Rahmenvereinbarung Marketing-Dienstleistungen

Zuschlag erteilt am 15. Juli 2026

  • FAKTOR 3 AG, Hamburg
Auftraggeber
Veröffentlicht
15.07.2026
Bekanntmachungsart
Zuschlagsbekanntmachung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Suche nach einem Dienstleister für die Erbringung von Marketing-Dienstleistungen zur Unterstützung des strategischen und operativen Marketings. Dieser Dienstleister soll der VBG als Partner zur Verfügung stehen und strategisch, konzeptionell, beratend bei der Umsetzung einer integrierten Marketingkommunikation begleiten. Vertragsbeginn: 15.07.2026 für 24 Monate mit Verlängerungsoptionen um 2 x 12 Monate. Einzelheiten und nähere Informationen sind den Vergabeunterlagen - insbesondere der Leistungsbeschreibung - zu entnehmen.

Zeitplan

Veröffentlichung
15.07.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
neg-w-call
Vertragsart
Rahmenvereinbarung
Geschätzter Wert
3.010.000 €
Erfüllungsort
Hamburg, Deutschland
Vertragslaufzeit
24 Tage
E-Mail
vergabestelle@vbg.de
Telefon
+49 405146-1585
Website
http://www.vbg.de

Eignungs- & Bewertungskriterien

Zuschlagskriterien

  • Preis: Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Preis-Quotient-Methode"

  • Rebriefing zum Leistungsumfang (mit dem Angebot einzureichen)

    • Bitte erläutern Sie in freier Darstellung, wie Sie die vorliegende Leistungsbeschreibung und den Auftrag der VBG verstehen und welche inhaltlichen, fachlichen und konzeptionellen Schwerpunkte Sie daraus ableiten. Legen Sie dar, welche Anforderungen Sie als zentral ansehen und wie Sie diese in Ihrer Arbeit gewichten.
    • Erreichbare Punktzahlen:
    • 7-10 Punkte: Das Rebriefing zeigt ein tiefes Verständnis der Zielsetzung und Funktionsweise des VBG-Marketings. Strategische und operative Aufgaben werden klar voneinander abgegrenzt, der Beitrag der Agentur ist präzise beschrieben. Es werden eigenständige Impulse und Optimierungsvorschläge geliefert, die den Bedarf der Auftraggeberin antizipieren.
    • 4-6 Punkte: Die Aufgabenstellung ist sicher verstanden, die Rollenverteilung schlüssig dargestellt. Einzelne Aspekte bleiben aber auf einer allgemeinen Ebene.
    • 1-3 Punkte: Ein Grundverständnis ist erkennbar, jedoch mit wesentlichen Unschärfen oder fehlender Differenzierung zwischen strategischen und operativen Aufgaben.
    • 0 Punkte: Die Darstellung verfehlt den Gegenstand der Aufgabenstellung oder ist widersprüchlich.
  • Strategischer Ansatz zur Aufgabenlösung (mit dem Angebot einzureichen)

    • Beschreiben Sie Ihren strategischen Ansatz zur Entwicklung eines Vermarktungskonzepts für "Gesundheitsschutz mit System (GMS)". Stellen Sie nachvollziehbar dar, wie Sie auf Grundlage der Marktforschungsergebnisse (2021) Zielgruppen, Kommunikationsziele, Kernbotschaften und geeignete Kanäle ableiten und miteinander verknüpfen.
    • Erläutern Sie Ihr methodisches Vorgehen bei der Analyse von Markt, Wettbewerb und Bedarf der Zielgruppen und zeigen Sie, wie Sie diese Erkenntnisse in eine strukturierte Kommunikationsstrategie überführen. Gehen Sie dabei auch auf die Rolle der bestehenden GMS-Webseite als zentralen Informationspunkt sowie auf die strategische Einbindung der GMS-Web-Seminare ein. Beschreiben Sie, anhand welcher Kennzahlen und Methoden Sie den Erfolg der Maßnahmen messen, bewerten und für eine kontinuierliche Optimierung der Kommunikation nutzen würden.
    • Erreichbare Punktzahlen:
    • 7-10 Punkte: Vollständig konsistenter, fundierter und methodisch nachvollziehbarer strategischer Ansatz. Der Bieter formuliert klare Marketingziele und weist ein systematisches Vorgehen nach, das zu den Rahmenbedingungen der VBG passt.
    • 4-6 Punkte: Überzeugende Strategie mit gut erkennbarer Logik, jedoch ohne vollständig geschlossene Herleitung oder mit kleineren Lücken in der Ableitung der Maßnahmen.
    • 1-3 Punkte: Grundsätzliche Strategie vorhanden, aber unsystematisch oder ohne klaren Bezug zu Zielgruppen und VBG-Rahmenbedingungen.
    • 0 Punkte: Es ist kein oder ein unpassender strategischer Ansatz erkennbar Kein Bezug zu Zielgruppen und VBG-Rahmenbedingungen.
  • Kreative und Operative Umsetzungsideen (mit dem Angebot einzureichen)

    • Stellen Sie dar, wie sich Ihr strategischer Ansatz in eine kommunikative Leitidee, Tonalität und nachvollziehbare Umsetzungslogik für "Gesundheitsschutz mit System (GMS)" übersetzt. Beschreiben Sie exemplarisch, wie zentrale Botschaf-ten gestaltet, zugespitzt und in geeigneten Kommunikationsformaten erfahrbar gemacht werden.
    • Veranschaulichen Sie anhand ausgewählter Beispiele, wie Aufmerksamkeit erzeugt, Interesse geweckt und der Weg zur GMS-Webseite als zentralem Informationspunkt gestaltet wird.
    • Erreichbare Punktzahlen:
    • 7-10 Punkte: Kreativ- und Umsetzungsleistung sind herausragend. Die Ideen sind eigenständig, klar hergeleitet und markenkonform. Sie verbinden strategische Substanz mit operativer Machbarkeit und zeigen Innovationskraft.
    • 4-6 Punkte: Gute, in sich stimmige Umsetzungsideen mit klar erkennbarem VBG-Bezug. Gestaltung und Tonalität sind schlüssig, aber ohne besondere Eigenständigkeit.
    • 1-3 Punkte: Grundidee nachvollziehbar, aber ohne deutliche Kreativität oder erkennbaren Mehrwert für das VBG-Marketing.
    • 0 Punkte: Keine nachvollziehbare Idee. Kein erkennbarer VBG-Bezug und keine umsetzbare Konzeption.

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Vergabeunterlagen

Vertragsentwurf89 KB24 Seiten
Kalkulation42 KB2 Tabellen
Konzeptvorlage287 KB8 Seiten
Vertragsbedingungen124 KB16 Seiten
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