Pflege- und Behandlungsdokumentation

Eignungskriterien

• „Teilnahmebedingungen Eignung

  • •Erklärung mit Abgabe der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe des Teils III, lit. A - D der EEE nicht vorliegen und dass die Befähigung zur Berufsausübung nach Teil IV lit. A der EEE gegeben ist und dass das Unternehmen präqualifiziert ist oder Nachweis der Eignung mit den nachfolgenden Dokumenten sowie Abgabe der nicht in der EEE oder im Präqualifikationsregister enthaltenen Erklärungen oder Nachweise.
  • •Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit:
  • •o Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder einem sonstigen Register nach Anhang XI zur RL 2014/24/EU
  • •o Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
  • •o Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Interessenkollisionen
  • •o Betriebshaftpflichtversicherung: Es ist bereits mit dem Teilnahmeantrag eine Bescheinigung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von 2 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden (jeweils zweifach maximiert) sowie für Vermögensschäden in Höhe von 1 Mio. EUR (jeweils zweifach maximiert) einzureichen. Besteht keine Betriebshaftpflichtversicherung in der geforderten Höhe, kann diese auch projektbezogen abgeschlossen werden. In diesem Fall hat der Bewerber dem Teilnahmeantrag mindestens eine Erklärung beizufügen, dass er die Berufshaftpflichtversicherung in der geforderten Höhe im Auftragsfalle abschließen wird und spätestens 1 Woche nach Zuschlag die Bescheinigung über die projektbezogene Berufshaftpflichtversicherung vorzulegen.
  • •Nachweis zur Erfahrung und Fachkunde/ Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
  • •o Referenzen: Die Fachkunde und Leistungsfähigkeit wird im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs anhand der Referenzprojekte beurteilt (Formular Referenzen). Zu jeder Referenz ist eine Projektbeschreibung beizulegen. Hinsichtlich der Bewertung von Referenzprojekten werden folgende Maßstäbe zugrunde gelegt:
  • •Einführung einer Pflege- und Behandlungsdokumentation in einem Krankenhaus und einer Rehabilitationseinrichtung mit der Fachrichtung Neurologie
  • •Einführung einer Pflege- und Behandlungsdokumentation in einem Krankenhaus und einer Rehabilitationseinrichtung ohne Fachrichtung Neurologie
  • •Einführung einer Pflege- und Behandlungsdokumentation in einem Krankenhaus oder einer Rehabilitationseinrichtung mit Fachrichtung Neurologie
  • •Einführung einer Pflege- und Behandlungsdokumentation in einem Krankenhaus oder einer Rehabilitationseinrichtung ohne Neurologie
  • •Eigenerklärung „Russlandbezug“
  • •Eigenerklärung Einsatz anderer Unternehmen im Wege der Eignungsleihe
  • •Eigenerklärung Einsatz anderer Unternehmen ohne Rückgriff auf deren Eignung
  • •Wir verweisen auf das Dokument „Teilnahmeantrag“, das Teil der Vergabeunterlagen ist.

Zuschlagskriterien

• 10 % - Qualität des Projekt- und Schulungsplans 10 % - Produktpräsentation mit Schwerpunkt Usability (Benutzerfreundlichkeit) 25% - Erfüllungsgrad des Pflichtenheftes

  • •Hinsichtlich des Erfüllungsgrades des ersten Zuschlagskriteriums, Qualität des Projekt- und Schulungsplans, werden folgende Maßstäbe zugrunde gelegt:
  • •Anforderungen: Es ist ein strukturierter Projekt- und Schulungsplan aufzuzeigen. Der Projektstart sollte im ersten Halbjahr 2025 geplant werden. Das Projektende ist für das erste Halbjahr 2026 geplant. Bei den Schulungen ist mindestens zwischen Schulungen für Administratoren und Key-User zu unterscheiden. Die Schulungen finden vor Ort in der Waldklinik statt. Die notwendige Technik und Raum für die Schulungen werden von der Waldklinik gestellt. Die Schulungen erfolgen in deutscher Sprache.
  • •Hinsichtlich des Erfüllungsgrades des zweiten Zuschlagskriteriums, Produktpräsentation, werden folgende Maßstäbe zugrunde gelegt:
  • •Anforderungen: Für die Produktpräsentation ist ein Zeitrahmen von 90 min vorgesehen. Es ist insbesondere folgende Inhalte einzugehen:
  • •- Mögliche Stationsübersicht einer 17 Betten Intensivüberwachungsstation
  • •- Mögliche Stationsübersicht einer 88 Betten Rehastation
  • •- Aufnahme eines Patienten
  • •- Erstellung u. Anpassung einer Pflegeplanung
  • •- Ärztliche Anordnung
  • •- Dokumentation von Pflegemaßnahmen, Vitalwerte und Pflegebericht
  • •- Kommunikation zwischen Berufsgruppen
  • •- Aufgabenlisten
  • •Hinsichtlich des Erfüllungsgrades des dritten Zuschlagskriteriums, dem Pflichtenheft, werden folgende Maßstäbe zugrunde gelegt:
  • •Die Nichterfüllung eines Pflichtenkriteriums führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Insgesamt muss ein bewertbares finales Angebot mindestens 50% der maximal möglichen Leistungspunkte des Pflichtenheftes erreichen. Finale Angebote mit weniger als 50% der maximal erreichbaren Leistungspunkte aus dem Pflichtenheft sind vom Zuschlag ausgeschlossen.
  • •Weitere Informationen entnehmen Sie dem anliegenden Dokument Zuschlagskriterien.

