Planungsleistung Um-/Erweiterungsbau Grundschule Uersfeld

Zuschlagskriterien

• 2.1 Organisation, Qualifika-tion und Erfahrung des für die Bearbeitung vorgese-henen Personals (Projekt-leitung und Projektmitar-beit)

  • •Die Bieter erhalten die Möglichkeit, ihre erstellten Unterlagen des Angebots zum Zu-schlagskriterium anhand der Erkenntnisse aus der Verhandlung fortzuschreiben. Konkrete Festlegungen sind aus Sicht des Auftraggebers hier nicht angezeigt. Es gilt folgender in der Verhandlung bereits erteilte Hinweis:
  • •Bei der Bewertung der Angebote können nur diejenigen Umstände bewertet werden, die Sie in dem Angebot ausdrücklich schriftlich benennen und erläu-tern. Die mündlichen Erläuterungen aus den Verhandlungsgesprächen können nicht berücksichtigt werden. Bitte berücksichtigen Sie dies bei der Angebotser-stellung.
  • •Darüber hinaus gelten die folgenden bereits erfolgten Erläuterungen aus Anlage 0 Aufforderung zur Abgabe eines Erstangebots:
  • •4.2.1 Darstellung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten
  • •Personals
  • •Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Organigramm des für die Auftragsausführung vorgesehenen Teams sowie einen Erläuterungsbericht hierzu vorzulegen. In dem Organigramm sind die Projektleiterin oder der Projektleiter und deren oder dessen Stellvertreterin oder Stellvertreter (sog. Leitungsteam) sowie weitere für die Ausfüh-rung des Auftrags vorgesehene Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter namentlich aufzu-führen. Alle weiteren Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter müssen nicht zwingend na-mentlich benannt werden
  • •ausreichend ist eine Angabe der Funktion/Rolle.
  • •4.2.2 Qualifikation des mit der Ausführung des Auftrags betrauten
  • •Personals
  • •Die Qualifikation des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Personals wird un-ter Berücksichtigung von Projektleitung und Projektmitarbeitern bewertet. Insofern ist für jeden Projektleiter und jeden Projektmitarbeiter ein eigenes Qualifikationsprofil vorzulegen, in dem der Bieter Studien- oder Ausbildungsabschlüsse, Fortbildungen und Zusatzqualifikationen für das Leitungsteam sowie für die weiteren mit der Auf-tragsausführung betrauten Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter darstellt. Der Bieter hat zusätzlich Angaben dazu zu machen, inwiefern die Qualifikation des jeweiligen Mit-arbeiters ihn in besonderer Weise für die Aufgaben bei der Durchführung gerade die-ses Auftrags qualifiziert.
  • •Hinweis: Bei der Bewertung der Angebote können nur diejenigen Umstände bewertet werden, die Sie in dem Angebot ausdrücklich benennen und erläutern.
  • •Hinweis: Die wichtigsten Kenndaten zur Zusammensetzung und Qualifikation des Projektteams sind in das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular zu Qualifikati-on und Erfahrung in den entsprechenden Reiter (Anlage 4) einzutragen. Die Bieter sind darüber hinaus eingeladen, diese Angaben in einer eigenen Darstellung (Bie-terpräsentation) näher zu erläutern. Die Vergabestelle bittet darum, in dem Formular zur Qualifikation einen Querverweis auf die entsprechende Stelle der Bieterpräsenta-tion einzutragen.
  • •4.2.3 Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten
  • •Personals
  • •Die Erfahrung des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Personals unter Be-rücksichtigung von Projektleitung und Projektmitarbeitern bewertet. In den Unterlagen hat der Bieter die Erfahrungen des vorgesehenen Leitungsteams (Projektleiterin oder -leiter und deren oder dessen Stellvertreterin oder Stellvertreter) sowie der weiteren mit der Auftragsausführung betrauten Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter darzustellen.
  • •Maßgeblich ist neben einer entsprechenden Darstellung insbesondere auch die Beschreibung vergleichbarer, persönlicher Projektreferenzen unter Angabe des Auftraggebers, des Projektgegenstands und -zeitraums sowie des Nettoauf-tragsvolumens (Euro).
  • •Hinweis: Die wichtigsten Kenndaten zu jeder Referenz sind in das den Vergabeunter-lagen beigefügte Formular zu Qualifikation und Erfahrung in den entsprechenden Reiter (Anlage 1.4) einzutragen. Die Bieter sind darüber hinaus eingeladen, den In-halt der jeweiligen Referenz in einer eigenen Darstellung (Bieterpräsentation) näher zu erläutern. Die Vergabestelle bittet darum, in dem Referenzformular einen Quer-verweis auf die entsprechende Stelle der Bieterpräsentation einzutragen.
  • •Diese personenbezogenen Projektreferenzen dürfen ganz oder teilweise denjenigen entsprechen, die zum Nachweis der unternehmensbezogenen beruflichen Leistungs-fähigkeit im Teilnahmewettbewerb vorgelegt worden sind. Dabei müssen die von der jeweiligen Person erbrachten Leistungsbeiträge angegeben und beschrieben wer-den. Der Bieter hat zusätzlich Angaben dazu zu machen, inwiefern die Erfahrungen des jeweiligen Mitarbeiters ihn in besonderer Weise für die Aufgaben bei der Durch-führung des hier ausgeschriebenen Auftrags qualifizieren.
  • •Dabei soll der Bieter auch darstellen, ob und inwieweit die benannten Personen be-reits als Team zusammengearbeitet haben und ob und inwieweit die benannten Per-sonen dabei in der Funktion tätig waren, für die sie im vorliegenden Angebot benannt werden.
  • •Hinweis: Bei der Bewertung der Angebote können nur diejenigen Umstände bewertet werden, die Sie in dem Angebot ausdrücklich benennen und erläutern. Bitte berücksichtigen Sie dies bei der Angebotserstellung.
  • •4.2.4 Bewertung
  • •Der Auftraggeber bewertet, ob und in welchem Maß die Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals eine fachgerechte Erfüllung der ausgeschriebenen Leistungen in der ausgeschriebenen Qualität und einen rei-bungslosen Maßnahmenablauf erwarten lässt. Grundlage der Bewertung ist eine ent-sprechende Darstellung des Bieters in Bezug auf seinen Projektleiter und das im Rahmen des Projekts einzusetzende Personal. Darin sind neben einem (fachlichen) Lebenslauf und Ausbildungsnachweisen auch persönliche Referenzen der betreffen-den Personen unter Darstellung der jeweils erbrachten Leistungsanteile vorzulegen. Aus den Referenzen muss sich die besondere Erfahrung des Projektleiters bzw. der Projektmitarbeiter in Bezug auf die Anforderungen des ausschreibungsgegenständli-chen Projekts ergeben.
  • •Bitte berücksichtigen Sie dies bei der Angebotserstellung: die Bewertung der vom Biet

