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Rahmenverträge Bauaußenstellen ELT der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., Liegenschaft Köln1

Auftraggeber
Veröffentlicht
01.07.2026
Angebotsfrist
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine aus überwiegend öffentlichen Mitteln geförderte und gemeinnützige Forschungsorganisation. Sie unterhält und betreibt deutschlandweit gegenwärtig 84 Institute und sonstige Forschungseinrichtungen unterschiedlicher Größe, Struktur und Aufgabenstellung, die sich vorwiegend der Grundlagenforschung in den Natur- und Geisteswissenschaften widmen. Gegenstand der zu vergebenden Leistung sind Ingenieurleistungen aus dem Bereich ELT-Technik für technische Außenstellen der Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft. Der Vertrag wird als Rahmenvereinbarung gem. § 21 VgV geschlossen. Der Gegenstand des Vergabeverfahrens umfasst die als sogenannte „Technische Außenstelle“ zu erbringenden Ingenieurleistungen aus dem Bereich der ELT-Technik im Rahmen der laufenden Bauunterhaltung, Instandhaltung und Instandsetzung der technischen Gebäudeausrüstung und Anlagen nach Maßgabe des bereit gestellten Vertragsentwurfs. Die Vertragsleistungen orientieren sich dabei an den §§ 53 – 56 HOAI. Die Technische Außenstelle unterstützt die Max-Planck-Gesellschaft bei der Bauunterhaltung ihrer Gebäude. Die Bauunterhaltung erfolgt nach den Richtlinien der Max-Planck-Gesellschaft für die Bauunterhaltung. Außerdem beabsichtigt Auftraggeber während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung auch Planungsleistungen für Baumaßnahmen an den Auftragnehmer zu vergeben. Die Leistungen werden in der Regel bei laufendem Betrieb durchgeführt. Bei der Leistungserbringung sind nicht nur die speziellen Anforderungen der hochinstallierten Gebäude und die entsprechenden technischen Anlagen, sondern auch die in der Forschung und Wissenschaft üblichen Arbeitsabläufe zu berücksichtigen. Insoweit legt die Max-Planck-Gesellschaft bei diesem Vergabeverfahren nicht nur Wert darauf, dass die Bewerber profunde Kenntnisse im Bereich Wissenschaft und Forschung nachweisen können, sondern ebenso über Erfahrungen bei der Durchführung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen während des laufenden Betriebs verfügen. Die zu erbringenden Leistungen müssen mindestens den allgemein anerkannten Regeln der Technik entsprechen und allen erforderlichen Ansprüchen der Wirtschaftlichkeit, Energieeffizienz und Nachhaltigkeit genügen. Die Bewerber erklären mit Abgabe des Teilnahmeantrages, dass sie in der Lage sind, die Leistungen innerhalb des angegebenen Zeitraums zu erbringen und insbesondere, dass sie über die hierfür notwendigen fachlichen, personellen, sachlichen und zeitlichen Mittel verfügen. Die besonderen Anforderungen an die Leistungserbringung können es erforderlich machen, häufig/kurzfristig auf Anforderung des Auftraggebers zu Abstimmungsgesprächen vor Ort bzw. in München zur Verfügung zu stehen. Dieses Los umfasst folgende MPIs: ZUCH (Max-Planck-Institut für Pflanzenzüchtungsforschung) Die Bewerber erklären mit der Abgabe eines Teilnahmeantrages, dass sie in der Lage sind, die Leistungen innerhalb des Zeitraumes, wie unten genannt, zu erbringen, und dass sie über die hierfür notwendigen fachlichen, personellen und sachlichen Mittel verfügen. Die Vergütung erfolgt durch ein pauschalisiertes Honorar. Vertragsbeginn: 01.01.2027 Die Auflistung der zugehörigen Schätz- und Höchsthonoraren kann der Anlage 01 der Vergabeunterlagen entnommen werden.
Vergabeunterlagen

