Rahmenvereinbarung Kommissionierung Messematerial und Messetransporte

Eignungskriterien

• Betriebshaftpflicht: Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine - zum Zeitpunkt des Fristendes - für den Eingang des Angebots - aufrechte Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen besteht, bzw. dass eine solche Betriebshaftpflichtversicherung durch eine Versicherung in Deckung genommen wird: (1) für Personen- und Sachschäden: mindestens EUR 1.000.000,-- (2) für Vermögensschäden: mindestens EUR 100.000,--, sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind. Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben angeführten Deckungssummen.

• Speditionsversicherung: Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine - zum Zeitpunkt des Fristendes - für den Eingang des Angebots - aufrechte Speditionsversicherung mit folgenden Deckungssummen besteht, bzw. dass eine solche Betriebshaftpflichtversicherung durch eine Versicherung in Deckung genommen wird: (1) für Güterschäden, Güterfolgeschäden und Vermögensschäden: mindestens EUR 200.000,-- sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind. Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben angeführten Deckungssummen.

• Unternehmensreferenzen (Mindestanforderungen): Referenz - Nr. 1: Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung eine Unternehmensreferenzen im Bereich "Lagerlogistik Deutschlandweit", die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen. Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind: (1) Der Versand von Sendungen erfolgte Deutschlandweit (2) Der Versand erfolgte innerhalb von maximal drei Tagen (3) Die Referenz stammt aus dem letzten Jahr, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung Referenz - Nr. 2: Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung eine Unternehmensreferenzen im Bereich "Lagerlogistik europaweit (Schengenraum)", die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen. Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind: (1) Der Versand von Sendungen erfolgte europaweit (Schengenraum) (2) Der Versand erfolgte innerhalb von maximal drei Tagen (3) Die Referenz stammt aus dem letzten Jahr, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung Referenz - Nr. 3: Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung eine Unternehmensreferenzen im Bereich "Lagerlogistik weltweit", die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen. Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind: (1) Der Versand von Sendungen erfolgte weltweit (2) Der Versand erfolgte innerhalb von maximal 14 Werktagen (3) Die Referenz stammt aus dem letzten Jahr, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung

• Unternehmensausstattung: Der Bieter hat den Nachweis der Verfügbarkeit der Unternehmensausstattung, die zur ordnungsgemäßen Leistungserbringung notwendig sind, zu erbringen: - Lager im Umkreis von maximal 15 km der Auftraggeberin (Fasanenstr. 85, 10623 Berlin) - Möglichkeit der Zwischenlagerung von maximal einer Kalenderwoche vor dem Abgang des Sammeltransports, bzw. nach der Ankunft des Rücktransports. Der Umfang beträgt in der Regel zwischen 0,25 und 4 m³, bzw. 45 und 250 kg, von 5 bis 20 teilnehmenden Unternehmen. In Einzelfällen kann der Umfang maximal 8 m³ mit 800 kg Gewicht für alle Unternehmen zusammen betragen. - Für den Transport geeigneter Lastkraftwagen / Transporter gemäß den Positionen im Preisblatt.

• Schlüsselpersonal (Mindestanforderungen)

  • •Projektleitung Die Auftraggeberin legt besonderen Wert auf enge Zusammenarbeit im direkten Dialog und flexible und zeitnahe Umsetzbarkeit etwaiger sich im Projektverlauf herausstellender organisatorischer Änderungsnotwendigkeiten. Der Auftragnehmer hat deshalb die namhaft gemachte Projektleitung, die für alle Angelegenheiten der Auftragsdurchführung verantwortlich und mit Personalhoheit für den Mitarbeiterstab ausgestattet ist, als gesamtverantwortlichen Ansprechpartner für die Auftraggeberin bereit zu stellen. Die Projektleitung ist für die operative Planung und Steuerung des Gesamtprojekts verantwortlich, einschließlich der Koordination aller Teilleistungen. In diesem Zusammenhang trägt sie die Verantwortung für das Erreichen von Sach-, Termin- und Kostenzielen im Rahmen der Projektdurchführung. Im Bereich der Planung legt sie Ziele sowie benötigte Ressourcen für deren Erreichung fest. Dazu muss sie hinreichend befähigt sein, sämtliche das Projekt betreffende Entscheidungen für den Bieter vorzunehmen. Die Projektleitung übernimmt alle Abstimmungen mit der Auftraggeberin sowie die Abwicklungsmodalitäten. Für den Fall, dass sich ein Bieter (ein Mitglied der Bietergemeinschaft) auf ein verbundenes Unternehmen oder auf einen Dritten beruft, hat er zusätzlich die von dem betreffenden verbundenen Unternehmen bzw. vom Dritten die unterschriebene Patronatserklärung vorzulegen bzw. im Fall der Berufung auf einen Nachunternehmer die unterschriebene Nachunternehmererklärung vorzulegen. Die Projektleitung muss: (1) die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin und internationalen Partnern gewährleistet ist
  • •(2) zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Lagerlogistik aufweisen
  • •(3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an drei Projekten, die die Anforderungen für Unternehmensreferenzen erfüllen, mitgearbeitet hat. Hinweis: Der Bieter hat die Qualifikation des Schlüsselpersonals durch das vollständige Ausfüllen der Beilage "Schlüsselpersonal" nachzuweisen! Der Bieter hat eine Projektleitungsstellvertretung mit den eben benannten Qualifikationen zur Verfügung zu stellen, die die Projektleitung im Falle einer Verhinderung zu jedem beliebigen Zeitpunkt vollumfänglich vertreten kann. Die Projektleitungsstellvertretung, muss nicht namentlich benannt werden und braucht auch keine Referenzen einzureichen. Es genügt die Bestätigung einer Projektleitungsstellvertretung.

Zuschlagskriterien

• Preis: Die Bewertung im Zuschlagskriterium "Gesamtpreis" erfolgt anhand des Gesamtpreises / Jahr gemäß Preisblatt. Der Bieter mit dem niedrigsten "Gesamtpreis" erhält 100 Punkte. Die preislich nächstgereihten Bieter erhalten einen prozentuellen Punkteabschlag.