Rahmenvereinbarung über externe Projektleitung und -Beratung für VBG-Projekte

Eignungskriterien

• Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • •Einzureichende Unterlagen:
  • •- Angaben zum Umsatz im Bereich Projektmanagement (mit dem Angebot vorzulegen): Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes (Dienstleistung im Bereich Projektleitung/-Projetkberatung) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022-2024) jeweils ein Mindestjahresumsatz in Höhe von 500.000 EUR erwirtschaftet wurde.
  • •- Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft verfügt über eine im Rahmen und Umfang marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU und hält den Versicherungsschutz während der Dauer des Vertrages aufrecht. Die Versicherung hat sich auch auf die persönliche Haftpflicht der Personen, deren er sich zur Erfüllung seiner Verpflichtungen aus diesem Vertrag bedient, insoweit zu erstrecken, als diese Personen Schäden in Ausführung ihrer Tätigkeiten verursachen.
  • •Der Nachweis ist durch Einreichung einer Kopie/eines Auszugs der Betriebshaftpflichtversicherung zu erbringen.

• Sonstiges

  • •Einzureichende Unterlagen:
  • •- Der Bieter legt zehn (10) vollständige ausgefüllte Qualifikationsprofile vor, die den Mindestanforderungen innerhalb des Qualifikationsprofiles Anlage "Qualifikationsprofil" entsprechen.
  • •Für die Angabe der Qualifikation wurde die Anlage "Qualifikationsprofil" verwendet.
  • •Die Erfüllung, auch der Kenntnisse/Erfahrungen die keine Mindestkenntnisse sind, sondern bepunktet werden, ist jeweils mit aussagekräftigen Projektreferenzen in ggf. angegebener Mindestmenge und/oder Qualifikationsnachweisen, Zertifikaten oder sonstigen geeigneten Nachweisen begründet und belegt worden.
  • •Für die Angabe der Referenzprojektbeschreibung(en) wurde die Anlage "Projektreferenz" verwendet.
  • •- Deutsch in Wort und Schrift
  • •Der/die Mitarbeitende beherrscht fließend Deutsch in Wort und Schrift.
  • •Anforderung muss durch alle einzureichende Qualifikationsprofile erfüllt werden.
  • •Nachweis je Qualifikationsprofil erfolgt durch Eigenerklärung.
  • •Von Allen 10 einzureichenden Qualifikationsprofilen ist diese zwingende Anforderung zu erfüllen.
  • •- Projektmanagementmethode IPMA Level D (ICB Level 3) Zertifizierung
  • •Der/die Mitarbeitende hat Kenntnisse und Erfahrungen mit der Projektmanagementmethode
  • •IPMA Level D (ICB Level 3).
  • •Anforderung muss zwingend durch mindestens fünf (5) einzureichende Qualifikationsprofile erfüllt werden.
  • •Nachweis je Qualifikationsprofil erfolgt durch Einreichung einer (1) gültigen Zertifizierung mit mindestens dem Status "IPMA Level D (ICB Level 3)" oder einer gleichwertigen Zertifizierung (wie etwa "PRINCE2 Practitioner").
  • •- ggf. Bietergemeinschaftserklärung (mit dem Angebot vorzulegen): Angabe der Mitglieder einer Bietergemeinschaft die sich im Fall der Auftragsvergabe zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenschließen.
  • •- ggf. Erklärung zum Einsatz von UAN (mit dem Angebot vorzulegen): Erläuterung Unterauftragnehmer/in:
  • •Ein/e Unterauftragnehmer/in ist eine rechtlich selbständige natürliche oder juristische Person. Er oder sie führt, von Ihnen als Hauptauftragnehmer/in beauftragt, auf Ihre Rechnung und in keinem Auftragsverhältnis zur VBG stehend, bestimmte Teile des Auftrags, mithin einen Teil der in der Leistungsbeschreibung oder im Leistungsverzeichnis festgelegten Leistungen, selbstständig aus. Mir/uns ist bekannt, dass im Fall der Auftragserteilung die Leistungen grundsätzlich im eigenen Unternehmen zu erbringen ist. Unterauftragnehmer(innen) dürfen nur nach vorheriger Zustimmung der Auftraggeberin in die Erbringung der Leistung einbezogen werden. Ich/wir benennen folgende Einsatzbereiche (Leistungsteile), die ich/wir durch Unterauftragnehmer(innen) erbringen lassen wollen.
  • •- ggf. Erklärung zur Eignungsleihe (mit dem Angebot vorzulegen): Dieser Vordruck ist nur zu verwenden, sofern sich der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit externen Ressourcen (Kapazitäten) bedienen muss.
  • •- ggf. Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe (mit dem Angebot vorzulegen): Dieser Vordruck ist nur zu verwenden, sofern sich der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit externer Ressourcen (Kapazitäten) bedienen muss. Mit der nachstehenden Verpflichtungserklärung ist nachzuweisen, dass dem Bieter bzw. der Bietergemeinschaft die erforderlichen Mittel (Ressourcen/Kapazitäten) bei der Erfüllung des Auftrags tatsächlich zur Verfügung stehen.
  • •- ggf. Verpflichtungserklärung_UAN (mit dem Angebot vorzulegen): Erläuterung Unterauftragnehmer/in:
  • •Ein/e Unterauftragnehmer/in ist eine rechtlich selbständige natürliche oder juristische Person. Er oder sie führt, von Ihnen als Hauptauftragnehmer/in beauftragt, auf Ihre Rechnung und in keinem Auftragsverhältnis zur VBG stehend, bestimmte Teile des Auftrags, mithin einen Teil der in der Leistungsbeschreibung oder im Leistungsverzeichnis festgelegten Leistungen, selbstständig.