Zeitplan

Veröffentlichung
01.07.26
Fragenfrist
21.07.26
Teilnahmefrist
31.07.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
neg-w-call
Vertragsart
Rahmenvereinbarung
Geschätzter Wert
0 €
Erfüllungsort
München, Deutschland
Vertragslaufzeit
36 Tage
E-Mail
bieterfragen@gv.mpg.de
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Telefon
+49 8921080
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Website
http://www.mpg.de
Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • "Mit Einreichung dieses Teilnahmeantrages bestätigt der Bewerber, dass er nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem er niedergelassen ist, in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staats eingetragen ist (für Bewerber mit Sitz in Deutschland

    • wird bestätigt, dass der Bewerber in ein entsprechendes Handelsregister, Partnerschaftsregister bzw. Berufsregister ordnungsgemäß eingetragen ist, soweit der Bewerber zur Eintragung verpflichtet ist.
    • Weiter bestätigt der Bewerber mit Einreichung dieses Teilnahmeantrages, dass die im Auftragsfall für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen über die erforderliche Qualifikation als Architekten bzw. Ingenieure (oder vergleichbar) gem. § 75 Abs. 1 und 2 VgV verfügen."
  • "Erklärung über den Personalbestand für entsprechende Dienstleistungen, die beauftragt werden sollen (""Fachplanung Technische Ausrüstung (ELT)""), für die Jahre 2023, 2024 und 2025, wobei die fest angestellte Mitarbeiter/innen in Vollzeit, inkl. Büro-Inhaber/in bzw. -Geschäftsführer/in sind. Teilzeitkräfte sind in Vollzeitäquivalente (VZÄ) entsprechend umzurechnen (ohne freie Mitarbeiter/innen, Praktikant/innen und Aushilfen). Geforderte Mindeststandards

    Mittelwert über die Jahre 2023 - 2025 ≥ 2 Personen (VZÄ). (Bewerbergemeinschaften werden in Summe gewertet)."

  • "Mit Einreichung dieses Teilnahmeantrages verpflichten wir uns – vor Auftragserteilung jedoch nach Aufforderung durch die Auftraggebende – zur Sicherung etwaiger Ersatzansprüche aus diesem Auftrag – eine Berufshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckung gem. Maßgaben des Bauaußenstellenvertrags Technische Gebäudeausrüstung (ELT) abzuschließen bzw. eine verbindliche Bestätigung des Versicherers bzw. seines Versicherungsmaklers einzureichen, dass eine solche Versicherung abgeschlossen wird und die Versicherung für die Dauer des Vertragsverhältnisses zu unterhalten. Die Vorlage eines Versicherungsnachweises mit dem Teilnahmeantrag ist nicht erforderlich und nicht gewünscht. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft – spätere Arbeitsgemeinschaft (ARGE) – ist im Auftragsfall entweder der Abschluss einer derartigen Haftpflichtversicherung für die Arbeitsgemeinschaft bzw. eine verbindliche Bestätigung eines Versicherers oder eines Versicherungsmaklers, dass eine derartige Versicherung abgeschlossen wird, nachzuweisen oder, wenn eine solche Versicherung für die ARGE nicht abgeschlossen werden soll, das Bestehen bzw. eine verbindliche Bestätigung eines Versicherers oder eines Versicherungsmaklers, dass eine derartige Versicherung abgeschlossen wird, von jedem Mitglied der Arbeitsgemeinschaft nachzuweisen. Geforderte Mindeststandards

    • Folgende Deckungssummen sind für die Berufshaftpflichtversicherung mindestens nachzuweisen:
    • mindestens 3,0 Mio. EUR für Personenschäden (pro Jahr zweifach maximiert)
    • mindestens 500.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden (pro Jahr zweifach maximiert)"
  • "Erklärung über den Jahresumsatz (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen, die beauftragt werden sollen. Geforderte Mindeststandards

