Rahmenvereinbarung Begleitung IFRS-Umstellung

Eignungskriterien

• • •Der Bewerber muss in ein entsprechendes Handels-, Berufs- oder Firmenregister nach Maßgabe des nationalen Rechts eingetragen sein. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage eines entsprechenden Registerauszugs (nicht älter als 6 Monate ab Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung).
  • •Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis jeweils von jedem Bewerbergemeinschaftspartner zu erbringen.
• • •Der Bewerber muss über eine Berufshaftpflichtversicherung verfügen. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage einer Bestätigung der Versicherung (nicht älter als 6 Monate ab Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung) mit Angaben zur Deckungssumme. Die Berufshaftpflichtversicherung hat je Schadensereignis eine Deckungssumme in Höhe von mindestens 5 Mio. EUR aufzuweisen.
  • •Sofern eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen in der geforderten
  • •Mindesthöhe bisher nicht besteht, ist der Nachweis ersatzweise durch Vorlage einer
  • •Bereitstellungserklärung der Versicherung zu führen.
• • •Der Bewerber muss über einen durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz in Höhe von 1 Mio. EUR netto in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren verfügen. Der Nachweis erfolgt durch das Datenblatt Eignung.
  • •Bei Bewerbergemeinschaften ist der geforderte Mindestjahresumsatz jeweils von jedem Bietergemeinschaftspartner zu erfüllen.

• Der Bewerber hat nachzuweisen, dass er vergleichbare Leistungen bereits erbracht hat. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage von mindestens 4 Referenzprojekten aus den letzten drei Kalenderjahren (07/2023), die mit dem Ausschreibungsgegenstand in Art und Umfang vergleichbar sind. Die Referenzen müssen folgende Merkmale aufweisen

  • •Referenz 1-2 (IFRS-Umstellungsprojekte):
  • •o Projektbegleitung Umstellung einer HBG-Buchführung auf eine parallele Buchführung nach HGB und IFRS
  • •o Der Referenzgeber ist ein Konzern mit mindestens einer zu konsolidierenden Tochtergesellschaft
  • •o Der Referenzgeber muss einen Konzernjahresumsatz i. H. v. mindestens 350 Mio. EUR aufweisen.
  • •Referenz 3-4 (Konzernrechnungslegung):
  • •o Begleitung und Unterstützung bei der Aufstellung von Konzernabschlüssen nach IFRS
  • •o Der Referenzgeber ist ein Konzern mit mindestens einer zu konsolidierenden Tochtergesellschaft
  • •o Der Referenzgeber muss einen Konzernjahresumsatz i. H. v. mindestens 350 Mio. EUR aufweisen.
  • •Bei Bewerbergemeinschaften können die gestellten Anforderungen an die Referenzen in Kumulation erfüllt werden.

• Bewerber werden als besonders geeignet bewertet, wenn neben den zur Erfüllung der Mindestanforderung geforderten Referenzen mindestens eine weitere Referenz im Bereich der IFRS-Umstellungsprojekte und/oder der Konzernrechnungslegung (siehe Anforderungen Referenzen 1-4) erbracht wurde. Bei Vorlage einer entsprechenden Referenz erhalten die Bewerber 1,5 Punkte in der Bewertung, maximal jedoch 9 Punkte (6 Referenzen).

• Bewerber werden als besonders geeignet bewertet, wenn mindestens eine der von ihnen eingereichten Referenzen für einen Auftraggeber im Energiesektor erbracht wurde. Bei Vorlage einer entsprechenden Referenz erhalten die Bewerber 1 Punkt in der Bewertung, maximal jedoch 3 Punkte (3 Referenzen).

Zuschlagskriterien

• A - Umsetzungskonzept IFRS-Umstellung

  • •Der Bieter hat ein projektspezifisches Umsetzungskonzept für die Begleitung der IFRS-Umstellung des BEN-Konzerns vorzulegen. Das Konzept soll die methodische und organisatorische Vorgehensweise zur Durchführung des Gesamtprojekts von der Implementierungsphase bis zur Begleitung der testierten IFRS-Berichterstattung darstellen. Hierbei ist insbesondere auf die Verzahnung der einzelnen Arbeitspakete, die Umsetzung der IFRS-Anforderungen in den Konzernunternehmen sowie die Einführung und Sicherstellung eines Parallelbetriebs von HGB- und IFRS-Rechnungslegung einzugehen. Zudem sind die wesentlichen Projektphasen, Meilensteine, Abhängigkeiten und Steuerungsinstrumente darzustellen.
  • •Konzeptumfang: Maximal 10 Seiten
  • •Hinweis: Bei Bietern, die den vorgesehenen Maximalumfang überschreiten, werden nur die ersten 10 Seiten gewertet.
  • •Die nachfolgen aufgeführten Faktoren sind dabei keine vergaberechtlichen Unterkriterien
  • •sie sollen nur verdeutlichen, worauf die Vergabestelle bei der Auswertung dieses Kriteriums Wert legt. Die Bewertung erfolgt allerdings durch eine Gesamtbetrachtung der hierzu vom Bieter vorgebrachten Informationen:
  • •A1 - Methodische Vorgehensweise und Projektstruktur
  • •A2 - Plausibilität und Realisierbarkeit des Umsetzungskonzepts
  • •A3 - Berücksichtigung der Anforderungen des Parallelbetriebs HGB/IFRS

