Prüfung der Jahresabschlüsse für die SPRIND GmbH und ihrer Tochtergesellschaften sowie die gesetzliche Prüfung des Konzernabschlusses und Konzernlageberichts

Eignungskriterien

• Der Bieter / die Bietergemeinschaft bestätigt, dass er / sie zur Erbringung der Dienstleistung berechtigt ist und die erforderliche / geforderte Berufsqualifikation besitzt.

• Der Bieter hat den Gesamtumsatz (netto) sowie den Gesamtumsatz (netto) im Bereich der Durchführung der JAP bei öffentlichen Unternehmen bzw. öffentlichen Unternehmensgruppen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020, 2021 und 2022) anzugeben. Die Umsatzangaben sind für jedes Jahr separat anzugeben. Als Mindestanforderung gilt ein Umsatz im Bereich der Durchführung der gesetzlichen JAP bei öffentlichen Unternehmen bzw. öffentlichen Unternehmensgruppen von durchschnittlich mind. 250.000 €/a.

• - Unternehmensreferenzen

  • •Es müssen zwei Unternehmensreferenzen (Referenzobjekt 1 und Referenzobjekt 2) nachgewiesen werden. Dafür sind die folgenden Angaben zu machen und die jeweils nachfolgend aufgestellten Mindestanforderungen zu erfüllen:
  • •Referenzobjekt 1:
  • •o Name und Adresse des Auftraggebers
  • •o Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber (Name, E-Mail und Telefonnummer)
  • •o Kurzbeschreibung der erbrachten Leistung
  • •o Erfahrung in der Jahresabschlussprüfung (JAP) eines öffentlichen Auftraggebers (Mindestanforderung)
  • •o Erfahrung in der Prüfung von Vergabeverfahren (Mindestanforderung)
  • •o Erfahrung in der Prüfung von Konzernabschlüssen (Mindestanforderung)
  • •o Leistungen müssen jeweils im Zeitraum der letzten fünf Jahre erbracht worden sein (Mindestanforderung)
  • •o Der Gesamtauftragswert der Leistungen, die der Bieter / die Bietergemeinschaft im Rahmen des Referenzprojektes erbracht hat, muss mindestens 100.000 EUR pro Jahr betragen haben (Mindestanforderung)
  • •Referenzobjekt 2:
  • •o Name und Adresse des Auftraggebers
  • •o Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber (Name, E-Mail und Telefonnummer)
  • •o Kurzbeschreibung der erbrachten Leistung
  • •o Erfahrung in der Jahresabschlussprüfung (JAP) eines öffentlichen Auftraggebers (Mindestanforderung)
  • •o Erfahrung in der Prüfung von Vergabeverfahren (Mindestanforderung)
  • •o Erfahrung in der Prüfung von Konzernabschlüssen (Mindestanforderung)
  • •o Leistungen müssen jeweils im Zeitraum der letzten fünf Jahre erbracht worden sein (Mindestanforderung)
  • •o Bei dem Referenzgeber muss es sich um ein öffentliches Unternehmen / eine öffentliche Unternehmensgruppe mit insgesamt mindestens 100 Angestellten handeln (Mindestanforderung)
  • •- Personelle Ausstattung und Leistungsfähigkeit:
  • •o Erklärung des Bieters / der Bietergemeinschaft über die durchschnittliche Anzahl an Mitarbeitern in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, welche den zu vergebenden Leistungsgegenstand oder vergleichbare Leistungen erbringen bzw. erbracht haben. Die Angaben sind für jedes Jahr separat anzugeben, gegliedert nach den Berufsgruppen: Wirtschaftsprüfer, fachlicher Mitarbeiter
  • •Mindestanforderung: Erklärung des Bieters / der Bietergemeinschaft über eine durchschnittliche Anzahl von mind. 20 fachlichen Mitarbeitern und davon mind. 6 Wirtschaftsprüfern in den letzten 3 Jahren
  • •o Nennung von mindestens 2 Wirtschaftsprüfern des Bieters / der Bietergemeinschaft, welche im gesamten Vertragszeitraum für den Einsatz beim AG vorgesehen sind. Dahingehend sind für die anzugebenden Wirtschaftsprüfer jeweils die folgenden Angaben zu machen und die jeweils nachfolgend aufgestellten Mindestanforderungen zu erfüllen:
  • •• Der Mitarbeiter ist für das Unternehmen des Bieters / der Bietergemeinschaft tätig
  • •• Nachweis der bestehenden Zulassung als Wirtschaftsprüfer nach § 15 WPO oder Anerkennung als Wirtschaftsprüfer nach § 27 WPO (Mindestanforderung), Nachweis ist als Anlage dem Angebot beizufügen
  • •• 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Wirtschaftsprüfer (Mindestanforderung)
  • •• Anzugeben ist die berufliche Qualifikation anhand von persönlichen Referenzen. Die nachfolgenden Angaben und aufgestellten Mindestanforderungen im Hinblick auf die Referenzen des einzusetzenden Wirtschaftsprüfers können durch eine oder mehrere Referenzen kumulativ (anhand von bis zu drei Referenzobjekten) nachgewiesen werden. Referenzobjekte 2 und 3 stehen in Anlage 6 für den kumulativen Nachweis zur Verfügung.
  • •o Name und Adresse des Auftraggebers
  • •o Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber (Name, E-Mail, Telefonnummer)
  • •o Kurzbeschreibung der erbrachten Leistung
  • •o Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach HGB innerhalb der letzten 5 Jahre (Mindestanforderung)
  • •o Erfahrung in der Jahresabschlussprüfung (JAP) eines öffentlichen Auftraggebers (Mindestanforderung)
  • •o Prüfung unter Einsatz von modernen Prüfungsmethoden, d.h. z.B. differenzialdiagnostische datenbasierte Tools, die systematische Fehler oder kriminelle Aktivitäten leicht identifizieren (Mindestanforderung)
  • •o Erfahrung in der Präsentation der Prüfungsergebnisse vor einem Aufsichtsrat, der über eine diverse Aufsichtsratsstruktur (hinsichtlich Berufsfeldern, bspw. Personen aus Politik, Wirtschaft und Wissenschaft, und hinsichtlich des Geschlechts) verfügt (Mindestanforderung)
  • •Das Formblatt Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 6) ist von jedem Bieter, bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und bei „Eignungsleihe“ von jedem „anderen Unternehmen (Dritten)“ auszufüllen und einzureichen.