    • Mittelwert in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren ≥ 200.000 € netto (ALG 4, 5 & 6). (Bewerbergemeinschaften werden in Summe gewertet).
    • Bewertung:
    • - Vergleichbarkeit des Umsatzes: (Wichtungsfaktor 2)
    • 5 Punkte: ≥ 750.000 € netto 10 Punkte
    • 4 Punkte: ≥ 612.500 € netto 8 Punkte
    • 3 Punkte: ≥ 475.000 € netto 6 Punkte
    • 2 Punkte: ≥ 337.500 € netto 4 Punkte
    • 1 Punkt: ≥ 200.000 € netto 2 Punkte"
  • "Übergeordnete Anforderungen an die Referenzen

    • - Der Bewerber hat die Angaben zu den Mindestanforderungen sowie die Angaben, welche ggf. für die Erstellung einer Rangfolge erforderlich sind, in den Abschnitten Nr. 03 und Nr. 04 anzugeben. Die Beschreibung der Rangfolgebildung kann der Anlage 01, Kap. 4.2 entnommen werden.
    • - Zum Nachweis der beruflichen Eignung werden Referenzen gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV mit vergleichbaren Leistungen gewertet, deren LPH 8 innerhalb der letzten fünf Jahre ab Fristende zur Einreichung der Teilnahmeanträge mit (Teil-)Schlussrechnung oder Abnahme gem. VOB/B abgeschlossen wurde.
    • - Alternativ kann die Nachweisführung auch über einen beauftragten Rahmenvertrag mit einer Gesamtlaufzeit von mind. 2 Jahren erfolgen, dessen Leistungen innerhalb der letzten 5 Jahre begonnen wurde.
    • - Der Auftraggeber behält sich vor, die getätigten Angaben im Rahmen der Auswertung stichprobenhaft bei dem angegebenen Auftraggeber/innen auf Plausibilität zu überprüfen. Nicht wahrheitsgetreue Angaben führen zum Ausschluss aus dem Verfahren.
    • Referenz 1 ""Fachliche Referenz"" (PFLICHT):
    • Mindestanforderungen:
    • - Eine vergleichbare Leistung für die Sanierung / den Umbau / Erweiterungsneubau / Rahmenvertragsleistungen eines Objektes gem. Anlage 15.2 Objektliste HOAI 2021 im Bereich ""Anlagengruppe 4"" mit mindestens einer HZ ≥ II
    • - Eine vergleichbare Leistung für ein Objekt mit Erbringung von mindestens 3 LPH im Bereich der LPH 2 - 9
    • - Beginn und Abschluss der Referenz gem. Nr. 3.0 (s.o.)
    • Geplantes Projekt ist:
    • Gegenstand der zu vergebenden Leistungen ist - in Anlehnung an das Leistungsbild ""Fachplanung Technische Ausrüstung"" - mit Betreuungsleistungen für Umbauten im Bestand, Bauunterhaltungsmaßnahmen, Sanierungsarbeiten und Baumaßnahmen in bestehenden Instituts-, Forschungs-, Bibliotheks- und Bürobauobjekten der MPG. Im Einzelfall kann der AN auch mit Leistungen für kleine Baumaßnahmen (KBM) und große Baumaßnahmen (GBM) beauftragt werden.
