Rahmenvereinbarung zur Beschaffung einer Textanalysesoftware zur intelligenten Datenextraktion zur Automatisierung der Aktenbearbeitung (INDATA)

Eignungskriterien

• Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: (1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und/oder Darlegung von Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB. (2) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung unter Angabe der Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Geschäftsleitung des Unternehmens sowie einer kurzen Beschreibung des Tätigkeitsbereichs und der Benennung des Ansprechpartners für die Bewerbung. (3) Nachweis der Erlaubnis zur Berufsausübung je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem der Bewerber niedergelassen ist, entweder durch die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch sonstigen Nachweis über die erlaubte Berufsausübung. (4) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russland-Bezugs im Sinne des Art. 5k Abs. der Verordnung (EU) 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Europäischen Rates vom 08.04.2022. (5) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (Landestariftreuegesetz- LTTG) Rheinland-Pfalz bzw. nach dem Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetz (Erklärung gemäß § 4 NTVergG).

• Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: (1) Darstellung der ausreichenden Finanzkraft und der ausreichenden Bonität des Bewerbers durch die Vorlage geeigneter Nachweise z. B. Wirtschaftsauskunft, Vorlage der Jahresabschlüsse der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre des Bewerbers oder andere geeignete Nachweise, die für die Einschätzung der finanziellen Situation des Bewerbers relevant sein können. (2) Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens (netto) in den letzten drei Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. (3) Nachweis einer Haftpflichtversicherung im Falle der Beauftragung mit einer Deckungssumme je Schadensereignis von mindestens 2.000.000 EUR für Personenschäden und Sachschäden und 250.000 EUR für Vermögensschäden. Der Nachweis wird durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitgestellt. Ist das nicht der Fall, hat der Bieter den Nachweis durch eine Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitzustellen, zu erfolgen.

• Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: (1) Eigenerklärung zur Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren und dem laufenden Geschäftsjahr jahresdurchschnittlich beschäftigte Arbeitskräfte, gegliedert nach Beschäftigten (gesamt), Projektleiter, Service-Mitarbeiter, Software-Entwickler, Berater. (2) Eigenerklärung zu einschlägigen Erfahrungen/ einschlägigen Referenzen des Unternehmens aus den drei abgeschlossenen Geschäftsjahren und dem laufenden Geschäftsjahr, im Bereich der Entwicklung und Pflege von Software zur automatischen Dokumentenanalyse sowie Projekterfahrungen im eJustice-Umfeld und mit eAkten-Systemen soweit sie mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Angabe der folgenden Informationen: - Beschreibung des Leistungsgegenstands - Wert des Auftrags - Erbringungszeitpunkt/ -zeitraum - Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten Als vergleichbar mit dem Auftragsgegenstand werden insbesondere Leistungen im Bereich von KI-basierten Softwareentwicklungen einschließlich der entsprechenden Pflege sowie Projekterfahrungen angesehen. Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Bescheinigungen des Referenzgebers ergänzend zum Nachweis der Ordnungsmäßigkeit der Leistungserbringung anzufordern.

• Beteiligung mehrerer Unternehmen: (1) Erklärung, welche Teile der Bieter beabsichtigt, an Nachunternehmer zu vergeben. (2) Bei Bietergemeinschaften: Bietergemeinschaftserklärung.

• Präqualifikation: Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Zuschlagskriterien

• Preisliche Kriterien: - Pauschale Kosten für den Erwerb der Standardlizenzen sowie den Herstellungs- bzw. Entwicklungsaufwand nach Maßgabe der im Preisblatt vorgesehenen Kostenbestandteile ("Projektvergütung") (12,5 %) - Kosten für Pflege, Wartung und Support nach Maßgabe des Preisblattes ("Pflegepauschale") (12,5 %) - Preis für Personentage nach Maßgabe des Preisblattes (5 %)

• Zielerreichungsgrad der Rahmenbedingungen, der weiteren technischen und fachlichen Anforderungen sowie der Pflegeleistungen nach Maßgabe folgender Unterkriterien sowie Güte und Qualität der zugehörigen konzeptionellen Erläuterungen: - Zielerreichungsgrad bei der Umsetzung der Rahmenbedingungen (10 %) - Zielerreichungsgrad Technische Anforderungen Leistungsgegenstand A (Softwareerstellung) (10 %) - Zielerreichungsgrad Fachliche Anforderungen Leistungsgegenstand A (Softwareerstellung) (35 %) - Zielerreichungsgrad der Anforderungen an Leistungsgegenstand B (Pflege) (5 %)

• Güte und Qualität des Konzepts zur Herangehensweise an die Umsetzung von Leistungsgegenstand C und D: - Leistungsgegenstand C (Weiterentwicklung) (5 %) - Leistungsgegenstand D (optionale Beratungs- und Unterstützungsleistungen) (5 %)