Rahmenvereinbarung über Externe Unterstützungsleistungen im Bereich IT-Infrastruktur und Endnutzer

Eignungskriterien

• • •1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt.
  • •Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.
• • •2. Auf Grundlage des (Konzern-) Jahresabschlusses des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres (2025) des Unternehmens sowie ggf. (Konzern-) Jahresabschlusses des letzten Geschäftsjahres des Mutterkonzerns (wenn der bewerbende Unternehmensteil eine Tochtergesellschaft darstellt) erfolgt ein Rating der Anbieter gem. dem offiziellen DSGV- oder RSU-Corporate-Ratingverfahren durch den Kreditbereich der IB.SH. Die Ratingnoten werden anschließend kategorisiert.
  • •Anbieter mit einer DSGV-/ RSU Corporate-Ratingnote von 12 oder schlechter werden im Verfahren nicht weiter berücksichtigt = Ausschluss von Verfahren.

• 3. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV).

• • •4. Fachliche Qualifikation des Bieters (Know-how und Kundenreferenzen). Beschreibung des Leistungsspektrums, Know-How und Erfahrung des Unternehmens im Bereich IT-Infrastruktur und Endnutzer. Beschreibung der Geschäftsfelder, in denen es tätig ist
  • •Darstellung von einschlägigen Referenzen (wünschenswert im Bereich Banken), die die umfassende Erfahrung des Bewerbers bei der ausgeschriebenen Tätigkeiten belegen (Kontaktdaten von Ansprechpartnern zu den benannten Referenzen sind mindestens auf Nachfrage zu benennen).

• 5. Eigenerklärung zur Ressourcenverfügbarkeit in Bezug auf die gewünschte Laufzeit des Vertrages.

• 6. Aussagekräftige Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung und zum Qualitätsmanagement. (max. 10 DIN A4 Seiten). --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Teilnahmeunterlagen werden gesichtet bzgl. der klaren und nachvollziehbaren Maßnahmen zur Qualitätssicherung hinsichtlich, z.B.

  • •- interne Organisationsrichtlinien, dokumentiertes Qualitätssicherungssystem
  • •- Optimierung von Kommunikationsstrukturen innerhalb des Unternehmens
  • •- Gestaltung von Arbeitsabläufen in der Organisation des Unternehmens
  • •- internes Qualitäts(management)handbuch
  • •- Überprüfung der Unabhängigkeitsregeln, auftragsbezogene Unabhängigkeitserklärung
  • •- Regelung zur internen Beraterrotation
  • •- interne Schulungsveranstaltungen zur Information über die Berufsgrundsätze
  • •- Personalbeurteilungssystem
  • •- obligatorische und fakultative Fachausbildung, train-to-the-job
  • •- Sicherstellung höchster Beratungsqualität.

Zuschlagskriterien

• Zuschlagskriterium 1: Mit dem Angebot ist das vollständig ausgefüllte Preisblatt einzureichen (Formblatt). Dieses ist zwingend in Excel (.xlsx Format) notwendig.

• Zuschlagskriterium 2: Darstellung der Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals.

• Zuschlagskriterium 3

  • •Qualität des Konzeptes und Präsentation. (Datenschutz-/Sicherheitskonzept der technischorganisatorischen
  • •Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit der Datenverarbeitung, Darstellung von Verfügbarkeiten der angebotenen Kapazitäten (Personal), insbesondere zeitliche Flexibilität, Ressourcen auch im Falle notwendig
  • •werdender Änderungen der Zeitplanung, Gesamteindruck des Konzeptes und Präsentation).