• 2.2. Konzept

  • •Die Bieter erhalten die Möglichkeit, ihre Konzepte des Angebots zum Zuschlagskrite-rium anhand der Erkenntnisse aus der Verhandlung fortzuschreiben. Aufgrund der Verhandlungen ergeben sich die unter Ziff. 1.1 genannten Konkretisierung: der Auftraggeber hat sich für die Umsetzung der Var. 1b aus der Machbarkeitsstudie (Anlage 5) entschieden.
  • •Darüber hinaus gelten die folgenden bereits erfolgten Erläuterungen aus Anlage 0 Aufforderung zur Abgabe eines Erstangebots:
  • •Los 3 und 4: Technische Gebäudeausrüstung (HLS, Elektro)
  • •Eine Ausarbeitung zu der Fragestellung ist mit dem Angebot einzureichen (max. 10 DIN-A4-Seiten in Text und ggfls. Bild).
  • •Im Konzept für die Leistung des Tragwerkplaners ist darzulegen, wie die Bieter eine reibungslose Betreuung des Projekts bei Bedarf während der Bauphasen sicherstel-len (Konzept zur Sicherstellung der Verfügbarkeit vor Ort). Der Auftraggeber legt hier Wert auf eine kurzfristige Verfügbarkeit der verantwortlichen Projektleiter oder von deren Vertretung und eine aktive Beteiligung vor Ort.

• Preis

  • •Die Bieter erhalten die Möglichkeit, ihre Honorarangebot anhand der Erkenntnisse aus der Verhandlung fortzuschreiben. Folgende Festlegungen sind aus Sicht des Auftraggebers hier angezeigt:
  • •Aufgrund der Verhandlungen ergeben sich die unter Ziff. 1.2 genannten Änderun-gen. Bitte beachten Sie diese bei Erstellung Ihres finalen Angebots. Bitte füllen Sie lediglich die grün hinterlegten Felder aus.
  • •Darüber hinaus gelten die folgenden bereits erfolgten Erläuterungen aus Anlage 0 Aufforderung zur Abgabe eines Erstangebots:
  • •Die Grundleistungen in den einzelnen Losen werden in Anlehnung an das Honorar-modell der HOAI vergütet. Hierzu haben die Bieter eine entsprechende Honorarkalku-lation auf Grundlage der mitgeteilten Honorarzonenangaben und vertraglichen Rege-lungen zu erstellen, die im Zuschlagsfall verbindlicher Vertragsinhalt wird. Diese ist in das beigefügte Preisblatt einzutragen.
  • •Die von dem Bieter vorgenommene Bewertung der übertragenen Leistungen wird, ebenso wie der mitgeteilte prozentuale Zu-/Abschlag und der angebotene Honorar-satz im Zuschlagsfall verbindlicher Vertragsinhalt. Daher müssen die vorgelegten Honorarkalkulationen diese Posten benennen. Die diesbezüglichen Angebotsin-halte binden die Vertragsparteien. Das Honorar bestimmt sich final nach den anre-chenbaren Kosten aufgrund der Kostenberechnung gem. § 2 Abs. 11 HOAI.
  • •Darüber hinaus ist für die besonderen Leistungen ein Honorarangebot vorzulegen, die Angabe von Stundensätzen bzw. Pauschalhonoraren (gem. Preisblatt) für die be-sonderen Leistungen enthalten muss.
  • •Die Bewertung des Honorarkriteriums erfolgt einzeln je Preiskomponente gemäß Preisblatt nach folgender Vorgehensweise: