Rahmenvereinbarungen zur arbeitsmedizinischen und sicherheitstechnischen Betreuung der Mitarbeitenden (2 Lose)

Eignungskriterien

• Es ist im Formular "Fragebogen zur Eignungsprüfung" im E-Vergabesystem zu erklären

  • •- zu Los 1:
  • •Ob das Unternehmen eine abgeschlossene Zertifizierung nach einem anerkannten Qualitätssicherungssystem (z.B. Normenreihe DIN/ISO 9000 ff. oder vergleichbar) besitzt oder ob ein gleichwertiges firmeneigenenes Qualitätsmanagementsystem Anwendung findet.
  • •Vorhandene Zertifizierungen sind dem Angebot beizufügen bzw. das firmeneingene Qualitätsmanagementsystem ist bezüglich der organisatorischen Umsetzung mit dem Angebot zu erläutern.
  • •- zu Los 2:
  • •Ob das Unternehmen eine abgeschlossene Zertifizierung nach einem anerkannten Qualitätssicherungssystem (bzw. Arbeitsschutzmanagementsystem, z.B. OHRIS, SCC, GQA und/oder Normenreihe DIN/ISO 9000 ff. oder vergleichbar) besitzt oder ob ein gleichwertiges firmeneigenenes Qualitätsmanagementsystem Anwendung findet.
  • •Vorhandene Zertifizierungen sind dem Angebot beizufügen bzw. das firmeneingene Qualitätsmanagementsystem ist bezüglich der organisatorischen Umsetzung mit dem Angebot zu erläutern.
  • •Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
  • •Jeweilige Bestätigung eines geeigneten Qualitätssicherungssystems

• Es sind folgende eignungsrelevanten Erklärungen im elektronischen Fragebogen abzugeben. Die Kriterien gelten jeweils für beide Lose, sofern nicht explizit auf ein bestimmtes Los Bezug genommen wird

  • •Eigenerklärung über einschlägige Referenzen der letzten drei Jahre mit Angabe des Leistungsgegenstandes (inkl. Kurzbeschreibung), des Rechnungswertes, des Leistungszeitraums, der Rolle Ihrer Firma, des Bereichs sowie des Auftraggebers.
  • •Hierzu ist jeweils der Vordruck "Formblatt für die Nennung von Referenzen" zu verwenden.
  • •Die Vergleichbarkeit ergibt sich aus den nachfolgend genannten Kriterien aus Art und Umfang der Leistung:
  • •nur zu Los 1:
  • •Referenzen über arbeitsmedizinische Tätigkeiten bei öffentlichen Auftraggebern (Bund, Länder, Landkreise oder Gemeinden mit deren Körperschaften, Anstalten, Stiftungen, sowie Regie- und Eigenbetrieben) in vergleichbarer Größe und Struktur (allgemeine Verwaltung/Straßenbau/Forst).
  • •nur zu Los 2:
  • •Referenzen über sicherheitstechnische Tätigkeiten bei öffentlichen Auftraggebern (Bund, Länder, Landkreise oder Gemeinden mit deren Körperschaften, Anstalten, Stiftungen, sowie Regie- und Eigenbetrieben) in vergleichbarer Größe und Struktur (allgemeine Verwaltung/Straßenbau/Forst).
  • •Alle Angaben der Kunden werden vertraulich behandelt und dienen ausschließlich zur Einschätzung der Eignung des/der Bietenden für den nach diesem Vergabeverfahren zu vergebenden Auftrag.
  • •Es ist zu beachten, dass grundsätzlich nur eigene Referenzen des bietenden Unternehmens berücksichtigt werden können.
  • •Sollte sich auf Referenzen anderer Unternehmen (z.B. Nachunternehmer, Partnerunternehmen oder andere Konzernunternehmen) berufen werden, ist offen zu legen, dass es sich um die Referenz eines anderen Unternehmens handelt und zu erläutern, warum man der Auffassung ist, dass die Berechtigung besteht, sich auf diese Referenz zu berufen.
  • •Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
  • •Vorlage von mindestens 2 Referenzen je angebotenen Loses.

