Rahmenvereinbarung zum Bezug von Dell Desktop-PCs

Zuschlagskriterien

• Preis

  • •Die in der Ausschreibung ermittelten Angebotspreise dienen ausschließlich der Herstellung einer einheitlichen und vergleichbaren Bewertungsgrundlage für die Wirtschaftlichkeitsprüfung der angebotenen Rabattsätze. Zu diesem Zweck wurden für die ausgewählten Konfigurationsbeispiele konkrete Mindestanforderungen sowie ein Netto-Listenpreis auf Basis des Dell Online Store Deutschland mit Stand 28.05.2026 festgelegt. Hierdurch wird sichergestellt, dass die von den Bietern angegebenen Preise und die hieraus abgeleiteten Rabattsätze belastbar und miteinander vergleichbar sind. Die im Preisblatt einzutragenden Preise dienen ausschließlich der einmaligen Ange-botswertung und sind für die spätere Vertragsdurchführung nicht maßgeblich. Die An-gebotsendsumme (brutto), die sich aus dem Preisblatt ergibt, ist in das Angebotsschreiben_633 zu übertragen.
  • •Maßgeblich für die gesamte Vertragslaufzeit sind ausschließlich die angebotenen festen, bedingungslosen Rabattsätze, die auf den jeweils zum Bestellzeitpunkt gültigen Netto-Listenpreis der jeweiligen Produktkategorie anzuwenden sind.
  • •Für die Angebotswertung wird eine Punkteskala von 0 bis 10 Punkte festgelegt. 10 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme. Alle Angebote, die darüber liegen, werden ins Verhältnis zu dem Angebot mit der niedrigsten Wertungs-summe gesetzt und mit 10 multipliziert. Die so ermittelte Punktebewertung wird auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet.
  • •Beispiel Angebotswertung:
  • •Angebot "1" mit der niedrigsten Wertungssumme: 1.250.000 EUR abzgl. aller angebote-nen bedingungslosen Rabattsätze = 1.000.000 EUR
  • •Angebot "2" mit der Wertungssumme: 1.300.000 EUR abzgl. aller angebotenen bedin-gungslosen Rabattsätze = 1.100.000 EUR
  • •Angebot 1 erhält 10 Punkte
  • •Angebot 2: 1.000.000 EUR x 10 Punkte ./. 1.100.000 EUR = 9,09 Punkte

• Konzeptionelle Idee (schriftliches Konzept bei Angebotsabgabe)

