Rahmenvereinbarung SAP Beratungsleistung im Modul HCM

Eignungskriterien

• • •Nachweis (Kopie) über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das
  • •Unternehmen ansässig ist (sofern eintragungspflichtig). Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate alt sein. Oder – sofern zutreffend – Eigenerklärung des Bieters/Mitglied der Bietergemeinschaft, dass nach der Maßgabe der jeweiligen Landesrechtsvorschriften keine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister für den Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft besteht bzw. erforderlich ist.

• Eigenerklärung zum durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025)

• Eigenerklärung zum zum durchschnittlichen Jahresumsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistung, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025). Der durchschnittliche Mindestumsatz beträgt 80.000 EUR pro Jahr bezüglich der ausgeschriebenen Leistung.

• Nachweis (Kopie) einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 500.000 EUR pro Schadensfall pauschal für Personen- und Sachschäden von mindestens 200.000 EUR pauschal für Vermögensschäden oder sofern die Versicherungen mit den geforderten Deckungssummen derzeit nicht besteht bzw. abgeschlossen sind: Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine solche Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen.

• Der Bieter hat zwei (2) Referenzen zu einem vergleichbaren SAP-Beratungsprojekt im Immobilienbereich aus den letzten drei (3) Jahren (gerechnet ab dem Zeitpunkt der Angebotsabgabe) nachzuweisen, wobei mit der Referenz folgende Erfahrungen nachzuweisen sind

  • •• Einsatz im SAP-Modul HCM, insbesondere in den Modulen Payroll (PY), Personalzeitwirtschaft (PT), Personaladministration (PA) und Organisationsmanagement (OM), mit Schwerpunkt auf der Abrechnung im öffentlichen Dienst sowie Kenntnisse in der privatwirtschaftlichen Abrechnung.
  • •• Kenntnisse der Tarifstrukturen TVöD und WoWi-Tarif sowie deren systemseitiger Abbildung in SAP
  • •HCM, einschließlich der parallelen Abrechnung nach unterschiedlichen Tarifverträgen.
  • •• Kenntnisse im Bereich SAP HCM-Workflows sowie der Self-Service-Funktionalitäten Employee Self-Service (ESS) und Manager Self-Service (MSS), einschließlich deren Konfiguration und Betreuung.
  • •• Erfahrung in der Durchführung von Datenmigrationsprojekten, insbesondere der Erarbeitung von Umsetzungstabellen (LOGA → SAP) sowie der Konfiguration von Umsetzungsprogrammen (ABAP-Entwicklung).
  • •• Kenntnisse gesetzlicher Meldeverfahren, insbesondere ELStAM, rvBEA, ZV-Meldeverfahren und ZfA, sowie des Bescheinigungswesens und der Buchungsschnittstellen.

Zuschlagskriterien

• Preis

  • •Für das Zuschlagskriterium werden insgesamt maximal 30 Punkte vergeben.
  • •Die im Zuschlagskriterium „Preis“ erzielten Punkte werden wie folgt ermittelt:
  • •Bewertet wird der vom Bieter angegebene Stundensatz gemäß Preisblatt.
  • •Das Angebot mit dem niedrigsten Stundensatz erhält die volle Punktzahl (30 Punkte). 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2,0-fachen des niedrigsten Stundensatzes.
  • •Die Punktermittlung für die dazwischen liegenden Stundensätze erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma.

• Qualität

  • •Für das Zuschlagskriterium werden insgesamt maximal 70 Punkte vergeben. Die Bewertung der Qualität wird anhand der nachfolgenden Unterkriterien durchgeführt:
  • •2.3.1 Referenzen der Projektleitung und stellvertretenden
  • •Projektleitung - Gewichtung: 10%
  • •2.3.2 Konzept zur Implementierung - Gewichtung: 20%
  • •2.3.3 Antworten auf ad hoc Fragen - Gewichtung: 40%
  • •Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.