Projektsteuerungs- und Projektleitungsleistungen

Zuschlagskriterien

• Komunikation

  • •Differenzierte Ausführungen und Darstellung zu der adressatengerechten Kommunikation während des Projektverlaufs.
  • •Hierbei legt der Auftraggeber insbesondere Wert auf
  • •- die Identifikation der verschiedenen Stakeholder/Adressaten des Projekts
  • •- die Abstimmungsprozesse mit den unterschiedlichen Vertretern des Auftraggebers.
  • •- die Öffentlichkeitsarbeit
  • •-Sicherstellung eines rechtssicheren Dokumentationswesens

• Bearbeitungszeitraum

  • •Darstellung der Maßnahmen und Strategien, welche eine fristgerechte Bearbeitung sicherstellen.
  • •Hierbei legt der Auftraggeber insbesondere Wert auf
  • •- die Identifikation von Durchführungsfenstern und zeitkritischen Pfaden
  • •- die Identifikation rechtlicher Vorgaben inkl. deren zeitlichen Auswirkung auf den Projektverlauf
  • •- die Darstellung beispielhafter Projektablaufpläne sowie Maßnahmen die eine transparente Fortschreibung dieser sicherstellen

• Qualität der Steuerungsleistung

  • •Differenzierte Ausführungen und Darstellung zur Qualität der Steuerungsleistung im Projekt.
  • •Hierbei legt der Auftraggeber insbesondere Wert auf
  • •- die Qualität der beratenden Tätigkeit, um einen reibungslosen Projektverlauf zu gewährleisten.
  • •- die Fähigkeit, den Überblick über alle relevanten Projektbereiche zu behalten.
  • •- die frühzeitige Identifikation potenzieller Fallstricke und Risiken sowie die Entwicklung von Gegenmaßnahmen.
  • •- die Rechtzeitigkeit der Entscheidungsfindung und die Umsetzung von notwendigen Steuerungsmaßnahmen.
  • •- die Etablierung einer transparenten Informationskultur, die allen Beteiligten den aktuellen Projektstatus vermittelt.
  • •- die Erarbeitung von Handlungsalternativen bei unerwarteten Problemen, um das Projektziel nicht zu gefährden.

• Personaleinsatzkonzept

  • •Differenzierte Ausführungen und Darstellung zur Struktur und Qualität des eingesetzten Personals.
  • •Hierbei legt der Auftraggeber insbesondere Wert auf
  • •- die fachliche Ausbildung der Projektmitarbeiter und deren Qualifikationen.
  • •- die relevante Berufserfahrung des Teams in vergleichbaren Projekten.
  • •- die Sicherstellung einer klaren Vertretungsregelung im Krankheits- oder Urlaubsfall, um Kontinuität zu gewährleisten.
  • •- die nachweisliche Befähigung der Schlüsselpersonen zur erfolgreichen Durchführung der Projektziele.