches mit maximal 400 Punkten bewertet wird und somit 40 % der Gesamtgewichtung ausmacht. Dieses Konzept soll die Kompetenz und Erfahrung des Bieters in diesem Bereich verdeutlichen. ***** Formale Anforderungen: - Einreichung als PDF-Datei - Maximaler Umfang: 30 DIN A4 Seiten Sollte das Konzept die zulässige Höchstseitenanzahl überschreiten, werden nur die ersten 30 Seiten bei der Bewertung berücksichtigt. Die Einreichung des Konzepts ist obligatorisch. Die Nichteinreichung des Konzepts führt zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren. ***** Inhaltliche Anforderungen: 1. Drei (anonymisierte) Fallbeispiele aus vergangenen Projekten, die konkrete Berechnungsmethoden des ärztlichen Personalbedarfs illustrieren: a) Beispiel einer chirurgischen Abteilung b) Beispiel einer internistischen Abteilung c) Beispiel eines sekundären Dienstleisters (z.B. Radiologie, Labor) Die Beispiele sollen verschiedene Ansätze sowie die Berücksichtigung zusätzlicher Faktoren umfassen, um die Vielseitigkeit und Expertise des Bieters in der Anwendung ver-schiedener Berechnungsmodelle zu demonstrieren. ***** 2. Umsetzung des Projektes gemäß Anlage 1 - Leistungsbeschreibung (Kapitel 3 Leistungsumfang): Der Bieter muss zudem nachvollziehbar darlegen, wie die Umsetzung des Projektes der MüK gemäß Leistungsbeschreibung erfolgen wird. Dabei sind folgende Inhalte zwingenden darzustellen: 1. Herangehensweise und Umsetzungsvorschlag 2. Konkrete Berechnungsmethoden 3. Projektdauer 4. Projektteam (mit Kurzvita) 5. Zeitliche und fachliche Ressourcen durch die Mük, aufgeteilt nach: a. Projektphasen b. Funktionen (Klinikleitung, Chefärztinnen/Chefärzte, Finanzcontrolling, Personalcontrolling, etc.) ***** Die Qualität des Konzepts wird anhand der Bewertungskriterien der Anlage 6.4 Bewertungsmatrix.xlsx gemessen. ***** Die eingereichten Konzepte müssen von den Bietern am Tag des Verhandlungstermins im Rahmen einer Präsentation vorgestellt werden. Diese Präsentation bietet der Auftraggeberin die Gelegenheit, offene Fragen zum Konzept zu klären und etwaige Unklarheiten zu beseitigen, bevor die eigentlichen Verhandlungen beginnen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Beteiligten ein umfassendes Verständnis des vorgelegten Konzepts haben, was eine fundierte Grundlage für die anschließenden Verhandlungen schafft.