Zuschlagskriterien

• Gewichtung

  • •65,00 %
  • •Gesamt-Angebotssumme gemäß Preisblatt.
  • •Für die Formel P = 1300 – (650 ∙ [X/N]) gilt:
  • •P – die erreichte Punktzahl
  • •X – der zu bewertende Preis
  • •N – der niedrigste angebotene Preis
  • •Die rechnerischen Ergebnisse werden auf zwei Nachkommastellen gerundet. Es werden zwischen 0 und 650 Punkten je Bieter vergeben. Der Bieter mit dem niedrigsten Preis erhält dabei die maximale Punktzahl 650. Der Bieter mit dem zweifachen des niedrigsten Pauschalgesamtpreises – oder mehr – erhält 0 Punkte. Dazwischenliegende Werte werden linear interpoliert.

• Gewichtung

  • •35,00 %
  • •Der Bieter hat ein Organisationskonzept anzufertigen. Folgende Inhalte werden anteilig gleich bewertet:
  • •- interne Organisation des Bieters bei der Erbringung der hier konkret ausgeschriebenen Leistung
  • •- Anzahl der eingesetzten Arbeitskräfte inkl. deren jeweiliger Arbeitszeit/Woche
  • •- Vorhaltung von Reservekräften, die als Unterstützungskräfte im Bedarfsfall hinzugezogen werden können
  • •- Geplante Vorgehensweise bei der Abstimmung der Planung und Durchführung der Leistungen mit der Auftraggeberin
  • •- Eigene Qualitätskontrollen des Bieters hinsichtlich der von ihm auszuführenden Leistungen.