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Microsoft EA / Proxmox Subscriptions + 2nd-Level-Support + Dienstleistungen

Auftraggeber
Veröffentlicht
26.05.2026
Angebotsfrist
29.06.2026
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss von zwei Rahmenvereinbarungen (eine je Los, insgesamt 2 Lose) mit jeweils einem Wirtschaftsteilnehmer ("Auftragnehmer") nach § 21 Abs. 1 und 3 VgV über die Lieferung und ggfs. die Serviceleistung für Software gemäß der Leistungsverzeichnisse auf Grundlage der EVB-IT Verträge. Der in diesem Vergabeverfahren "RV Microsoft EA und Proxmox" ausgeschriebene Auftrag bezieht sich auf 2 (zwei) Lose. Die Vertragslaufzeiten der Rahmenvereinbarungen in den Losen 1 und 2 setzen sich wie folgt zusammen: Los 1 - 01.08.2026 (Vertragslaufzeit: 36 Monate Grundlaufzeit, automatische Verlängerung um 12 Monate, wenn der Vertrag nicht spätestens einen Monat vor dem Vertragsende durch den Auftraggeber gekündigt wird. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate.). Los 2 - mit Zuschlagserteilung (Vertragslaufzeit: 12 Monate Grundlaufzeit, automatische Verlängerung um jeweils 12 Monate, wenn der Vertrag nicht spätestens einen Monat vor dem jeweiligen Vertragsende durch den Auftraggeber gekündigt wird. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate.). Einzelheiten ergeben sich aus den Vertragsunterlagen. Der ausgeschriebene Auftrag ist in 2 (zwei) Lose (Fachlose) aufgeteilt: • Los 1 umfasst die Beschaffung von Microsoft-Software-Lizenzen (Enterprise Agreement) • Los 2 umfasst die Beschaffung von Subscriptions der Open-Source Virtualisierungs-Software Proxmox sowie dessen 2nd-Level-Support, Schulungen und Workshops. In Los 1 (Microsoft-Software-Lizenzen - Enterprise Agreement) werden die Microsoft-Produkte im Falle des Abrufs aus der Rahmenvereinbarung entweder auf Dauer (Kauf gem. EVB-IT Überlassungsvertrag Typ A) oder auf Zeit (Miete gem. EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B) überlassen. In Los 2 (Virtualisierungs-Software Proxmox) werden die Produkte im Falle des Abrufs aus der EVB-IT Rahmenvereinbarung auf Zeit überlassen (Subscriptions gem. EVB-IT Pflegevertrag sowie 2nd-Level-Support, Schulungen und Workshops gem. EVB-IT Dienstleistungsvertrag). Näheres regeln die Verträge im Einzelfall.
Vergabeunterlagen
2 Lose

Zeitplan

Veröffentlichung
26.05.26
Abgabefrist
29.06.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Vertragsart
Rahmenvereinbarung
Erfüllungsort
Kamp-Lintfort, Deutschland
Vertragslaufzeit
36 Tage
E-Mail
tobias.dinter@krzn.de
Freischalten
Telefon
+49 2842 9070349
Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • Vordruck 14 - Los 1

    • Nachweise über folgende Herstellerzertifikate:
    • a) Microsoft LSP Status
    • b) Microsoft Azure Expert MSP
    • c) Microsoft AI and Machine Learning
    • d) Microsoft SAP in Microsoft Azure
    • e) Teilnehmer der Allianz für Cyber-Sicherheit (Bundesamt für Sicherheit in der Informations-technik)
    • f) Lizenzmanager I und II mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation des zuständigen Account Managers
    • g) Microsoft AZ900 und MS900 Zertifizierungen des zuständigen Account Managers
    • Vordruck 15 - Los 2: Es wird zwingend ein Nachweis über einen Gold-Partner-Status bei der Firma Proxmox Server Solutions GmbH benötigt.
  • Vordruck 7 - Losübergreifend: Eigenerklärung zur Vertriebsberechtigung

  • Vordruck 6 - Losübergreifend: Nachweis (in nicht beglaubigter Kopie) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise.

  • Vordruck 13 - Losübergreifend: Nachweis der Zertifizierung DIN EN ISO 9001:2015

  • Vordruck 10 - Los 2

    • Darstellung von mindestens drei geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 (drei) Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) erfolgreich erbrachten Leistungen zur Lieferung von Proxmox-Subscriptions sowie 2nd-Level-Support und Dienstleistungen für Proxmox in vergleichbarer Art und Größenordnung mit:
    • a) Angabe des Projektnamens
    • b) Angabe des Auftraggebers (Anschrift) mit Ansprechpartner (Telefon oder Fax oder E-Mail)
    • c) Angabe des Auftragnehmers (Anschrift) mit Ansprechpartner (Telefon oder Fax oder E-Mail)
    • d) Beschreibung des Projekts
    • e) Leistungsumfang/Gesamtauftragswert des Projekts
    • f) Angabe der gelieferten Proxmox-Subscriptions mit Stückzahlen
    • g) Projektlaufzeit.
  • Vordruck 10 - Los 1

    • Darstellung von mindestens drei geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 (drei) Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) erfolgreich erbrachten Leistungen zur Lieferung von MS-Software (Enterprise Agreement) in vergleichbarer Art und Größenordnung mit:
    • Insgesamt sind im Referenzvordruck die folgenden Angaben zu machen:
    • a) Angabe des Projektnamens
    • b) Angabe des Auftraggebers (Anschrift) mit Ansprechpartner (Telefon oder Fax oder E-Mail)
    • c) Angabe des Auftragnehmers (Anschrift) mit Ansprechpartner (Telefon oder Fax oder E-Mail)
    • d) Beschreibung des Projekts
    • e) Leistungsumfang/Gesamtauftragswert des Projekts
    • f) Angabe der gelieferten Netzwerkkomponenten mit Stückzahlen
    • g) Projektlaufzeit.

Zuschlagskriterien

  • Preis

    • In Los 1 ermittelt der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot allein anhand des Zuschlagskriteriums Preis auf Grundlage der im Preisblatt errechneten Gesamtsumme der (fiktiven) (Rabatt-)Preise (Angebotssumme).
    • Im Falle eines Gleichstands der Angebotssummen entscheidet das Losverfahren.
  • Preis

    • In Los 1 ermittelt der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot allein anhand des Zuschlagskriteriums Preis auf Grundlage der im Preisblatt errechneten Gesamtsumme der (fiktiven) (Rabatt-)Preise (Angebotssumme).
    • Im Falle eines Gleichstands der Angebotssummen entscheidet das Losverfahren.

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