• 30 % - Anschaffungskosten inkl. Dienstleistungen zur Implementierung und weiterer Lizenzen (Krankenhaus & Rehabilitation) 25 % - Wartungskosten (Laufende Kosten) (Krankenhaus & Rehabilitation)

  • •Hinsichtlich des Erfüllungsgrades des vierten Zuschlagskriteriums, des Anschaffungspreises inkl. Dienstleistungen zur Implementierung, werden folgende Maßstäbe zugrunde gelegt:
  • •Es sind alle Abschnitte des Pflichtenheftes zu berücksichtigen, die im Folgenden nicht als optionale Positionen genannt sind. Die Anschaffungskosten für folgende Eventualpositionen sind nicht Bestandteil dieses Zuschlagskriteriums, da diese separat zu bepreisen sind:
  • •- Integration der Ärztlichen Anamnese (I1-I3)
  • •- Assessments für Ärzte, Pflege und Therapie (L26-L41)
  • •- Fieberkurve (Q27-Q28)
  • •- Externe Qualitätssicherung (V)
  • •Der Bieter mit dem niedrigsten Anschaffungspreis erhält in diesem Kriterium 10 Punkte. Die weiteren Preise werden im Verhältnis zum niedrigsten Bietenden bewertet.
  • •Bis zu drei virtuelle Windows-Server Systeme inkl. Betriebssystem- und Benutzerzugriffslizenzen wird bei Bedarf vom Auftragsgeber gestellt. Alle weiteren Lizenzen (z.B. SQL-Server) sind anzubieten. 15 Arbeitsstunden eines IT-Techniker zur Unterstützung der Installation und Einrichtung werden vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt. Alle weiteren Kosten müssen über die Dienstleistungskosten im Angebot abgedeckt werden. Die Anwender sollen in Key-User-Schulungen geschult werden. Die Schulungen finden vor Ort in der Waldklinik statt. Die notwendige Technik und Raum für die Schulungen werden von der Waldklinik gestellt.
  • •Hinsichtlich des Erfüllungsgrades des fünften Zuschlagskriteriums, des Wartungspreises (Laufende Kosten), werden folgende Maßstäbe zugrunde gelegt:
  • •Inhaltliche Grundlage für dieses Zuschlagskriterium sind alle Punkte des Pflichtenheftes, die nicht explizit als Eventualpositionen mit optionalem Preis im Pflichtenheft genannt sind. Bei einer getrennten Lizenzierung der Eventualpositionen sind die Wartungskosten (Laufende Kosten) für diese Module separat im Angebot bzw. Preisblatt auszuweisen.
  • •Wir beziehen in das Zuschlagskriterium „Laufende Kosten“ für 3 Jahre ein. Bitte geben Sie daher in dem Angebot eine Kalkulation für 3 Jahre an. Ein nicht marktüblicher Preis für die Wartung führt zum Ausschluss aus dem Bieterverfahren. Marktüblich wird wie folgt definiert: Die Wartungskosten müssen 0,5% über den Lizenzkosten liegen.
  • •Der Bieter mit dem niedrigsten Preis für die laufenden Kosten erhält in diesem Kriterium 10 Punkte. Die weiteren Preise werden im Verhältnis zum niedrigsten Bietenden bewertet.