Frist abgelaufen

Pflege und Weiterentwicklung des Deutschen Verwaltungsdiensteverzeichnisses

Auftraggeber
Veröffentlicht
02.07.2025
Angebotsfrist
Die FITKO ist zum 1. Januar 2020 als rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR) in gemeinsamer Trägerschaft des Bundes und der Länder in Frankfurt am Main gegründet worden. Die FITKO bildet als kleine und agile Organisation den operativen Unterbau des IT-Planungsrats und unterstützt diesen organisatorisch und fachlich sowie bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben. Die FITKO soll die föderalen Aktivitäten zur Digitalisierung der Verwaltung bündeln, die Koordinierung und das Controlling der Projekte und Produkte des IT-Planungsrats verantworten, die Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) koordinieren sowie die föderale IT-Architektur weiterentwickeln. Das Deutsche Verwaltungsdiensteverzeichnis (DVDV) ist eine Infrastrukturkomponente für die sichere und verlässliche Adressierung von Behördendiensten. In diesem Verzeichnisdienst können technische Verbindungsdaten von Online-Diensten der öffentlichen Verwaltung hinterlegt werden, die zu ihrer Adressierung und Nutzung benötigt werden. Auskunftssuchende und Nutzer des DVDV sind in erster Linie Fachverfahren und Online Dienste, keine menschlichen Nutzer. Im Kontext vom DVDV ist ein Fachverfahren ein (Teil von einem) Computerprogramm, das Geschäftsprozesse innerhalb der Öffentlichen Verwaltung abbildet. Fachverfahren vernetzen inzwischen mehr als 39.000 Behörden in Bund, Ländern und Kommunen deutschlandweit ca. 800 Dienste (z. B. Beantragung eines Ausweisdokuments). Das DVDV bildet eine Basis für den Datenaustausch verschiedener Fachverfahren im deutschen Verwaltungsraum und hat damit die Funktion einer zentralen Registrierungsstelle für Online Dienste der öffentlichen Verwaltung in Deutschland. Es trägt zum Aufbau von rechtsverbindlicher, elektronischer Kommunikation von und mit Behörden über die vorhandenen Fachverfahren auf höchstem Sicherheitsniveau bei. Im Leistungszeitraum sind die Voraussetzungen zu schaffen, um DVDV als Produkt des IT Planungsrats verlässlich weiterzuführen. Dazu ist die funktionale und technologische Pflege und Weiterentwicklung des DVDV als Infrastruktursoftware erforderlich. Der Betrieb (mit Ausnahme eines Kundentestsystems) ist hingegen nicht Gegenstand des Auftrags. Weitere vom Auftragnehmer zu erbringende Leistungen sind die Übernahme und der Betrieb des Kundentestsystems als SaaS als Cloudleistung im Rahmen eines Cloud-Vertrages, der Bestandteil dieses Dienstvertrages ist. Der darüberhinausgehende Betrieb des DVDV ist nicht Gegenstand dieses Vertrages.
Vergabeunterlagen

Zeitplan

Veröffentlichung
02.07.25
Fragenfrist
21.07.25
Teilnahmefrist
31.07.25

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
neg-w-call
Erfüllungsort
Frankfurt am Main, Deutschland
Vertragslaufzeit
12 Tage
KMU geeignet
Ja
E-Mail
vergabe@eichlerkernklein.de
Freischalten
Telefon
+49 (0)30 467 384 230
Freischalten
Website
https://www.fitko.de/
Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • Es sind Angaben zum jährlichen Gesamtumsatz des Bewerbers in der EU (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren zu machen.

  • Betriebs- oder Berufshaftpflicht (Personen-, Sach- und Vermögensschäden) in branchenüblicher Höhe. Mindestanforderung an die Eignung: Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters, dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird.

  • Durchschnittliche Gesamtzahl der Mitarbeitenden in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Mindestanforderung an die Eignung: Der Bieter muss Angaben zu der Anzahl der von ihm beschäftigten Mitarbeitenden in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022-2024) machen. Die Mitarbeitendenzahl ist in Vollzeitäquivalenten auszuweisen.

  • Benennung der technischen Fachkräfte, die zur Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Mindestanforderung an die Eignung: Der Bieter muss diejenigen technischen Fachkräfte oder technischen Stellen angeben, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht. Vorgesehen sind folgende Mitarbeiterprofile: (1) "Scrum Master" - eine Person (2) "Entwicklungsteam (Senior Level)" - eine Person (3) "Entwicklungsteam (Junior Level)" - zwei Personen (4) "Entwicklungsteam (Leitung)" - eine Person Es sind mithin fünf verschiedene Personen zu benennen.