• B - Projektorganisation und Steuerung

  • •Der Bieter hat ein Konzept zur Projektorganisation, Projektsteuerung (PMO) und zum Risikomanagement vorzulegen. Das Konzept soll darstellen, wie die Planung, Steuerung, Koordination und Überwachung der IFRS-Umstellung über die gesamte Projektlaufzeit sichergestellt wird. Hierbei sind insbesondere die vorgesehenen Governance- und Kommunikationsstrukturen, Rollen und Verantwortlichkeiten, Berichts- und Eskalationswege sowie die Zusammenarbeit mit den beteiligten Gesellschaften und den Wirtschaftsprüfern zu beschreiben.
  • •Darüber hinaus ist darzustellen, mit welchen Methoden und Instrumenten Projektfortschritte, Termine, Risiken, Abhängigkeiten und Maßnahmen gesteuert, dokumentiert und transparent berichtet werden. Ferner ist aufzuzeigen, wie Risiken frühzeitig identifiziert, bewertet und geeignete Gegenmaßnahmen eingeleitet werden, um die Einhaltung von Projektzielen, Terminen und Qualitätsanforderungen sicherzustellen.
  • •Konzeptumfang: Maximal 10 Seiten
  • •Hinweis: Bei Bietern, die den vorgesehenen Maximalumfang überschreiten, werden nur die ersten 10 Seiten gewertet.
  • •Die nachfolgen aufgeführten Faktoren sind dabei keine vergaberechtlichen Unterkriterien
  • •sie sollen nur verdeutlichen, worauf die Vergabestelle bei der Auswertung dieses Kriteriums Wert legt. Die Bewertung erfolgt allerdings durch eine Gesamtbetrachtung der hierzu vom Bieter vorgebrachten Informationen:
  • •B1 - Nachvollziehbarkeit der Projektorganisation und PMO-Methodik
  • •B2 - Governance-, Kommunikations- und Berichtsstrukturen
  • •B3 - Verfahren zur Termin-, Maßnahmen- und Fortschrittssteuerung

• C - IFRS-Eröffnungsbilanz und fachliche IFRS-Implementierung

  • •Der Bieter hat ein fachliches Konzept zur Erstellung der IFRS-Eröffnungsbilanz gemäß IFRS 1 sowie zur Umsetzung der relevanten IFRS-Standards vorzulegen. Das Konzept soll die methodische Vorgehensweise bei der Analyse, Bewertung und Umsetzung IFRS-relevanter Sachverhalte erläutern. Darzustellen sind insbesondere die Herleitung von Bilanzierungs- und Bewertungsentscheidungen, der Umgang mit Ermessensspielräumen, Wahlrechten und Übergangsvorschriften sowie die Entwicklung und Dokumentation konzernweiter IFRS Accounting Policies.
  • •Darüber hinaus ist darzustellen, wie die fachliche Abstimmung mit den Wirtschaftsprüfern sichergestellt wird und wie eine nachvollziehbare, revisionssichere und prüffähige Dokumentation sämtlicher wesentlicher Entscheidungen erfolgen soll.
  • •Konzeptumfang: Maximal 10 Seiten
  • •Hinweis: Bei Bietern, die den vorgesehenen Maximalumfang überschreiten, werden nur die ersten 10 Seiten gewertet.
  • •Die nachfolgen aufgeführten Faktoren sind dabei keine vergaberechtlichen Unterkriterien
  • •sie sollen nur verdeutlichen, worauf die Vergabestelle bei der Auswertung dieses Kriteriums Wert legt. Die Bewertung erfolgt allerdings durch eine Gesamtbetrachtung der hierzu vom Bieter vorgebrachten Informationen:
  • •C1 - Fachliche Methodik der IFRS-Implementierung
  • •C2 - Erstellung und Herleitung der IFRS-Eröffnungsbilanz
  • •C3 - Prüfungsbegleitung und Abstimmungsprozess mit Wirtschaftsprüfern

• D - Teamzusammenstellung: In diesem Kriterium wird die Aufstellung des vorgesehenen Projektteams bewertet. Hierfür stellt der Bieter die von ihm für die Leistungserbringung vorgesehenen BeraterInnen (2 feste AnsprechpartnerInnen) vor unter Angabe der beruflichen Qualifikation, der beruflichen Erfahrung, Zusatzqualifikationen im geforderten Tätigkeitsbereich, persönlicher Referenzen, Berufsjahre im geforderten Tätigkeitsbereich sowie der Rollen- und Aufgabenverteilung.