Programmgestaltung und Organisation des Programms im Rahmen der Sonntagsöffnung der Amerika-Gedenkbibliothek Berlin

Eignungskriterien

• Die Unternehmen haben mit dem Angebot als vorläufigen Nachweis ihrer Eignung eine ausgefüllte Erklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen (Formular Wirt 124EU) vorzulegen. Darin sind Angaben zu machen u.a. zu Name, Rechtsform und ggf. Registereintragung, zu Firmeninhabern und gesetzlichen Vertretern sowie zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne von §§ 123 und 124 GWB, § 21 AentG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG (z.B. Insolvenzverfahren und Liquidation, schwere Verfehlungen oder Verurteilungen oder Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung, zum Nichtvorliegen von Eintragungen im Wettbewerbs-, Gewerbezentralregister u.ä.). Der Auftraggeber behält sich vor, von den Unternehmen (auf gesondertes Verlangen) Nachweise zur Bestätigung der Eigenerklärung zu verlangen (z.B. Gewerbeanmeldung, Handels-/Berufsregisterauszug, Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, der Sozialversicherungsträger und der Berufsgenossenschaft u.ä.). Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) kann als vorläufiger Nachweis der Eignung mit dem Angebot eingereicht werden. Durch ausländische Unternehmen sind gleichwertige Bescheinigungen vorzulegen. Der Auftraggeber prüft etwaige Eintragungen im Wettbewerbsregister (§ 6 WRegG) und ggf. Gewerbezentralregister (§ 150a der Gewerbeordnung).

• Erklärung, dass für das Unternehmen eine Haftpflichtversicherung für die Dauer der Vertragslaufzeit mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall - für Personenschäden 10.000.000 EUR - für Sach- und Vermögensschäden 5.000.000 EUR vorgehalten und mit dem Angebot nachgewiesen wird oder abgeschlossen und spätestens 2 Wochen nach der Zuschlagserteilung dem Auftraggeber unaufgefordert das Bestehen dieser durch einen entsprechenden Nachweis vorgelegt wird . (Formular) Ferner behält sich der Auftraggeber vor, von den Unternehmen (auf gesondertes Verlangen) Angaben zum Jahresumsatz in den vergangenen drei Geschäftsjahren zu verlangen.

• Erklärung zu Referenzen mit folgenden Angaben: a) Mindestens 3 Referenzprojekte zur Konzeption und organisatorischen Durchführung eines Veranstaltungsprogramms im Kultur- und/oder Bildungsbereich (vergleichbar aktuellem Vergabeverfahren). b) Mit einem Auftragsvolumen von mindestens 10.000 EUR netto bei mindestens einer der angegebenen Referenzen, welche im Zeitraum 01.01.2018 bis zum Ablauf der Angebotsfrist abgeschlossen wurden. c) Mindestens eine Referenz muss von einem Öffentlichen Auftraggeber stammen. Nennung des Referenzgebers mit Anschrift, Kontaktdaten und einem Ansprechpartner (Formular) Zu den Referenzen sind inhaltliche Kurzdarstellungen, die folgende Punkte beinhalten einzureichen (vom Bietenden zu erstellen): - Kurzdarstellung des Projekts inkl. der wesentlichen Zielsetzungen - Detaillierte Inhaltsbeschreibung der Leistungen des Dienstleisters/ der Dienstleisterin Die Kurzdarstellung insgesamt pro Referenz darf nicht mehr als zwei DIN A 4 Seiten umfassen. Andere begleitende Unterlagen zu den Referenzobjekten sind zugelassen. Zusätzlich hat der Bietende folgendes zu erklären (Formular): Dass das Team zur Leistungserbringung über alle erforderlichen Erfahrungen, Ausbildungen und Arbeitsnachweise verfügt, um eine fachgerechte Leistungserbringung zu gewährleiten. Auf Anforderung durch die Auftraggeberin werden diese Nachweise im Einzelnen zur Verfügung gestellt. Der Auftraggeber behält sich vor, von den Unternehmen (auf gesondertes Verlangen) Angaben zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl in den letzten drei Jahren zu verlangen.

• Der Nachweis der Eignung kann auch durch Eintragung im Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder zum Beispiel über die frei zugängliche Präqualifikationsdatenbank (DIHK) erbracht werden. In diesem Fall ist dem Angebot das Zertifikat der Präqualifizierungsstelle einschließlich Ihres Zertifikatscodes beizufügen. Hierbei ist zu beachten, dass die Nachweise in der Präqualifikationsdatenbank, die in diesem Vergabeverfahren geforderten Mindestbedingungen vollständig erfüllen (z.B. Mindestschadensbeträge der Betriebshaftpflichtversicherung, Angaben zu den Referenzaufträgen). Soweit die Nachweise der Präqualifikationsdatenbank den gestellten Anforderungen nicht vollständig entsprechen, sind ergänzende Nachweise und Angaben dem Angebot beizufügen.

Zuschlagskriterien

• Kriterium 1: Qualität des Angebots und der Konzeption hinsichtlich Ziel- und Ergebnisorientierung Das Kriterium 1 gliedert sich in zwei Unterkriterien.

• Qualität der Präsentation: Personenbezogene Präsentation des Angebots und der Konzeption vor der Jury inkl. Aussprache zur Präsentation Das Kriterium 2 gliedert sich in drei Unterkriterien.