Frist abgelaufen

Rahmenvereinbarung Dokumentenscanner

Auftraggeber
Veröffentlicht
13.05.2025
Angebotsfrist
11.06.2025
Zur Aufrechterhaltung und Erweiterung der Posteingangsverarbeitung (Tagespost) und zur Digitalisierung von Dokumenten aus analogen Formaten (z.B. Personalakten, Altakten etc.) sollen veraltete Produktionsscanner ersetzt oder nach Bedarf neue zum Einsatz kommen. Es handelt sich folglich auch um eine systemergänzende Beschaffung. Ziel dieses Vergabeverfahrens ist die Bereitstellung von Produktionsscannern des Typs imageFORMULAR DR-G2140 inkl. Imprinter der Firma Canon analog zu den bereits im Einsatz befindlichen Geräten sowie den benötigen Service zur Wartung, Reparatur und Instandhaltung als auch die Bereitstellung von Verbrauchsmaterial wie Tintenpatronen und Reinigungsmaterial.

Zeitplan

Veröffentlichung
13.05.25
Fragenfrist
28.05.25
Abgabefrist
11.06.25
Öffnung
11.06.25

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Vertragsart
Rahmenvereinbarung
Geschätzter Wert
1.319.023 €
Erfüllungsort
Hamburg, Deutschland
Vertragslaufzeit
36 Tage
E-Mail
vergabestelle@vbg.de
Telefon
+49 405146-1585
Website
http://www.vbg.de

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

    • Einzureichende Unterlagen:
    • - Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)
    • - Eigenerklärung zum Gesamtumsatz für die Geschäftsjahre 2022-2024 insgesamt mind. 3 Millionen EUR netto
    • - Eigenerklärung zum Umsatz im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes (Lieferung von Produktions-Scannern inkl. Serviceleistungen) für die Geschäftsjahre 2022-2024 durchschnittlich mind. 150.000 EUR netto p.a.
  • Sonstiges

    • Einzureichende Unterlagen:
    • - Bietergemeinschaftserklärung (mit dem Angebot vorzulegen)
    • - Erklärung Eignungsleihe (mit dem Angebot vorzulegen)
    • - Erklärung Unterauftragnehmer (mit dem Angebot vorzulegen)
    • - Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (mit dem Angebot vorzulegen)
    • - Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (mit dem Angebot vorzulegen)
    • - Eigenerklärung Informationen zum Bieter (mit dem Angebot vorzulegen)
  • Eignung zur Berufsausübung

    • Einzureichende Unterlagen:
    • - Berufs- und Handelsregisterauszug (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
  • Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

    • Einzureichende Unterlagen:
    • - Referenzen
    • Es sind mindestens drei Referenzprojekte im Leistungsbereich "Lieferung von Produktionsscannern" darzustellen, welche gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand sind. Aus den Referenzprojekten muss jeweils die Lieferung von mindestens 30 Produktionsscannern ersichtlich sein.
    • Das Vertragsende des Referenzprojektes darf nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Bekanntmachung der Ausschreibung (Auftragsbekanntmachung des Amtsblattes der Europäischen Union).
    • Die Referenzen sind dann zum Auftragsgegenstand gleichwertig, wenn insgesamt (über alle Referenzen) folgende Mindestanforderungen nachgewiesen werden:
    • - mehrjährige (> 5 Jahre) Erfahrung im Bereich der Ausstattung von Unternehmen oder öffentlichen Auftraggebern mit Produktionsscannern mit den Schwerpunkten:
    • - Beratung, Planung und Konzeption sowie
    • - Lieferung von Produktionsscannern
    • - mehrjährige (> 5 Jahre) Erfahrung im Bereich Vor-Ort Dienstleistungen wie Support, Troubleshooting, Instandsetzung und Gerätetausch im Bereich von Produktionsscannern bei Unternehmen oder öffentlichen Auftraggebern mit bundesweit mehreren betreuten Standorten
    • - mindestens 3 betreute Standorte in mind. 3 unterschiedlichen Bundesländern
    • - alternativ eine entsprechende Anzahl Kundenreferenzen mit betreuten Einzelstandort in mind. 3 unterschiedlichen Bundesländern
    • - mindestens eine Referenz hat ein Projektvolumen von mind. 150.000 EUR netto (Lieferung und Support im Bereich Produktionsscanner)

Zuschlagskriterien

  • Preis: Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"

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Lose (1)

Vergabeunterlagen

Eigenerklärung78 KB24 Seiten
Eignungskriterien37 KB4 Seiten
Preisblatt203 KB2 Tabellen
Projektplan89 KB16 Seiten
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