Publikationskampagne und Kampagnenwebsite „Verhalten in Krise und Krieg. Ein Ratgeber für die Bevölkerung“

Eignungskriterien

• Der Anbieter verfügt über die Erfahrung, Inhalte in einem politisch geprägten Umfeld in einer Publikationskampagne in der Schweiz zu platzieren und mit der entsprechenden Sensibilität zu behandeln.

• Der Anbieter bestätigt die uneingeschränkte Akzeptanz des Dienstleistungsvertrags inklusive der Allgemeinen Geschäftsbedingungen AGB (Annex 1) und der Leistungsbeschreibung (Annex 2).

Zuschlagskriterien

• Dieses Kriterium bewertet, wie gut die sensiblen Inhalte und Zielgruppen des Ratgebers verstanden werden und wie ansprechend die Kampagne gestaltet ist.NachweisEinreichung eines Konzepts für die Publikationskampagne sowie einen ersten Entwurf für das Key-VisualBewertungDas Konzept ist innovativ, perfekt auf die sensiblen Inhalten und Zielgruppen zugeschnitten und bietet einen hohen Wiedererkennungswert. (30 Punkte)Das Konzept ist stimmig und erfüllt alle Basisanforderungen, lässt aber die besondere kreative Note vermissen. (10 Punkte)Das Konzept wirkt generisch, geht nicht auf die sensiblen Themen und/oder Zielgruppen des Ratgebers ein oder ist visuell nicht zeitgemäss. (0 Punkte)

• Dieses Kriterium bewertet, wie fundiert und zielorientiert der Anbieter die Umsetzung bis zum Kampagnenstart plant, um das Risiko von Verzögerungen zu minimieren. Ein Kampagnenstart ist zeitnah nach Vertragsunterzeichnung vorgesehen.NachweisEinreichung eines detaillierten Projektzeitplans, der folgende Elemente zwingend enthält:Meilensteine inkl. kritischer Pfad: Definition klarer Etappenziele und Aufzeigen von AbhängigkeitenMitwirkungspflichten RK MZF: präzise Auflistung (in Ergänzung zu den in der Leistungsbeschreibung festgehaltenen Mitwirkungspflichten), wann vom Auftraggeber RK MZF, welche Daten oder Freigaben geliefert werden müssenRisikomanagement: Kurze Erläuterung, wie bei personellen Engpässen oder technischen Problemen der Zeitplan gehalten wirdBewertungDer Zeitplan ist ambitioniert, aber durch logische Abläufe und Pufferzeiten vollständig plausibel. Die Mitwirkungspflichten sind so optimiert, dass Leerläufe vermieden werden. Ein überzeugendes Back-up-Szenario für Ressourcen ist vorhanden. (20 Punkte)Der Zeitplan ist solide und realistisch. Alle wichtigen Meilensteine sind enthalten. Die Planung steht für eine zügige Umsetzung. (10 Punkte)Der Zeitplan ist lückenhaft oder sehr oberflächlich / generisch. Die Termine wirken willkürlich gesetzt, ohne Berücksichtigung von Abhängigkeiten oder Freigabeprozessen. (5 Punkte)Es wurde kein nachvollziehbarer Zeitplan eingereicht und/oder zwingende Elemente fehlen. (0 Punkte)

• Es ist ein Kostendach von CHF 1.2 Mio. (inkl. MwSt.) vorgegeben, welches unterschritten werden darf. Dieses Kriterium bewertet den angebotenen Leistungsumfang im Verhältnis zum angebotenen Preis.Nachweisdetaillierte Preis-Leistungsübersicht für Kampagnenwebsitedetaillierte Preis-Leistungsübersicht für PublikationskampagneDeklaration der Eigen- und FremdleistungenBewertungDer angebotene Leistungsumfang mit seiner Kostenzuteilung ist plausibel / optimal auf das Vorhaben abgestimmt und bietet signifikante Mehrleistungen, die den Kampagnenerfolg messbar steigern. (25 Punkte)Der angebotene Leistungsumfang mit seiner Kostenzuteilung ist solide / deckt die Basisanforderungen ab, bietet aber keine nennenswerten Extras. (10 Punkte)Der angebotene Leistungsumfang mit seiner Kostenzuteilung ist nicht ausreichend / bleibt hinter den Erwartungen zurück. (0 Punkte)

• Für die Präsentation gelten folgende Rahmenbedingungen:Aus Effizienzgründen werden nur die Anbieter mit der höchsten Punktzahl und einer reellen Chance auf den Zuschlag zur Präsentation eingeladen.Die Einladungen zur Präsentation werden etwa 1 Woche vor dem Präsentationstermin versandt.Pro Anbieter dauert die Präsentation max. 45 Minuten + 30 min. für Fragen und Antworten.Es muss keine Firmenpräsentation seitens des Anbieters vorbereitet werden.Die Aufgabenstellung und die Taxonomie werden im Rahmen der Präsentation vor Ort bekannt gegeben.An der Präsentation muss mindestens der Projektleiter teilnehmen.Der Anbieter kann seine Präsentation in deutscher oder französischer Sprache halten.Für die Präsentation stehen Medienanschlüsse und/oder ein Flipchart zur Verfügung.Den zur Präsentation eingeladenen Anbietern wird 1 Woche vor der Präsentation das Titelblatt des Ratgebers sowie eine darin enthaltene Grafik zur Verfügung gestellt.