Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Werkstattbedarf und Schutzausrüstung sowie Durchführung zugehöriger Dienstleistungen

Eignungskriterien

• gem. Ziffer 8.2 "Formblatt Eignung"

  Dem Angebot ist ein Nachweis der Eintragung in einem Berufs - bzw. Partnerschaftsregister oder Handelsregister oder vergleichbares Register beizufügen, der die Existenz des Unternehmens belegt. Der Nachweis ist nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote. Als nicht im Handelsregister eingetragenes bzw. ausländisches Unternehmen ist die Vorlage vergleichbarer Dokumente gestattet. Der eingereichte Nachweis gibt den aktuellen Eintragungsstand wieder.

• gem. Ziffer 8.1 "Formblatt Eignung"

  • •Dem Angebot ist eine selbst erstellte Beschreibung des bietenden Unternehmens/der Bietergemeinschaft beigefügt, aus der die Struktur, die für den Auftragsfall genutzt werden soll, Gründung, Niederlassungen, verbundene Unternehmen, Kooperationen/Zusammenarbeit mit Dritten, Leistungsspektrum etc. ersichtlich ist. Gehen Sie insbesondere auf Tätigkeiten und Kompetenzen ein, die für die ausgeschriebenen Leistungen von Bedeutung sind.
  • •Der Umfang der Darstellung ist auf max. 4 DIN-A4-Seiten zu beschränken.

• gem. Ziffer 10.3 "Formblatt Eignung"

  • •Dem Angebot sind mindestens drei unternehmensbezogene Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren, die nach ihrer Art und ihrem Umfang mindestens mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, beizufügen. Ein Referenzprojekt gilt als in den letzten drei Jahren erbracht, wenn die Leistungserbringung seitens des Bieters mindestens zehn Monate ab Auftragserteilung laufend ist bzw. bereits abgeschlossen wurde. Entscheidend für die Berechnung des Jahreszeitraumes ist der Ablauf der Angebotsfrist dieses Vergabeverfahrens.
  • •Mindestanforderungen an die Referenzen:
  • •• bei allen Referenzen muss der Verkauf und die Lieferung von Werkstattbedarf Hauptbestandteil der Leistungserbringung sein
  • •• bei allen Referenzen muss die Auswahl und der Bezug von Artikeln aus dem Werkzeug- und Werkstattbereich sowohl über dem vom Bieter zur Verfügung gestellten Online-Shop als auch über eine OCI-Anbindung (OCI PunchOut-Katalog) möglicher Bestandteil der Leistungserbringung sein
  • •• bei allen Referenzen muss die Vertragsdauer mindestens 12 Monate betragen
  • •• das Leistungsende darf jeweils nicht vor dem Jahr 2023 liegen.

• gem. Ziffer 10.2 "Formblatt Eignung"

  Nachweis über ein gültiges ISO 14001:2015-Zertifikat durch ein akkreditiertes Zertifizierungsunternehmen. Der Nachweis ist den Angebotsunterlagen als Kopie beizufügen. Gleichwertige Bescheinigungen oder ein gleichwertiges angewandtes Umweltmanagementsystem werden anerkannt. Die Gleichwertigkeit der Bescheinigungen oder des angewandten Umweltmanagementsystems zur ISO 14001:2015 ist vom Bieter, z. B. durch detaillierte Beschreibung der im Unternehmen etablierten Prozesse und Dokumente, nachzuweisen.

• gem. Ziffer 10.1 "Formblatt Eignung"

  Nachweis über ein gültiges ISO 9001:2015-Zertifikat durch ein akkreditiertes Zertifizierungsunterneh-men. Der Nachweis ist den Angebotsunterlagen als Kopie beizufügen. Gleichwertige Bescheinigungen oder ein gleichwertiges angewandtes Qualitätsmanagementsystem werden anerkannt. Die Gleichwer-tigkeit der Bescheinigungen oder des angewandten Qualitätsmanagementsystems zur ISO 9001:2015 ist vom Bieter, z. B. durch detaillierte Beschreibung der im Unternehmen etablierten Prozesse und Dokumente, nachzuweisen.