• Eignung zur Berufsausübung

  • •Einzureichende Unterlagen:
  • •- Auszug aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister oder ein vergleichbarer Nachweis (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Bietergemeinschaft reicht einen aktuellen Auszug (Kopie) aus dem Berufs- oder Handelsregister, soweit er dort eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens ein.

• Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

  • •Einzureichende Unterlagen:
  • •- mindestens 3 Referenzen im Leistungsbereich Projektleitung-/Beratung (mit dem Angebot vorzulegen): Es sind mindestens drei Referenzprojekte im Leistungsbereich externe Projektleitung und -Beratung für Projekte einzureichen.
  • •Davon
  • •Mindestens zwei Referenzen mit Tätigkeit für einen öffentlichen Auftraggeber.
  • •Mindestens eine Referenz mit Projektleitungserfahrungen von komplexen Projekten.
  • •davon mit folgenden Projektmethoden:
  • •Mindestens zwei Referenzen mit Projektleitungserfahrungen von agilen Projekten.
  • •Mindestens eine Referenz mit Projektleitungserfahrungen von klassischen Projekten.
  • •- Angaben "Wirtschaftliche Verknüpfung" (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter / das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft ist:
  • •? Einzelunternehmer ohne jede gesellschaftsrechtliche Verflechtung mit anderen Unterneh-men und ohne Beteiligung an anderen Unternehmen
  • •? Konzernunternehmen
  • •? in anderer Weise mit anderen Unternehmen wirtschaftlich verknüpft
  • •Im Falle der Konzernzugehörigkeit oder einer sonstigen wirtschaftlichen Verknüpfung mit an-deren Unternehmen haben wir hierzu in der Anlage aussagekräftige Angaben gemacht.

Zuschlagskriterien

• Mindestanforderung - Zeiten der Leistung: Die Leistungen werden zu den dargestellten Zeiten (gem. Kapitel 2.4 der "Leistungsbeschreibung") erbracht.

• Preis

• 10 vollständige Qualifikationsprofile

  • •Bieter legt zehn (10) vollständig ausgefüllte Qualifikationsprofile vor, die den Mindestanforderungen innerhalb des Qualifikationsprofiles Anlage "Qualifikationsprofil" entsprechen.
  • •Für die Angabe der Qualifikation wurde die Anlage "Qualifikationsprofil" verwendet.
  • •Die Erfüllung, auch der Kenntnisse/Erfahrungen die keine Mindestkenntnisse sind, sondern bepunktet werden, ist jeweils mit aussagekräftigen Projektreferenzen in ggf. angegebener Mindestmenge und/oder Qualifikationsnachweisen, Zertifikaten oder sonstigen geeigneten Nachweisen begründet und belegt worden.
  • •Für die Angabe der Referenzprojektbeschreibung(en) wurde die Anlage "Projektreferenz" verwendet.

• Deutsch in Wort und Schrift

  • •Der/die Mitarbeitende beherrscht fließend Deutsch in Wort und Schrift.
  • •Anforderung muss durch alle einzureichende Qualifikationsprofile erfüllt werden.
  • •Nachweis je Qualifikationsprofil erfolgt durch Eigenerklärung.
  • •Von Allen 10 einzureichenden Qualifikationsprofilen ist diese zwingende Anforderung zu erfüllen.