  • Unternehmensreferenzen im Bereich multidisziplinärer Softwareentwicklung. Mindestanforderung an die Eignung: Der Bieter muss mindestens drei vergleichbare Referenzen nachweisen, die binnen der letzten drei Jahre vor dem Schlusstermin zur Einreichung des Teilnahmeantrages in diesem Verfahren erfolgreich beendet wurden oder seit mindestens sechs Monaten andauern. Der Bieter hat Erfahrungen im Bereich von Leistungen, deren Gegenstand die multidisziplinäre Softwareentwicklung in einem agilen Framework war, durch die Angabe von Referenzprojekten als Unternehmensreferenzen nachzuweisen, die mit dem vorliegenden Projekt vergleichbar sind und die seit mindestens sechs Monaten laufen oder vor dem Schlusstermin zur Einreichung der Teilnahmeanträge bereits erfolgreich abgeschlossen sind. Vergleichbar ist die Referenz, wenn (x) der Auftragsgegenstand die Pflege eines oder mehrerer bestehender Softwareprodukte in einem regulierten, sicherheitsrelevanten Umfeld (z. B. Bankenwesen, Versicherungen, öffentlicher Dienst) war und (x) Java als Hauptquellcodesprache verwendet wurde, (x) eine nicht triviale Softwarearchitektur vorlag und (x) es sich um multidisziplinäre Softwareentwicklung handelte. Der Bewerber muss mindestens drei Referenzen (Unternehmensreferenzen) nachgewiesen haben, die die genannten Anforderungen jeweils kumulativ erfüllen. (x) Pro weitere Unternehmensreferenz, die die genannten Anforderungen erfüllt, erhält der Bewerber zwei Punkte, maximal zehn Punkte (es findet also insoweit eine wertungsmäßige Deckelung auf fünf weitere Referenzen statt). (x) Pro Unternehmensreferenz, die die genannten Anforderungen erfüllt, an deren Bearbeitung mindestens eine Person aktiv beteiligt war, die im Rahmen dieses Teilnahmewettbewerbs als Personalprofil benannt wird und dann im Rahmen der Auftragsausführung auch eingesetzt wird (Austausch im Rahmen der Auftragsausführung nur unter den im Vertrag geregelten Voraussetzungen - vergleichbarer Erfahrungsschatz gemessen an den Anforderungen dieses Teilnahmewettbewerbs - zulässig), werden zwei Punkte vergeben, maximal zehn Punkte (es findet also insoweit eine wertungsmäßige Deckelung auf fünf Referenzen statt). (x) Zusätzlich wird pro benannter Referenz, die die genannten Anforderungen erfüllt, ein Punkt vergeben, wenn die Leistungen in agilen Team- und Organisationsstrukturen erbracht wurden, gedeckelt auf maximal fünf Punkte. (x) Zusätzlich wird pro benannter Referenz, die die genannten Anforderungen erfüllt, ein Punkt vergeben, wenn dort als Leistung die Containerisierung von Software erbracht wurde, gedeckelt auf maximal fünf Punkte. In Summe können also so insgesamt maximal 30 Punkte erreicht werden.

Zuschlagskriterien

  • Leistungspunkte: Insgesamt können max. 200 Leistungspunkte erreicht werden. Es können maximal 100 Leistungspunkte für die zwei Konzepte sowie das Assessment bestehend aus Angebotspräsentation und agiler Arbeitsprobe gemäß separater Matrix (Datei: "Anlage_6_Bewertungsmatrix_Konzepte_Assessment_Center.docx") erzielt werden. Des Weiteren können vom Bieter maximal 100 Leistungspunkte für die Erfahrungen des (Leitungs-)Personals gemäß § 58 Abs. 2 Nr. 2 VgV erreicht werden (Datei: "Anlage_7_Eigenerklärung über die Erfahrungen des einzusetzenden Personals.docx"). Insgesamt können somit maximal 200 Leistungspunkte erzielt werden.

  • Preis: Als "P" geht in die Wertung der Gesamtwertungspreis ein, wie er im Preisblatt, Anlage 2 zu den Allgemeinen Vergabebedingungen, einzutragen ist.

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Kalkulation124 KB2 Tabellen
Konzeptvorlage56 KB12 Seiten
Vertragsbedingungen24 KB24 Seiten
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