    • Bewertung:
    • - Vergleichbarkeit der Bauaufgabe: (Wichtungsfaktor 6)
    • 3 Punkte: Bauaufgabe ist in Bezug auf die gestellten Mindestanforderungen und die konkreten Projektrahmenbedingungen
    • gem. Ziff. 4 ""Referenzangaben zur Rangfolgebildung"" unter ""Kurze Beschreibung der Leistung [...]"" bzw. der vom
    • Bieter beigefügten Anlage zur Referenz sehr vergleichbar. 18 Punkte
    • 2 Punkte: Bauaufgabe ist in Bezug auf die gestellten Mindestanforderungen und die konkreten Projektrahmenbedingungen
    • gem. Ziff. 4 ""Referenzangaben zur Rangfolgebildung"" unter ""Kurze Beschreibung der Leistung [...]"" bzw. der vom Bieter
    • beigefügten Anlage zur Referenz vergleichbar mit wenigen Abstrichen. 12 Punkte
    • 1 Punkte: Bauaufgabe ist in Bezug auf die gestellten Mindestanforderungen und die konkreten Projektrahmenbedingungen
    • gem. Ziff. 4 ""Referenzangaben zur Rangfolgebildung"" unter ""Kurze Beschreibung der Leistung [...]"" bzw. der vom Bieter
    • beigefügten Anlage zur Referenz vergleichbar, jedoch mit nennenswerten Abstrichen. 6 Punkte
    • - Vergleichbarkeit der erbrachten Leistungsphasen: (Wichtungsfaktor 2)
    • 6 Punkte: Erbringung von 8 Leistungsphasen 12 Punkte
    • 5 Punkte: Erbringung von 7 Leistungsphasen 10 Punkte
    • 4 Punkte: Erbringung von 6 Leistungsphasen 8 Punkte
    • 3 Punkte: Erbringung von 5 Leistungsphasen 6 Punkte
    • 2 Punkte: Erbringung von 4 Leistungsphasen 4 Punkte
    • 1 Punkt: Erbringung von 3 Leistungsphasen 2 Punkte
    • - Vergleichbarkeit der bearbeiteten Anlagengruppen: (Wichtungsfaktor 4)
    • 1 Punkt: ALG 4 4 Punkte
    • 1 Punkt: ALG 5 4 Punkte
    • 1 Punkt: ALG 6 4 Punkte
    • - Umsetzung der Maßnahmen: (Wichtungsfaktor 6)
    • 1 Punkt: Integration in die bestehende Anlagentechnik 6 Punkte
    • 1 Punkt: Maßnahme mit laufendem Betrieb 6 Punkte
    • 1 Punkt: Maßnahme im Bestand 6 Punkte
    • - Beachtung von öffentlichem Vergaberecht: (Wichtungsfaktor 2)
    • 4 Punkte: Vergaben gem. VOB/A 01. und 02. Abschnitt 8 Punkte
    • 3 Punkte: Vergaben gem. VOB/A 02. Abschnitt 6 Punkte
    • 2 Punkt: Vergaben gem. VOB/A 01. Abschnitt 4 Punkte
    • 1 Punkt: Keine Vergaben gem. VOB/A 2 Punkte"
  • "Übergeordnete Anforderungen an die Referenzen