  • •Im Rahmen des Zuschlagskriteriums "Konzeptionelle Idee" hat der Bieter mit Angebotsabgabe ein schriftliches Konzept zur Umsetzung der Webshop- und E-Procurement-Anbindung einzureichen. Der Bieter hat hierbei darzustellen, wie der geforderte Webshop entsprechend den Vorgaben dieser Vergabeunterlage an die E-Procurement-Plattform "open ordering" angebunden, fristgerecht implementiert, betriebsbereit bereitgestellt so-wie über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung gepflegt, aktualisiert und an den jeweils aktuellen Stand der Technik angepasst wird.
  • •Das Konzept ist in freier Form als Fließtext einzureichen und muss mindestens einen Um-fang von einer DIN-A4-Seite aufweisen. Die Prüfung und Wertung des Konzepts erfolgt insbesondere hinsichtlich Vollständigkeit, Schlüssigkeit, Umsetzbarkeit und Erfüllung der Anforderungen.
  • •Mindestens darzustellen sind:
  • •- Verständnis der Aufgabenstellung und der Anforderungen an den Webshop
  • •- konzeptionelles Vorgehen zur technischen und organisatorischen Anbindung an "open ordering"
  • •- Vorgehensweise zur fristgerechten Implementierung und Inbetriebnahme
  • •- Konzept zur laufenden Pflege, Datenaktualisierung und Schnittstellenwartung
  • •- Methodik zur Umsetzung der Kernziele des Auftrags, insbesondere der dezentralen und flexiblen Live-Konfiguration von Endgeräten durch berechtigte Nutzer
  • •- Konzept zur Sicherstellung von Produktvollständigkeit, Nachfolgeprodukten und Produktänderungen
  • •Der Webshop muss im Rahmen des Konzepts mindestens folgende funktionale Eigenschaften abbilden:
  • •- Live-Konfigurator (mit dem jedweder im deutschen Dell-Online-Store (https://www.dell.com/de-de) verfügbare Artikel der ausgeschriebenen Produktkategorien frei konfiguriert werden kann)
  • •- übersichtliche und strukturierte Benutzeroberfläche
  • •- komfortable Such- und Filterfunktion
  • •- problemlose Nutzbarkeit mit den gängigen Browsern, insbesondere Microsoft Edge, Mozilla Firefox und Google Chrome
  • •Für jeden Artikel der ausgeschriebenen Produktkategorien sind mindestens folgende Informationen vorzusehen:
  • •- Produktabbildung, Bestellmengeneinheit, Preis und Währung
  • •- aussagekräftige technische Produktbeschreibung
  • •- Angaben zu Funktion, Lieferumfang und technischen Merkmalen
  • •Eine bloße formelhafte Bestätigung der Einhaltung der Mindestanforderungen genügt ausdrücklich nicht. Erforderlich ist eine konkrete, nachvollziehbare und auf die angebotene Lösung bezogene Beschreibung des Umsetzungskonzepts.
  • •Bewertungsmatrix
  • •Konzeptionelle Idee
  • •(Schriftliches Konzept mit Angebotsabgabe)
  • •Sehr gutes Konzept
  • •10 Punkte
  • •Das Konzept lässt eine sehr gute Leistungsausführung erwarten, da sehr gut auf die Fragestellungen und Anforderungen eingegangen wurde.
  • •Gutes Konzept
  • •8 Punkte
  • •Das Konzept lässt eine gute Leistungsausführung erwarten, da gut auf die Fragestellungen und Anforderungen eingegangen wurde.
  • •Ausreichendes Konzept
  • •5 Punkte
  • •Das Konzept lässt eine ausreichende Leistungsausführung erwarten, da ausreichend auf die Fragestellungen und Anforderungen eingegangen wurde.
  • •Schlechtes Konzept
  • •2 Punkte
  • •Das Konzept lässt eine teilweise mangelhafte, aber insgesamt gerade noch vertragsgemäße Leistungsausführung erwarten, da schlecht auf die Fragestellungen und Anforderungen eingegangen wurde.
  • •Ungenügendes Konzept
  • •0 Punkte
  • •Das Konzept lässt eine erheblich unvollständige, projektgefährdende und damit ungenügende Leistungsausführung erwarten, da überhaupt nicht auf die Fragestellungen und Anforderungen eingegangen wurde.
  • •Mindestbedingung für dieses Kriterium:
  • •Angebote, die für diese Konzept nicht mindestens 5 Punkten erhalten, werden im weiteren Verfahrensverlauf nicht berücksichtigt - auf sie kann deswegen kein Zuschlag erteilt werden, weil sie nicht als wirtschaftlich betrachtet werden. Die Lieferleistung, insbesondere die dezentrale Bedienung und ständige Verfügbarkeit aller Sortimentsartikel, ist für das CISPA enorm wichtig. Insoweit sind die Mindestanforderungen an das Konzept überaus wichtig.
  • •Erläuterung zur Bewertung
  • •Sehr gutes Konzept liegt vor:
  • •Vollständigkeit:
  • •Aspekte vollständig abgedeckt und hervorragend verständlich dargestellt und strukturiert
  • •Schlüssigkeit:
  • •Argumentation hervorragend und umfassend dargestellt mit klarer Wertung und Darstellung
  • •Anforderungserfüllung:
  • •Hervorragend nachvollziehbar, dass die Lösung den Anforderungen in allen Aspekten gerecht wird
  • •Gutes Konzept liegt vor:
  • •Vollständigkeit:
  • •Aspekte vollständig abgedeckt und verständlich dargestellt und strukturiert
  • •Schlüssigkeit:
  • •Argumentation in den wichtigsten Aspekten dargestellt mit klarer Wertung und Darstellung
  • •Anforderungserfüllung:
  • •Gut nachvollziehbar, dass die Lösung den Anforderungen allen wichtigen Aspekten gerecht wird
  • •Ausreichendes Konzept liegt vor:
  • •Vollständigkeit:
  • •Aspekte im Wesentlichen vollständig abgedeckt und verständlich dargestellt und strukturiert
  • •Schlüssigkeit:
  • •Argumentation ausreichend vollständig dargestellt mit evtl. Schwächen bei Wertung und Darstellung
  • •Anforderungserfüllung:
  • •Ausreichend nachvollziehbar, dass die Lösung den Anforderungen in wichtigen Aspekten gerecht wird
  • •Schlechtes Konzept liegt vor:
  • •Vollständigkeit:
  • •Wichtige Lücken bei der Abdeckung der Themen oder mangelnde Verständlichkeit oder Strukturierung
  • •Schlüssigkeit:
  • •Lückenhafte Argumentation oder Fehler bei Wertung und Darstellung
  • •Anforderungserfüllung:
  • •Lösung wird den Anforderungen nur in Teilen gerecht oder Lücken/Fehler in der Darstellung
  • •Ungenügendes Konzept liegt vor:
  • •Vollständigkeit:
  • •Fehlende, unverständliche oder am Thema vorbeigehende Darstellung
  • •Schlüssigkeit:
  • •Fehlende, unverständliche oder am Thema vorbeigehende Darstellung
  • •Anforderungserfüllung:
  • •Fehlende, unverständliche oder am Thema vorbeigehende Darstellung