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Rahmenvereinbarung über die Prüfung, Beratung und Sicherstellung der digitalen Barrierefreiheit von Webanwendungen der Bayerischen Staatsverwaltung

Auftraggeber
Veröffentlicht
23.07.2026
Angebotsfrist
25.08.2026
Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens wird die Leistung „Rahmenvereinbarung über die Prüfung, Beratung und Sicherstellung der digitalen Barrierefreiheit von Webanwendungen der Bayerischen Staatsverwaltung“ ausgeschrieben. Der Rahmenvertrag soll für variabel und bedarfsgerecht abrufbare Dienstleistungen für die Beratung und Testung der Barrierefreiheit von bestehenden und etwaigen künftigen Anwendungen über zwei Jahre abgeschlossen werden mit der Option zur Verlängerung um maximal weitere zwei Jahre. Berechtigt zum Leistungsabruf sind die bayerische Staatskanzlei und alle bayerischen Staatsministerien sowie deren nachgeordnete Behörden und Dienststellen.

Zeitplan

Veröffentlichung
23.07.26
Fragenfrist
14.08.26
Abgabefrist
25.08.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Vertragsart
Rahmenvereinbarung
Geschätzter Wert
1.600.000 €
Erfüllungsort
München, Deutschland
E-Mail
angebot@stmd.bayern.de
Telefon
+49 89453549230
Website
https://www.auftraege.bayern.de

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • Alle Unterlagen und ggf. erforderliche Nachweise zur Eignung sind von allen Bietern im Zeitpunkt der Abgabe des Angebots einzureichen. Verlinkung zu den Vergabeunterlagen

    • https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/c03ad0fd-f0c9-4594-8ee4-a409c0bb37ec/suitabilitycriteria
    • Siehe auch Dokument: Kriterienkatalog Barrierefreiheit_Eignungs- und Bewertungskriterien
    • Der Bieter ist geeignet, wenn
    • 1.
    • er über umfangreiche Erfahrungen bei der Prüfung der Barrierefreiheit von Webanwendungen sowie der fachlichen und technischen Beratung zur Sicherstellung der Barrierefreiheit von Einheiten der öffentlichen Verwaltung (Bund, Länder, Kommunen, ohne Anstalten des öffentlichen Rechts, Körperschaften des öffentlichen Rechts, Eigenbetriebe, Kapitalgesellschaften in überwiegendem Besitz der öffentlichen Hand) verfügt.
    • Mindestbedingungen:
    • • Das Unternehmen bietet seit mind. drei Jahren Leistungen im Bereich Prüfung, Beratung und Sicherstellung der digitalen Barrierefreiheit von Webanwendungen an.
    • • In den vergangenen drei Jahren (ab Zeitpunkt der Bekanntgabe der vorliegenden Ausschreibung) wurden mindestens vier Mandate (mit-) betreut, die sich in wesentlichen Bereichen mit der Prüfung der Barrierefreiheit von Webanwendungen beschäftigt haben.
    • • Vorlegt werden vier Referenzen, davon sind mindestens drei ausgeführte Dienstleistungsaufträge für einen Mandanten aus der öffentlichen Verwaltung erfolgt.
    • Der Bieter bestätigt, dass er diese Mindestbedingungen erfüllt.
    • Zum Nachweis werden folgende Unterlagen auf max. 8 DIN-A4-Seiten (inkl. Bilder/Skizzen) vorgelegt:
    • Es sind mindestens vier geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge vorzulegen. Die Referenzen müssen sich auf die wesentlichen, in den letzten drei Jahren (ab Zeitpunkt der Bekanntmachung der vorliegenden Ausschreibung) vollständig erbrachten Leistungen beziehen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind und die vorstehenden Mindestbedingungen erfüllen. Anzugeben ist dabei:
    • a. allg. Kurzvorstellung des Unternehmens mit Tätigkeitsschwerpunkten
    • b. Kurzbeschreibung des Referenzprojekts (Art und Umfang der erbrachten Leistung)
    • c. der Auftraggeber
    • d. der Auftragswert
    • e. der Erbringungszeitraum
    • f. das im jeweiligen Projekt geleistete Stundenvolumen
    • g. Anzahl der für das Projekt eingesetzten Mitarbeitenden und deren Fachgebiet (Barrierefreiheit, Beratung, Prüfung, Koordinierung/Projektmanagement o.Ä.)
    • h. URL des Projekts
    • i. die Ansprechperson des Referenzauftraggebers mit Telefonkontaktdaten.
    • Der Bieter ist für die Rechtmäßigkeit der Datenweitergabe verantwortlich und muss sich ggf. um die Einholung einer Einwilligung des Betroffenen bemühen.
    • Laden Sie die Unterlagen im Angebotsassistenten bitte unter dem Menüpunkt „Eigene Anlagen“ hoch.
    • Bei Nicht-Erfüllung wird Ihr Angebot ausgeschlossen
  • Alle Unterlagen und ggf. erforderlich Nachweise zur Eignung sind von allen Bietern im Zeitpunkt der Abgabe des Angebots einzureichen. Verlinkung zu den Vergabeunterlagen