• gem. Ziffer 10.4 "Formblatt Eignung"

  Benennung des Datenschutzbeauftragten oder Begründung weshalb keine Bestellungspflicht gemäß Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG besteht und welche Person oder organisatorische Stelle im Unternehmen für die Wahr-nehmung der datenschutzrechtlichen Aufgaben verantwortlich ist

Zuschlagskriterien

• Lieferzeit bei verfügbarer Lagerware und zugehörige Kurzdarstellung gem. Ziffer 5 der "Angebotswertung"

  • •Angabe zur maximalen Lieferzeit in Stunden, innerhalb der Bestellungen verfügbarer Lagerware über den Online-Shop garantiert am Lieferort ohne Zusatzkosten eintreffen sowie Einreichung einer Kurzdarstellung, mit der beschrieben wird, wie der Bieter sicherstellt, dass die von ihm angegebene Lieferzeit eingehalten wird..
  • •Die Bewertung der Punkte für die Lieferzeit erfolgt nach folgendem Schema:
  • •≤ 48 Stunden = 0 Punkte (Mindestanforderung)
  • •≤ 24 Stunden =10 Punkte

• Zeitlicher Umfang der Außendienstbetreuung und zugehörige Kurzdarstellung gem. Ziffer 6 der "Angebotswertung"

  • •Angabe, in welchem zeitlichen Umfang eine Außendienstbetreuung im Auftragsfall zur Verfügung steht sowie Einreichung einer Kurzdarstellung, mit der beschrieben wird, wie der Bieter sicherstellt, dass der von ihm angegebene zeitliche Umfang einer Außendienstbetreuung zur Verfügung steht.
  • •Die Bewertung der Punkte für den zeitlichen Umfang der Außendienstbetreuung erfolgt nach folgendem Schema:
  • •8 Stunden/Monat = 0 Punkte (Mindestanforderung)
  • •16 Stunden/Monat = 5 Punkte
  • •24 Stunden/Monat = 10 Punkte

• Themenbereiche der Außendienstbetreuung und zugehörige Kurzdarstellung gem. Ziffer 7 der "Angebotswertung"

  • •Angabe, zu welchen Themenbereichen eine Außendienstbetreuung im Auftragsfall zur Verfügung steht sowie Einreichung einer Kurzdarstellung, mit der beschrieben wird, wie der Bieter sicherstellt, dass die von ihm angegebenen Themenbereiche einer Außendienstbetreuung zur Verfügung stehen.
  • •Die Bewertung der Punkte für den zeitlichen Umfang der Außendienstbetreuung erfolgt nach folgendem Schema:
  • •Werkstatteinrichtung, Werkzeuge, Mess- und Zerspanungstechnik = 0 Punkte (Mindestanforderung)
  • •Werkstatteinrichtung, Werkzeuge, Mess- und Zerspanungstechnik, Persönliche Schutzausrüstung, Kundenservice zu Geschäftsabwicklungen = 10 Punkte

• Demonstrations-Ausstellungsfläche für Werkstatteinrichtungen und zugehörige Kurzdarstellung gem. Ziffer 8 der "Angebotswertung"

  • •Angabe, ob und in welchem Umfang eine Demonstrations-Ausstellungsfläche und ggf. virtuelle Planung für Werkstatteinrichtungen im Auftragsfall zur Verfügung steht sowie Einreichung einer Kurzdarstellung, mit der beschrieben wird, wie der Bieter sicherstellt, dass die von ihm angegebene Demonstrations-Ausstellungsfläche für Werkstatteinrichtungen und ggf. computergenerierte, interaktive Umgebung zur Verfügung steht.
  • •Die Bewertung der Punkte für den zeitlichen Umfang der Außendienstbetreuung erfolgt nach folgendem Schema:
  • •steht nicht zur Verfügung = 0 Punkte
  • •Es steht mindestens eine Demonstrations-Ausstellungsfläche für zeitgemäße Werkstatteinrichtungen (mindestens diese: Schränke, Flügeltürschränke, konfigurierbare Werkstatteinrichtungen, elektronische Warenausgabesysteme) in Deutschland zur Verfügung = 5 Punkte
  • •Es steht mindestens eine Demonstrations-Ausstellungsfläche für zeitgemäße Werkstatteinrichtungen (mindestens diese: Schränke, Flügeltürschränke, konfigurierbare Werkstatteinrichtungen, elektronische Warenausgabesysteme) in Deutschland zur Verfügung. Zudem steht eine virtuelle Umgebung zur Verfügung = 10 Punkte