Frist abgelaufen

Rahmenvereinbarung Veranstaltungen (Event)

Der Auftrag umfasst die Planung und Durchführung verschiedenster Veranstaltungen, Veranstaltungsreihen und Messeauftritten des Auftraggebers auf der Grundlage der Vorgaben der Leistungsbeschreibung und den jeweiligen Einzelaufträgen. Hierzu zählen grundsätzlich nicht Veranstaltungen im Rahmen der strategischen Kommunikation und somit im Rahmen größerer Kommunikationsmaßnahmen. Vielmehr geht es um Veranstaltungen, die kurz- bis mittelfristige Effekte erzielen. Es ist das Ziel des Auftrags, gemeinsam mit dem zu beauftragenden Auftragnehmer diese Events des Bayerischen Staatsministeriums für Gesundheit, Pflege und Prävention (StMGP) in den kommenden Jahren zu planen und durchzuführen.

Zeitplan

Veröffentlichung
22.04.24
Fragenfrist
06.05.24
Abgabefrist
13.05.24

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Vertragsart
Rahmenvereinbarung
Geschätzter Wert
4.033.613 €
Erfüllungsort
München, Deutschland
Vertragslaufzeit
1 Tage
E-Mail
vergabestelle@stmgp.bayern.de
Telefon
+49 89954142940
Website
https://www.auftraege.bayern.de

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/e05be19d-94b4-486d-aad4-98202abaa8ed/suitabilitycriteria

  • Nachweis Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung; Mindestjahresumsatz

    • 1. Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung:
    • Der Bieter hat einen Nachweis über das Bestehen einer ungekündigten Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung in Form eines Scans bzw. einer Kopie des aktuellen Versicherungsscheins oder eine Erklärung des Versicherers über das Bestehen der entsprechenden
    • Versicherung in Höhe der geforderten Mindestdeckung mit seinem Angebot einzureichen. Die Haftpflichtversicherung muss eine Mindestdeckung in folgender Höhe aufweisen:
    • – 3,0 Mio. EURO für Personenschäden pro Schadensfall
    • – 2,5 Mio. EURO für Sach- und Vermögensschäden pro
    • Schadensfall
    • – 2,5 Mio. EURO für Obhut- und Bearbeitungsschäden
    • pro Schadensfall.
    • Sollte die bestehende Haftpflichtversicherung die Risiken für den ausgeschriebenen Auftrag inhaltlich nicht abdecken und/
    • oder die genannten Deckungssummen nicht aufweisen, genügt für die Angebotsabgabe zunächst eine zusätzliche
    • Eigenerklärung darüber, dass der Versicherungsumfang im Zuschlagsfall im geforderten Haftungsumfang und -höhe zum
    • Vertragsabschluss angepasst wird. Für den Fall, dass Ihr Angebot den Zuschlag erhalten sollte, ist
    • vor der Zuschlagserteilung auf Anforderung der Vergabestelle eine Bestätigung des Versicherers über die Erweiterung des
    • Versicherungsschutzes auf den zu vergebenden Auftrag und/oder der Höhe der Deckungssummen auf das geforderte Maß,
    • beginnend ab Vertragsschluss, vorzulegen.
    • 2. Mindestjahresumsatz:
    • Der Bieter muss Angaben zu seinen Jahresumsätzen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren machen. Der Bieter muss eine Erklärung darüber abgeben, dass der Mindestjahresumsatz seines Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (einschlägige Projekte) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils mindestens 1 Mio. € betragen hat.
    • Siehe auch Vergabeunterlagen unter:
    • https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/e05be19d-94b4-486d-aad4-98202abaa8ed/suitabilitycriteria
  • Darstellung Firmenprofil; Nachweis der Qualifikation der auftragsverantwortlichen Führungskräfte; Angabe von geeigneten Referenzen; Mindestanforderung Personalausstattung

    • 1. Darstellung des Firmenprofils:
    • Vorstellung des Bieters in Form eines Kurzprofils, auf welchen Gebieten der Bieter sich insgesamt engagiert und welche Erfahrungen mit den in der Leistungsbeschreibung vergleichbaren Maßnahmen vorhanden sind. Die Darstellung soll ferner einen Überblick über die grundsätzliche fachliche Leistungsfähigkeit/Kompetenz des Bieters im Bereich der zu erbringenden Leistung ermöglichen. Hierzu sind Ausführungen insbesondere zu folgenden Punkten zu machen:
    • - die grundsätzliche Qualifikation und Anzahl der Mitarbeiter (Verfügbarkeit von fachlich und administrativ adäquat qualifizierten
    • Mitarbeitern in ausreichender Anzahl)
    • - Leistungsschwerpunkte
    • Kurzprofile sind für den Bieter und ggf. für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft und ggf. für Unterauftragnehmer/ andere
    • Unternehmen (Eignungsleihe) einzureichen.
    • 2. Nachweis der Qualifikation der auftragsverantwortlichen Führungskräfte:
    • Darstellung der für die Auftragsausführung vorgesehenen Führungskräfte (Leitung / Gesamtkoordination und deren Stellvertretung) und Vorlage von Nachweisen über deren der Qualifikationen (z.B. anhand von Studien- / Ausbildungsnachweisen, Zertifikaten etc.).
    • 3. Referenzprojekte:
    • Angabe von mindestens drei Referenzen, aus denen ersichtlich ist, welche vergleichbaren Projekte der Bieter in den letzten drei
    • Jahren durchgeführt hat. Folgende Angaben sind erforderlich:
    • - Kunde/Behörde (Empfänger - Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail-Adresse)
    • - Projektbeginn und -ende (Erbringungszeitpunkt)
    • - Inhalt (Kurzbeschreibung des Projekts)
    • - Angabe des Werts (Auftragsvolumen in Euro).
    • Mindestanforderung an die berufliche Leistungsfähigkeit:
    • Die Mindestzahl für feste und freie Mitarbeitende, die in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren durchschnittlich insgesamt in ihrem Unternehmen beschäftigt waren, muss mindestens 15 Mitarbeitende/Jahr betragen.
    • Siehe auch Vergabeunterlagen unter:
    • https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/e05be19d-94b4-486d-aad4-98202abaa8ed/suitabilitycriteria

Zuschlagskriterien

  • Preis

  • Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog und Ausführungen in den Vergabeunterlagen.: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/e05be19d-94b4-486d-aad4-98202abaa8ed/awardcriteria

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Vertragsentwurf37 KB4 Seiten
Kalkulation203 KB2 Tabellen
Präsentation89 KB16 Seiten
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