    • - Der Bewerber hat die Angaben zu den Mindestanforderungen sowie die Angaben, welche ggf. für die Erstellung einer Rangfolge erforderlich sind, in den Abschnitten Nr. 03 und Nr. 04 anzugeben. Die Beschreibung der Rangfolgebildung kann der Anlage 01, Kap. 4.2 entnommen werden.
    • - Zum Nachweis der beruflichen Eignung werden Referenzen gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV mit vergleichbaren Leistungen gewertet, deren LPH 8 innerhalb der letzten fünf Jahre ab Fristende zur Einreichung der Teilnahmeanträge mit (Teil-)Schlussrechnung oder Abnahme gem. VOB/B abgeschlossen wurde.
    • - Alternativ kann die Nachweisführung auch über einen beauftragten Rahmenvertrag mit einer Gesamtlaufzeit von mind. 2 Jahren erfolgen, dessen Leistungen innerhalb der letzten 5 Jahre begonnen wurde.
    • - Der Auftraggeber behält sich vor, die getätigten Angaben im Rahmen der Auswertung stichprobenhaft bei dem angegebenen Auftraggeber/innen auf Plausibilität zu überprüfen. Nicht wahrheitsgetreue Angaben führen zum Ausschluss aus dem Verfahren.
    • Referenz 2 ""Fachliche Referenz"" (PFLICHT):
    • Mindestanforderungen:
    • - Eine vergleichbare Leistung für die Sanierung / den Umbau / Erweiterungsneubau / Rahmenvertragsleistungen eines Objektes gem. Anlage 15.2 Objektliste HOAI 2021 im Bereich ""Anlagengruppe 5"" mit mindestens einer HZ ≥ II
    • - Eine vergleichbare Leistung für ein Objekt mit Erbringung von mindestens 3 LPH im Bereich der LPH 2 - 9
    • - Beginn und Abschluss der Referenz gem. Nr. 3.0 (s.o.)
    • Geplantes Projekt ist:
    • Gegenstand der zu vergebenden Leistungen ist - in Anlehnung an das Leistungsbild ""Fachplanung Technische Ausrüstung"" - mit Betreuungsleistungen für Umbauten im Bestand, Bauunterhaltungsmaßnahmen, Sanierungsarbeiten und Baumaßnahmen in bestehenden Instituts-, Forschungs-, Bibliotheks- und Bürobauobjekten der MPG. Im Einzelfall kann der AN auch mit Leistungen für kleine Baumaßnahmen (KBM) und große Baumaßnahmen (GBM) beauftragt werden.
    • Bewertung:
    • - Vergleichbarkeit der Bauaufgabe: (Wichtungsfaktor 6)
    • 3 Punkte: Bauaufgabe ist in Bezug auf die gestellten Mindestanforderungen und die konkreten Projektrahmenbedingungen
    • gem. Ziff. 4 ""Referenzangaben zur Rangfolgebildung"" unter ""Kurze Beschreibung der Leistung [...]"" bzw. der vom
    • Bieter beigefügten Anlage zur Referenz sehr vergleichbar. 18 Punkte
    • 2 Punkte: Bauaufgabe ist in Bezug auf die gestellten Mindestanforderungen und die konkreten Projektrahmenbedingungen
    • gem. Ziff. 4 ""Referenzangaben zur Rangfolgebildung"" unter ""Kurze Beschreibung der Leistung [...]"" bzw. der vom Bieter
    • beigefügten Anlage zur Referenz vergleichbar mit wenigen Abstrichen. 12 Punkte
    • 1 Punkte: Bauaufgabe ist in Bezug auf die gestellten Mindestanforderungen und die konkreten Projektrahmenbedingungen
    • gem. Ziff. 4 ""Referenzangaben zur Rangfolgebildung"" unter ""Kurze Beschreibung der Leistung [...]"" bzw. der vom Bieter
    • beigefügten Anlage zur Referenz vergleichbar, jedoch mit nennenswerten Abstrichen. 6 Punkte
    • - Vergleichbarkeit der erbrachten Leistungsphasen: (Wichtungsfaktor 2)
    • 6 Punkte: Erbringung von 8 Leistungsphasen 12 Punkte
    • 5 Punkte: Erbringung von 7 Leistungsphasen 10 Punkte
    • 4 Punkte: Erbringung von 6 Leistungsphasen 8 Punkte
    • 3 Punkte: Erbringung von 5 Leistungsphasen 6 Punkte
    • 2 Punkte: Erbringung von 4 Leistungsphasen 4 Punkte
    • 1 Punkt: Erbringung von 3 Leistungsphasen 2 Punkte
    • - Vergleichbarkeit der bearbeiteten Anlagengruppen: (Wichtungsfaktor 4)
    • 1 Punkt: ALG 4 4 Punkte
    • 1 Punkt: ALG 5 4 Punkte
    • 1 Punkt: ALG 6 4 Punkte
    • - Umsetzung der Maßnahmen: (Wichtungsfaktor 6)
    • 1 Punkt: Integration in die bestehende Anlagentechnik 6 Punkte
    • 1 Punkt: Maßnahme mit laufendem Betrieb 6 Punkte
    • 1 Punkt: Maßnahme im Bestand 6 Punkte
    • - Beachtung von öffentlichem Vergaberecht: (Wichtungsfaktor 2)
    • 4 Punkte: Vergaben gem. VOB/A 01. und 02. Abschnitt 8 Punkte
    • 3 Punkte: Vergaben gem. VOB/A 02. Abschnitt 6 Punkte
    • 2 Punkt: Vergaben gem. VOB/A 01. Abschnitt 4 Punkte
    • 1 Punkt: Keine Vergaben gem. VOB/A 2 Punkte"

Zuschlagskriterien

  • Preis

  • Qualität: vgl. Anlage 01 "Allgemeine Vergabeunterlage", Kap. 4.4, "Bewertungssystematik" und Anlage 04 "Zuschlagskriterien"

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