Projekt POLYTON

Eignungskriterien

• Aktueller Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem es ansässig ist. Im Fall der Beteiligung als Bietergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Der Nachweis darf nicht älter als sechs Monate ab Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung sein.

• Der Bieter erklärt mit Abgabe der Anlage 10 für den Fall der Zuschlagserteilung, spätestens mit Beginn der Auftragsausführung, über eine Haftpflichtversicherung i.H.v. mindestens 1 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden je Schadensereignis und für Vermögensschäden i.H.v. mindestens 250.000 EUR je Schadensereignis zu verfügen und den den Nachweis hierüber binnen 14 Tagen vorzulegen. Der Nachweis ist durch eine verbindliche Deckungsbestätigung, rechtsverbindliche Erklärung über den Abschluss einer entsprechenden Erklärung im Auftragsfall oder durch Vorlage des Versicherungsscheines (in Kopie) zu führen.

• Formblatt "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit": Der Bieter hat mit seinem Angebot das Formblatt abzugeben, aus dem die folgenden Angabe hervorgehen muss: Angabe des durchschnittlichen Netto-Jahresumsatzes in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Der durchschnittliche jährliche Netto-Jahresumsatz muss in allen Jahren mindestens 250.000 EUR betragen.

• Formblatt "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit": Der Bieter hat mit seinem Angebot das Formblatt abzugeben, aus dem die folgende Angabe hervorgehen muss: o Anzahl der vom Bieter beschäftigten Mitarbeitenden in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren machen. Gezählt werden fest beim Bieter angestellte Mitarbeitende. Die Mitarbeitendenanzahl ist in Vollzeitäquivalenten auszuweisen. o Dabei gilt zusätzlich folgende Mindestanforderung: Der Bieter verfügte in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren durchschnittlich über eine Mitarbeiteranzahl von mindestens 10 Mitarbeitenden pro Jahr im Bereich "Projektmanagement im Bereich Veranstaltungen".

• Formblatt "Referenzen": Der Bieter hat mit seinem Angebot mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt aus den letzten drei Jahren einreichen. Ein Projekt wird in dem Zeitraum durchgeführt, wenn die durchgeführte Veranstaltung mindestens während eines Jahres im relevanten Zeitraum lag. Vergleichbar sind Leistungen, die dem Auftragsgegenstand und Funktionsumfang des Auftragsgegenstands nahekommen oder ähneln und in Umfang, Komplexität (Vielschichtigkeit) und Schwierigkeitsgrad den ausgeschriebenen Leistungen entsprechen. Jede Referenz muss insbesondere hinsichtlich der folgenden Anforderungen vergleichbar sein: o Das Referenzprojekt umfasst eine mehrtägige Veranstaltung, die sowohl die Organisation eines Konzerts als auch die Planung und Durchführung von öffentlichen Talks, Workshops oder Keynotes beinhaltet. o Das Referenzprojekt umfasst eine öffentlich geförderte Veranstaltung mit Teilnahme von Personen des öffentlichen Lebens und erfüllt vergleichbare Anforderungen an Service, Sicherheit, Logistik und weitere Aspekte. Mit Abgabe eines Angebotes erklärt sich der Bieter mit der Prüfung vorgelegter Referenzen einverstanden.

Zuschlagskriterien

• Kennzahl P: Die Kennzahl P wird anhand des Preisblatts (Anlage 04) berechnet. Der Bieter kann hier maximal 400 Wertungspunkte erreichen. Die Kennzahl P geht danach mit einer Gewichtung von 40 % in die Berechnung des Wertes Z ein. Einzelheiten zur Wertungsformel sind den Verfahrensbedingungen zu entnehmen.

• Kennzahl L: Die Kennzahl L wird anhand der in der Bewertungsmatrix (Anlage 05) aufgeführten Bewertungskriterien berechnet. Insgesamt kann der Bieter hier maximal 600 Leistungspunkte erreichen. Das errechnete Produkt geht somit mit einer Gewichtung von 60 % in die Berechnung des Wertes Z ein.