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Rahmenvereinbarung Labor - Digitalisierungsprojekte

Auftraggeber
Veröffentlicht
31.07.2026
Angebotsfrist
Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Beratungs- und Projektsteuerungsleistungen in den Bereichen Fachberatung Labor und Fachberatung Digitalisierung wie Planung, Steuerung und Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen sowie der Optimierung klinischer und laborbezogener Prozesse. Die Leistungen umfassen insbesondere die Übernahme von Projektleitungen, die fachliche Begleitung von Beschaffungsvorhaben sowie die Analyse und Optimierung klinischer Prozesse. Die Beauftragung erfolgt bedarfsorientiert über Einzelabrufe innerhalb der Laufzeit der Rahmenvereinbarung auf Basis von Personentagen.

Zeitplan

Veröffentlichung
31.07.26
Fragenfrist
21.08.26
Teilnahmefrist
07.09.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
neg-w-call
Vertragsart
Rahmenvereinbarung
Erfüllungsort
Köln, Deutschland
Vertragslaufzeit
48 Tage
KMU geeignet
Ja
E-Mail
vergabestelle@uk-koeln.de
Telefon
+49 22147835616
Website
https://www.uk-koeln.de

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung)

    • - Eigenerklärung über den Eintrag im Handelsregister
    • - Eigenerklärung, das keine Eintragungen im Vergaberegister bzgl. Vergabeverstöße vorliegen
    • - Eigenerklärung, aus denen hervorgeht, dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge, der Steuern und Abgaben (BG) nachkommt
    • - Darstellung des Bewerbers (Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens) und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, ggf. Niederlassungen, Struktur/Aufbau) sowie - falls zutreffend - ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit/-angehörigkeit mit anderen Unternehmen
    • - Konformitätsbescheinigung (nach Bedarf)
    • -Eigenerklärung Russlandsanktionen
    • -Das Unternehmen weist einschlägige Erfahrung im Gesundheitswesen nach, insbesondere in der Umsetzung vergleichbarer Vorhaben
    • Mit dem Teilnahmeantrag sind die Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, zum Nachweis entsprechende Bescheinigungen oder Unterlagen anzufordern.
    • Näheres ergibt sich aus den Teilnahmeunterlagen.
  • Technische Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung)

    • -Das Unternehmen hat mindestens fünf Mitarbeitende, von denen mindestens zwei Mitarbeitende die fachlichen Schlüsselkompetenz Projektmanagement und Beratung im Bereich Labor und / oder Digitalisierung aufweisen können.
    • -Unternehmensreferenzen: Das Unternehmen reicht die geforderten 6 Projekt-Referenzen über die ausgefüllte Anlage Referenzbogen ein.
    • -Das Unternehmen hat den Einsatz von mindestens zwei einzusetzenden Mitarbeitenden nachzuweisen, durch Darstellung der mehrjährigen Berufserfahrung, der erforderlichen Qualifikationen sowie einschlägiger Referenzen.
    • -Sofern das vorgesehene Personal keine deutschen Muttersprachler sind, ist ein Nachweis deutscher Sprachkenntnisse auf dem Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) oder ein gleichwertiger Nachweis vorzulegen.
    • -Das einzusetzende Personal weist mind. 5 Jahre Erfahrung in der Leitung von Laborprojekten und / oder Digitalisierungsprojekten nach. Bitte spezifizieren Sie die Anzahl an Jahren in der Rolle Projektleitung.
    • -Das einzusetzende Personal hat bereits Erfahrung in der Leitung von mindestens 2 verschiedenen Laborprojekten. Bitte spezifizieren Sie durch Angabe der Projekte und eingenommene Rolle.
    • -Das einzusetzende Personal hat Erfahrung in der Leitung von Projekten im Uniklinik-/KRITIS-Haus. Bitte spezifizieren Sie durch Angabe der Projekte.
    • -Das einzusetzende Personal ist als berechtigter IT-Dienstleister gem. § 21 Absatz 5 Satz 1
    • Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV) zertifiziert und hat Projekterfahrungen sowohl bei der Antragsstellung von KHZG-Projekten bzw. der Erstellung des KHZG-Projektportfolios in mindestens einer Universitätsklinik/ und oder KRITIS-Haus und/ oder Krankenhausverbünden. Das einzusetzende Personal unterstützt ebenfalls im Rahmen der Digitalisierungsabschlagsvereinbarung.
    • -Das einzusetzende Personal hat Erfahrungen in der Leitung von Digitalisierungsprojekten mit einem Projektvolumen des Auftraggebers ? > 1 Mio. Euro. (1,0 Mio. EUR = TCO 36 Monate brutto).
    • -Im Rahmen des derzeitigen laufenden Projekts der Digitalisierung der Humangenetik/ Genetik ist eine fachliche Qualifikation mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung nachzuweisen
    • -Im Rahmen des derzeitigen Vergabeverfahrens im Bereich der Digitalisierung der Pathologie ist eine fachliche Qualifikation mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in der Pathologie nachzuweisen
    • -Im Rahmen des derzeitigen Projektes der Optimierung und Digitalisierung klinischer Prozesse im Kontext der Versorgung von Patienten:innen mit Tumorerkrankungen ist eine fachliche Qualifikation mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung nachzuweisen.
    • -Im Rahmen eines Projektes des Digitalisierung der Transfusionsmedizin wird eine einschlägige fachliche Expertise oder eine Berufserfahrung von mehr als 5 Jahren zwingend vorausgesetzt.
    • -Sollte ein Austausch eines Beraters erforderlich werden, erfolgt dieser in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber.
    • Dabei wird darauf geachtet, dass die nachfolgende Person über die für das Projekt erforderliche Erfahrung im Projektmanagement verfügt. und der Projektverlauf hierdurch nicht wesentlich beeinträchtigt oder verzögert wird.
    • (Wird im EVB-IT-Dienstvertrag unter ("Schlüsselpersonenregelung") in der Angebotsphase genauer geregelt)
  • Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung)

    • - Mindestanforderung: Der Bewerber weist in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens einen Nettoumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von 1. Mio. Euro auf. Der Bieter muss diesen Umsatz auf Nachfrage der Vergabestelle durch entsprechende Referenzen nachweisen.
    • - Anlage 1 Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV):
    • Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung Anlage 2 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend).
    • Im Einzelnen mindestens:
    • - Personenschäden 5.000.000,00 Euro
    • - Sach- und Umweltschäden 3.000.000,00 Euro
    • - Vermögensschäden: 1.000.000,00 Euro
    • (jeweils 2 fache Jahresmaximierung der Versicherungssumme)
    • - Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist, auf Anfrage.
    • Qualität des Angebots - Projektleitung und Projektsteuerung 25 %
    • Beratende Begleitung von Beschaffungsvorhaben 15 %
    • Klinische Prozessoptimierung 10 %
    • Methodik, Vorgehensweise und Qualität der Ausarbeitung 10 %
    • Summe Qualität 60 %
  • Preis - Personentagessatz (inkl. Reise- und Nebenkosten) 40 %

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Vergabeunterlagen

Preisblatt78 KB2 Tabellen
Projektplan37 KB24 Seiten
Eigenerklärung203 KB4 Seiten
Eignungskriterien89 KB8 Seiten
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