• Es sind folgende eignungsrelevanten Erklärungen im elektronischen Fragebogen abzugeben. Die Kriterien gelten jeweils für beide Lose, sofern nicht explizit auf ein bestimmtes Los Bezug genommen wird

  • •Eigenerklärung über die fachliche Qualifikation:
  • •Zusicherung der dauerhaft vorhandenen Kontinuität betreffend der fachlichen und sozialen Kompetenz beim Personaleinsatz während der Auftragsdurchführung.
  • •nur zu Los 1:
  • •Anzahl der Mitarbeitenden mit der Qualifikation nach § 4 ASiG in Verbindung mit § 3 DGUV Vorschrift 2 in der zuständigen Niederlassung.
  • •nur zu Los 2:
  • •Anzahl der Mitarbeitenden mit der Qualifikation nach § 7 ASiG in Verbindung mit § 4 DGUV Vorschrift 2 in der zuständigen Niederlassung.
  • •Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
  • •Nachweis von mindestens 3 entsprechend qualifizierten Mitarbeitenden je angebotenen Loses.
  • •Eigenerklärung zur Fachkunde:
  • •Angaben über betriebsinterne Vorgaben bzw. Empfehlungen hinsichtlich des Besuchs tätigkeitsrelevanter Fortbildungen.
  • •nur für Los 1:
  • •Angaben über für die Ausübung der Tätigkeit notwendigen Fortbildungsveranstaltungen, an denen der/die für den Auftrag vorgesehene Betriebsärztin bzw. Betriebsarzt im Laufe der letzten zwei Jahre teilgenommen hat (tabellarische Darstellung).
  • •nur für Los 2:
  • •Angaben über für die Ausübung der Tätigkeit notwendigen Fortbildungsveranstaltungen, an denen die für den Auftrag vorgesehene Fachkraft für Arbeitssicherheit im Laufe der letzten zwei Jahre teilgenommen hat (tabellarische Darstellung).
  • •Eigenerklärung zu Kompetenzen auf dem Gebiet Betriebspsychologie im Bereich des öffentlichen Dienstes:
  • •Angaben zu Kompetenzen auf dem Gebiet "Betriebspsychologie im Bereich des öffentlichen Dienstes".
  • •Die hier angefragten Kompetenzen werden rein informativ erhoben.
  • •Das (Nicht-)Vorliegen diesbezüglicher Kompetenzen nimmt keinen Einfluss auf die relevante Bietereignung!
  • •Nachunternehmer:
  • •Angabe, ob es beabsichtigt ist, Nachunternehmer einzusetzen.
  • •Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
  • •Nachunternehmer (falls zutreffend):
  • •Vorlage des ausgefüllten Vordrucks "Erklärungen bei Weitervergabe von Leistungen an Nachunternehmer".

• Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenanzahl in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

• Angabe der durchschnittlichen Zahl der Führungskräfte in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

• Anforderungen an die Sachausstattung

  • •Es sind folgende eignungsrelevanten Erklärungen im elektronischen Fragebogen abzugeben. Die Kriterien gelten jeweils für beide Lose, sofern nicht explizit auf ein bestimmtes Los Bezug genommen wird:
  • •- Betreuungszentren nur für Los 1:
  • •Angabe, welche Betreuungszentren mit welcher personeller Ausstattung zur Verfügung stehen, um eine ortsnahe Betreuung erfüllen zu können.
  • •- Medizinische Fachmittel nur für Los 1:
  • •Angabe, welche medizinischen Sachmittel (spezielle Untersuchungsgeräte, Analysegeräte, Messgeräte, usw.) für die Auftragsdurchführung zur Verfügung stehen.
  • •-Ortsnahe Betreuung nur für Los 2:
  • •Benennen des für eine ortsnahe Betreuung vorgesehenen Standorts und Angabe der Personalressourcen hier vor Ort.
  • •Maßnahmen zur Qualitätssicherung:
  • •Es sind folgende eignungsrelevanten Erklärungen im elektronischen Fragebogen abzugeben. Die Kriterien gelten jeweils für beide Lose, sofern nicht explizit auf ein bestimmtes Los Bezug genommen wird:
  • •Erklärung, ob ein Fortbildungskonzept vorliegt und dessen Beschreibung.
  • •Erklärung, ob ein Personalvertretungskonzept vorliegt und dessen Beschreibung.
  • •Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
  • •Bestätigung eines geeigneten Fortbildungs- und Personalvertretungskonzepts

Zuschlagskriterien

• Preis: Das Zuschlagskriterium Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen.