Veröffentlichung 19.12.25 | Fragenfrist 07.01.26 | Abgabefrist 20.01.26 | Öffnung 20.01.26 |
Eignungskriterien
Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck 11078 II, gem. C3: Angaben zum Umsatz, Ziff. 1: Angaben über den Netto-Gesamtumsatz insgesamt sowie den Netto-Gesamtumsatz in dem jeweiligen Tätigkeitsbereich des Auftrags aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck 11078 II, gem. C3: Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, Ziff. 2: Es müssen 3 Referenzen, die mit der zu vergebenden Leistung bzgl. der Größenordnung sowie des Anforderungsrahmens vergleichbar sind, mit dem Angebot vorgelegt werden. Die geforderten Referenzen müssen jeweils die folgenden Angaben enthalten: - Bezeichnung der Leistung - Name des Referenzgebers (Auftraggeber) - Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Kontaktdaten - Auftragswert in Euro (EUR) (netto) pro Jahr - Leistungszeitraum (von - bis) - Beschreibung der erbrachten Leistung unter Darlegung der erfüllten Mindestanforderung (inkl. Darstellung der Vergleichbarkeit mit der zu vergebenden Leistung) (als Stichtag gilt der Veröffentlichungstermin dieses Vergabeverfahrens) Für die Referenzen ist der Vordruck "C4_Referenzangaben" zu verwenden. Bitte beachten Sie, dass jede Referenz jeweils kumulativ alle Mindestanforderungen (A-Kriterien) erfüllen muss. Mindestanforderungen: 1. Referenz Ein konkretes Vertragsverhältnis, welches mit der zu vergebenen Leistung (fachlich und inhaltlich) vergleichbar ist. Die Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn die Referenz die Miete und Serviceleistungen von mobilen Messeequipment beinhaltet. Die Vergleichbarkeit des Volumens (Auftragssumme) ist bei 500.000 EUR brutto gegeben. Die Leistungen des Referenzprojektes wurden innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht. Die Laufzeit des Referenzprojektes muss wenigstens 2 Jahre betragen haben. Es können nur Zeiträume herangezogen werden, in denen tatsächlich eine Leistungserbringung erfolgte. 2. Referenz Ein konkretes Vertragsverhältnis, welches mit der zu vergebenen Leistung (fachlich und inhaltlich) vergleichbar ist. Die Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn die Referenz die Miete und Serviceleistungen von mobilen Messeequipment beinhaltet. Die Vergleichbarkeit des Volumens (Auftragssumme) ist bei 300.000 EUR brutto gegeben. Die Leistungen des Referenzprojektes wurden innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht. Die Laufzeit des Referenzprojektes muss wenigstens 2 Jahre betragen haben. Es können nur Zeiträume herangezogen werden, in denen tatsächlich eine Leistungserbringung erfolgte. 3. Referenz Ein konkretes Vertragsverhältnis, welches mit der zu vergebenen Leistung (fachlich und inhaltlich) vergleichbar ist. Die Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn die Referenz die Miete und Serviceleistungen von mobilen Messeequipment beinhaltet. Die Vergleichbarkeit des Volumens (Auftragssumme) ist bei 200.000 EUR brutto gegeben. Die Leistungen des Referenzprojektes wurden innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht. Die Laufzeit des Referenzprojektes muss wenigstens 2 Jahre betragen haben. Es können nur Zeiträume herangezogen werden, in denen tatsächlich eine Leistungserbringung erfolgte.
Registereintragungen, Ziff. 4: Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck 11078 II, gem. C3: Angaben über die Eintragung im Handelsregister/Berufsregister mit Angabe des Amtsgerichtes sowie der Registernummer, Handwerksrolle, Industrie- und Handelskammer, Berufsregister. Ggf. entsprechende Bescheinigungen vorlegen (in der Bundesrepublik Deutschland z. B. Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle bzw. Handwerkskarte oder ein Berufsregister, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß § 44 VgV).
Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck 11078 II, gem. C3: Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation, Ziff. 5
Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck 11078 II, gem. C3: Angaben zu Versicherungen, Ziff. 6: Der Auftragnehmer ist verpflichtet, eine Haftpflicht-Schadenversicherung abzuschließen, deren Bestehen dem Auftraggeber nachzuweisen ist. Er hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag mindestens Versicherungsschutz in Höhe folgender Deckungssummen je Schadenereignis besteht: Pauschal für Personen- /Sachschäden EUR 10.000.000,00 Vermögensschäden EUR 1.000.000,00 Der Einsatz der Komponenten auf den Veranstaltungen und Messen ist durch eine Einsatzversicherung abzudecken. Die Ausstellungsversicherung ist für einen Einsatz von bis zu 10 Tagen für folgende Haftungsbeträge anzubieten/abzuschließen: - bis zu 1.000,00 EUR - bis zu 4.000,00 EUR - bis zu 6.000,00 EUR - bis zu 10.000,00 EUR - bis zu 20.000,00 EUR Die Deckungssummen sind abhängig von dem Wert und der Menge des jeweiligen Abrufs und sollen vom Auftragnehmer im Online-Buchungstool automatisiert konfiguriert werden. Die Haftung des Auftragnehmers für durch ihn oder seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Ausführung der Verrichtung verursachte Schäden wird der Höhe nach auf die Deckung entsprechend den Bedingungen seines Haftpflichtversicherungsvertrages beschränkt. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache dieser Deckungssummen betragen. Der Versicherungsschutz muss vor dem Inkrafttreten des Vertrages nachgewiesen werden. Der Auftrag-nehmer ist zur unverzüglichen schriftlichen Anzeige verpflichtet, wenn Deckung in der vereinbarten Höhe nicht mehr besteht.
Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck 11078 II, gem. C3: Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt, Ziff. 7
Zuschlagskriterien
Gesamtangebotsvergleichspreis: Der Gesamtangebotsvergleichspreis errechnet sich aus der Summe der Einzelpreise für Equipment, Logistik, Beratungs- und Konzeptionsleistung, Versicherung, Lager und Software Online-Buchungstool des Preisangebotes (C2_Preisangebot_25-2000050501.xlsx). Der günstigste Gesamtangebotsvergleichspreis bekommt 400 Punkte, die anderen Angebote werden zum günstigsten Gesamtangebotsvergleichspreis ins Verhältnis gesetzt.
c) Qualität und Konzeption: - Qualität - Technik (200 Punkte) o Die zu erwartende Qualität des angebotenen Online-Buchungstools anhand des eingerichteten Testzugangs. Sollte kein Testzugang mit Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt werden, wird das Angebot mit 0 Punkten in diesem Kriterium bewertet. (Teststellung) Es sind max. 130 Punkte erreichbar. o Die zu erwartende Qualität gemäß der Beschreibung des Bieters zum Besuchertracking. Es sind max. 70 Punkte erreichbar. - Konzeption (400 Punkte) o Vorschlag für ein flexibel bespielbares und programmierbares Exponat zu den Kernthemen der Bundesbank. Bitte beschreiben Sie Ihren Vorschlag detailliert inkl. grafischer Darstellung (max. 3 DIN A4 Seiten). Es sind max. 125 Punkte zu erreichen. o Vorschlag für einen Gewinnspieltresor. Bitte beschreiben Sie Ihren Vor-schlag detailliert inkl. grafischer Darstellung (max. 3 DIN A4 Seiten). Es sind max. 150 Punkte zu erreichen. o Vorschlag für ein Schreddergeldexponat. Bitte beschreiben Sie Ihren Vorschlag detailliert inkl. grafischer Darstellung (max. 3 DIN A4 Seiten). Es sind max. 100 Punkte zu erreichen. o Lösung zur Präsentation von Stoffbeutel und Papiertüten. Bitte beschreiben Sie ihren Vorschlag detailliert inkl. grafischer Darstellung (max. 1 DIN A4 Seiten). Es sind max. 25 Punkte zu erreichen. Einzelheiten zur Bewertung und dem Wertungsschema zur Qualität und Konzeption können der Wertungsmatrix (Bewertungsmatrix_25-2000050501.xlsx) entnommen werden.
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