    • https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/c03ad0fd-f0c9-4594-8ee4-a409c0bb37ec/suitabilitycriteria
    • Siehe auch Dokument: Kriterienkatalog Barrierefreiheit_Eignungs- und Bewertungskriterien
    • Der Bieter ist geeignet, wenn
    • 2.
    • Nur eine Antwort wählbar gewährleistet werden kann, dass alle aktuellen Anforderungen entsprechend der gesetzlichen Vorgaben der Barrierefreiheit (insb. BITV 2.0 und Europäische Norm EN 301 549 unter Berücksichtigung der jeweils aktuellen Anforderungen der Web Content Accessibility Guidelines) bei Prüfvorhaben eingehalten werden.
    • Der Bieter bestätigt, dass er diese Mindestbedingung erfüllt.
    • Bei Nicht-Erfüllung wird Ihr Angebot ausgeschlossen
  • Alle Unterlagen und ggf. erforderliche Nachweise zur Eignung sind von allen Bietern im Zeitpunkt der Abgabe des Angebots einzureichen. Verlinkung zu den Vergabeunterlagen

    • https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/c03ad0fd-f0c9-4594-8ee4-a409c0bb37ec/suitabilitycriteria
    • Siehe auch Dokument: Kriterienkatalog Barrierefreiheit_Eignungs- und Bewertungskriterien
    • Der Bieter ist geeignet, wenn
    • 3.
    • gewährleistet werden kann, dass für die Durchführung der Barrierefreiheits-Prüfungen mindestens eine einsetzte Person (Profil "Test-Experte") im Team über eine Certified Professional in Accessibility Core Competencies (CPACC) und/oder eine Web-Accessibility-Specialist-Zertifizierung verfügt (WAS).
    • Des Weiteren verfügt die testende Person über eine mindestens dreijährige Berufserfahrung bei der Testung von Webanwendungen.
    • Laden Sie den Nachweis der Zertifizierung bitte unter dem Menüpunkt „Eigene Anlagen“ hoch.
    • Bei Nicht-Erfüllung wird Ihr Angebot ausgeschlossen
  • Alle Unterlagen und ggf. erforderliche Nachweise zur Eignung sind von allen Bietern im Zeitpunkt der Abgabe des Angebots einzureichen. Verlinkung zu den Vergabeunterlagen

    • https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/c03ad0fd-f0c9-4594-8ee4-a409c0bb37ec/suitabilitycriteria
    • Siehe auch Dokument: Kriterienkatalog Barrierefreiheit_Eignungs- und Bewertungskriterien
    • Der Bieter ist geeignet, wenn
    • 4.
    • bestätigt werden kann, dass die/der Mitarbeitende Profil „Koordinator" mindestens über eine vierjährige Berufserfahrung in der hauptverantwortlichen Leitung und Koordination von insgesamt mindestens zehn Barrierefreiheitsprüfungen von Webanwendungen verfügt und während der gesamten Vertragslaufzeit dem Auftraggeber als deutschsprachiger, kompetenter, fester, primärer Ansprechpartner zur Verfügung steht.
    • Es wird versichert, dass die letzte Tätigkeit als hauptverantwortliche Leitung und Koordination einer Barrierefreiheitsprüfung beim angebotenen Profil max. ein Jahr zum Stichtag 01.07.2026 zurückliegt.
    • Bei Nicht-Erfüllung wird Ihr Angebot ausgeschlossen
  • Alle Unterlagen und ggf. erforderliche Nachweise zur Eignung sind von allen Bietern im Zeitpunkt der Abgabe des Angebots einzureichen. Verlinkung zu den Vergabeunterlagen

    • https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/c03ad0fd-f0c9-4594-8ee4-a409c0bb37ec/suitabilitycriteria
    • Siehe auch Dokument: Kriterienkatalog Barrierefreiheit_Eignungs- und Bewertungskriterien
    • Der Bieter ist geeignet, wenn
    • 5.
    • bestätigt werden kann, dass die/der Mitarbeitende Profil "Berater " über eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung in der Umsetzung von barrierefreien Webanwendungen (dazu zählen insbesondere die Beratung von Webanwendungen hinsichtlich Barrierefreiheit, eine leitende Entwicklungstätigkeit mit Schwerpunkt auf Umsetzung von Barrierefreiheit oder eine Entwicklungstätigkeit in barrierefreien Softwareentwicklungsprojekten mit mindestens drei unterschiedlichen Frontend-Technologien) verfügt.
    • Bei Nicht-Erfüllung wird Ihr Angebot ausgeschlossen.

Zuschlagskriterien

  • Preis

  • Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog

    • Verlinkung zu den Vergabeunterlagen:
    • https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/c03ad0fd-f0c9-4594-8ee4-a409c0bb37ec/awardcriteria
    • Siehe auch Dokument: Kriterienkatalog Barrierefreiheit_Eignungs- und Bewertungskriterien
    • Vorlage Grobkonzept
    • Für die Bewertung der angebotenen Leistung ist die Vorlage eines Gesamtkonzepts (als eine Datei, max. 15 DIN-A4-Seiten, inkl. Bilder/Skizzen) erforderlich.
    • Das Gesamtkonzept hat folgende drei Untergliederungen zu enthalten, welche jeweils in einem separaten Abschnitt des Konzepts behandelt werden und nach untenstehendem Maßstab vom Auftraggeber bewertet werden.
    • Neben der zwingend einzuhaltenden Seitenzahl der einzelnen Abschnitte gibt es keine Formvorgaben. Sie dürfen ein gesondertes Deckblatt erstellen.
    • Bei Nicht-Erfüllung der Formvorgaben wird Ihr Angebot ausgeschlossen.
    • Laden Sie die Unterlagen bitte im Angebotsassistenten unter dem Menüpunkt „Eigene Anlagen“ hoch.
    • Die Gewichtung der einzelnen Abschnitte entnehmen Sie bitte der jeweiligen Angabe hierzu.
    • Überblick - Auszug aus den Vergabeunterlagen:
    • 1. Projektteam und Personalerfahrung
    • Maximal erreichbare Punktzahl: 20
    • 2. Beschreibung des Vorgehens bei Testdurchführung, Testbericht, Beratung und Erstellung d. Erklärung d. Barrierefreiheit
    • Maximal erreichbare Punktzahl: 25
    • 3. Einbezug von Menschen mit Beeinträchtigungen als „Test-Experten“
    • Maximal erreichbare Punktzahl: 15

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Vergabeunterlagen

Preisblatt78 KB2 Tabellen
Projektplan37 KB32 Seiten
Eigenerklärung203 KB6 Seiten
Eignungskriterien89 KB12 Seiten
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