Radevormwald Gebäudereinigung

Eignungskriterien

• Mindeststandards

  • •- Eigenerklärungen Korruption Steuern und Abgaben
  • •- Eigenerklärung zu Beteiligung Russlands oder russischer Staatsbürger gem. Verordnung (EU) 2022/576.
  • •Soweit erforderlich
  • •- Angaben zur Beteiligten einer Bietergemeinschaft mit 531 EU
  • •- Eignungsleiheangaben bei Nutzung erforderlicher Mittel von dritten Unternehmen mit Formular 533 EU und Nachweis der Verfügbarkeit der Mittel.

• Eigenerklärung zu Unterauftragnehmerangaben, Formular 532 EU

• Benennung und Nachweis für die technische Betriebsleitung oder Niederlassungsleitung oder vergleichbar Funktion über Name, Geburtsdatum und Qualifikationsnachweis

  • •abgeschlossene Berufsausbildung zum Gebäudereinigermeister*In oder andere geeignete Qualifikation gemäß den Bewerbungsbedingungen
  • •und
  • •der Bereichsleitung über: Name, Geburtsdatum und Qualifikationsnachweis: abgeschlossene Berufsausbildung zum Gebäudereiniger*In oder ander geeignete Qualifikation gemäß den Bewerbungsbedingungen und weitere Berufserfahrung. Die Berufserfahrung hierzu beträgt mindestens ein Jahr bis zum Angebotsabgabedatum. Bei fehlender fachlicher Qualifikation werden auch vier Jahre Berufserfahrung als Bereichsleitung anerkannt. Näheres siehe Vergabeunterlagen unter: https://www.subreport.de/E71618292

• Benennung der Objektleitung

  • •Name, Geburtsdatum, Wohnort und Berufserfahrungsnachweis der vorgesehenen Objektleitung
  • •Nachweis der
  • •Beruflichen Aus- /Weiterbildung zum/zur Fachwirt Reinigungs- und Hygienemanagement (FIGR oder TAW), oder Gepr. Objektleiter/in (FA /BIV) -
  • •Zert. Objektleiter/in (BIV), oder Objektleitung Grundausbildung Stufe 1 – 3 (7-tägig) (FIGR), oder vergleichbar. Oder der Nachweis der Berufserfahrung über: die Reinigungskontrolle, Arbeitszeitkontrolle der eingesetzten Reinigungskräfte, Überwachung des Einsatzes von
  • •Reinigungsverfahren, Reinigungsmitteln, Maschinen und Geräten, Reklamationsbearbeitung und Kommunikation mit dem Auftraggeber.
  • •Der eingesetzte Objektleiter muss die folgenden Anforderungen erfüllen: Im Rahmen der Tätigkeit wurde die tägliche Unterhaltsreinigung zu jeder Zeit betreut. Die Berufserfahrung hierzu beträgt mindestens ein Jahre bis zum Angebotsabgabedatum. Näheres siehe Vergabeunterlagen unter https://www.subreport.de/E71618292
• • •Eigenerklärung zu Personalqualifikation
  • •a) Angabe der Zahl vorgesehener beschäftigter Gebäudereinigungskräfte
  • •b) Eine Übersicht der Schulungen der Reinigungskräfte, die den Auftrag ausführen werden. Die Übersicht enthält Angaben zum Thema der Schulung, zum Referenten/ Unterweisenden, zur Häufigkeit pro Jahr.
  • •Die Nutzung des digitalen Qualitätsmesssystems Ko-CLEAN digital der Kommunal Agentur
  • •NRW wird vorgeschrieben. Vor Zuschlagserteilung ist der Nutzungsvertrag und Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO unterzeichnet über
  • •die Vergabeplattform einzureichen. - Hinsichtlich ihrer konkreten Ausgestaltung wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen. Näheres siehe
  • •Vergabeunterlagen unter https://www.subreport.de/E71618292

• Eigenerklärung zu Referenzen zu mindestens einem Auftraggeber für mindestens eine Referenz zu jeder geforderten Objektart über, mit den hier ausgeschriebenen Leistungen, vergleichbaren Leistungen, die im Auftrag dieses Auftraggebers bisher vertragsgemäß, mindestens ein Jahr lang, durchgeführt wurden. Die Leistung muss in den letzten vier Jahren bis zum Angebotsabgabedatum erbracht worden sein. Die Referenz muss die folgenden Angaben enthalten

  • •- Auftraggeber - Bodenreinigungsfläche oder Jahresreinigungsfläche des Objektes - Gereinigte Objektarten - Leistungszeit mit Datumsangaben von/bis, - und Mindestwerte an Flächen für eine bestimmte Gebäudeart enthalten.
  • •Gefordert ist jeweils mindestens:
  • •Verwaltung 1.600 m²
  • •oder 120.000 m²/Jahr
  • •Kita 430 m²
  • •oder 95.000 m²/Jahr
  • •Schule 3.000 m²
  • •oder 400.000 m²/Jahr
  • •Turn- Sporthalle 480 m²
  • •oder 100.000 m²/Jahr
  • •Die Abgabe mehrerer Referenzen ist möglich. Der Auftraggeber behält sich vor die Referenzen zu überprüfen. Auf entsprechende Aufforderung im Rahmen der Aufklärung ist: Der Name und eine E-Mmail-Adresse des Referenzgebers anzugeben. Der Auftraggeber wird dann im Rahmen einer Eigenaufklärung den Referenzgeber einmalig per E-Mail, zur Bestätigung der Referenz auffordern. Der Bieter trägt das Risiko, dass der Referenzgeber die Referenz nicht innerhalb von 10 Tagen bestätigt und der Bieter aufgrund der fehlenden Referenzbestätigung ausgeschlossen wird.
  • •ODER: Es ist vom Auftragnehmer eine entsprechende Bestätigung der Referenzgeber mit den geforderten Angaben, innerhalb der Frist von 10
  • •Tagen, vorzulegen. Das Formblatt für die Bestätigung der Referenz durch den Referenzgeber hierzu ist zu verwenden. - Verstöße gegen diese Vorgabe führen zum Ausschluss des Angebotes Näheres siehe Vergabeunterlagen unter https://www.subreport.de/E71618292

Zuschlagskriterien

• Preis

  • •Die preisliche Auswertung erfolgt in Form des Vergleiches der Angebotsentgelte bezogen auf das Gesamtnettoentgelt für ein Jahr in Euro auf Basis der Blätter „Preisblatt“. Es wird der Angebotspreis des Angebotes/Loses, inklusive aller für den Auftraggeber anfallenden Kosten (wie zum
  • •Beispiel auch eventueller Sozialprämien o.ä.), zusammen gewertet. Bewertungsmaßstab für den Preis ist die Höhe des Angebotes Netto-Gesamtpreis für alle Objekte eines Loses zusammen. Der niedrigste Preis wird mit der höchsten Punktzahl (10 Punkte) bewertet. Die weiteren Angebote werden nach folgender Formel mit Punkten bewertet: P = 10 – ((Preis des jeweiligen Angebotes – niedrigster Preis) x 10 / niedrigster Preis). Dabei ist „P“ die Punktzahl für das zu bewertende Angebot. 10 Punkte erhält das für den Zuschlag zugelassene Angebot mit dem niedrigsten Preis. „0“ Punkte erhalten Angebote, die doppelt so teuer oder mehr als doppelt so teuer als das preislich niedrigste für die Wertung zugelassene Angebot sind. Näheres siehe Vergabeunterlagen unter https://www.subreport.de/E71618292

• Qualität

  • •Es werden innerhalb des Kriteriums qualitätssichernde Maßnahmen und Faktoren als Unterkriterien gewertet:
  • •Es wird
  • •- die Flächenleistung der Unterhaltsreinigung mit 50 % gewertet. Es werden die Durchschnittlichen m²/h Leistungen für Gebäudearten gewertet,
  • •- die Flächenleistung der Grundreinigung mit 5 % gewertet. Es werden die Durchschnittlichen m²/h Leistungen für die Grundreinigung aller Objekte eines Loses gewertet,
  • •- ein Start-up-Konzept mit 10 % gewertet. Es wird das Konzept des Dienstleisters für den Leistungsbeginn gewertet. Das Start-up-Konzept
  • •enthält Angaben zu Maßnahmen, mit denen der Bieter eine möglichst reibungslose Aufnahme der Leistung sicherstellen möchte. Das Konzept soll sich über den Zeitraum ab Zuschlagserteilung (2 Monate vor Leistungsbeginn) bis zu 6 Monaten nach Leistungsbeginn erstrecken. Das Konzept enthält Angaben zu den Themen:
  • •• Vorbereitung zur Leistungsaufnahme in den 2 Monaten vor Vertragsbeginn
  • •• Einarbeitung Objektleitung und Reinigungspersonal,
  • •• Personalbeschaffung, Personalübernahme und Personalsicherung,
  • •• Organisation der Startphase (Schlüssel, Revierplanung, Putzkammern),
  • •• Qualitätssicherungsmaßnahmen im ersten halben Jahr.
  • •- Die Reaktionszeit wird mit 5 % gewertet:
  • •Es wird die vom Auftragnehmer im Angebot zugesicherte Reaktionszeit der
  • •Niederlassungsleitung oder, wenn keine Niederlassungsleitung vorhanden, vor Ort ist, der
  • •Geschäftsführung oder Eigentümer, für die persönliche Teilnahme an einem Krisengespräch vor Ort beim
  • •Auftraggeber gewertet.
  • •- Die Kontrolle wird mit 30 % gewertet und wird in weitere Unterkriterien unterteilt:
  • •- Qualitätskontrollen 30 %
  • •- Stunden der Objektleitung 50 %
  • •- Stunden der Bereichsleitung 20 %
  • •Weitere Informationen:
  • •Qualitätskontrollen: Es werden die vom Bieter angebotenen Qualitätskontrollen der Eigenkontrollen für die Unterhaltsreinigung je Objektart gewertet.
  • •Objektleitungsstunden: Es werden die vom Bieter angebotenen Stunden der Objektleitung gewertet.
  • •Bereichsleitungsstunden: Es werden die vom Bieter angebotenen Stunden der Bereichsleitung gewertet
  • •Die genaue Ausgestaltung ist den Bewerbungsbedingungen nebst Anlagen zu entnehmen
  • •Näheres siehe Vergabeunterlagen: https://www.subreport.de/E71618292