Rahmenvertrag externe Revisionsleistungen

Eignungskriterien

• Eigenerklärung über die berufliche Befähigung. Der Auftragnehmer muss als Wirtschaftsprüfungs-gesellschaft im Sinne der Wirtschaftsprüferordnung (WPO) anerkannt und in das Berufsregister der Wirtschaftsprüferkammer eingetragen sein. Ein entsprechender Nachweis ist vorzulegen. Die Erklärung ist eine Mindestanforderung.

• • •1. Die Eigenerklärung zur Eignung ist vom Bieter/Mitglied der Bietergemeinschaft sowie zugehörigen Unterauftragnehmern auszufüllen.
  • •2. Eigenerklärung Frauenförderung ist vom Bieter/Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen. Die Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung des Auftraggebers.

• Erklärung über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen die mit der gegenständlichen Leistung vergleichbar sind mit Angabe des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Mit dem Angebt sind mindesten 9 geeignete Referenzen von mindestens drei Auftraggebern einzureichen. Die Referenzen sind geeignet, wenn sie folgende Anforderungen erfüllen

  • •- Mindestens drei Revisionsprüfungen im kaufmännischen Bereich und
  • •- Mindestens drei IT-Revisionsprüfungen und
  • •- Mindestens drei Prüfungen immobilienwirtschaftlicher Prozesse

• Erklärung über die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurch-schnittlich und der aktuell beschäftigten Arbeitskräfte und Führungskräfte. Mindestanforderung

  • •- zwei Fachkräfte kaufmännische Revision
  • •- zwei Fachkräfte IT-Revision
  • •- zwei Fachkräfte mit immobilienwirtschaftlicher Expertise

Zuschlagskriterien

• Gewichtung

  • •60 %
  • •Der Wertungspreis ergibt sich aus dem Preisblatt. Die Wertung erfolgt prozentual abgeschichtet, wobei der niedrigste Preis gegenüber dem Angebotspreis ins Verhältnis gesetzt wird. Der niedrigste Angebotspreis wird mit der entsprechenden Gewichtung bewertet.
  • •Die Wertung der höheren Angebotspreise erfolgt nach der Formel: Niedrigster Preis/Angebotspreis x Gewichtung

• Qualität (Präsentation)

  • •40 %
  • •Im Rahmen des qualitativen Zuschlagskriteriums wird die konkrete im Angebot verschriftlichte Personalstruktur, d.h. die Teamorganisation, aber auch die Qualität des konkret angebotenen Durchführungspersonals (einschlägige Berufserfahrung, Qualifikation und Teamzugehörigkeit) bewertet.
  • •Dazu ist eine Präsentation zu erstellen. Der Bieter hat in seiner Präsentation die Möglichkeit, die Art und Weise des Vorgehens zur Erfüllung des abgeforderten Leistungsbildes darzustellen. Die Präsentation darf 45 Minuten nicht überschreiten und ist durch das Prüfungsteam durchzuführen. Die Vorstellung und Erläuterung fließen in die Bewertung mit ein.
  • •In der Präsentation ist durch den Bieter auf folgende Inhalte einzugehen:
  • •• Erfahrung bei der Durchführung von kaufmännischen und IT-Revisionsprüfungen sowie Revisionsprüfungen immobilienwirtschaftlicher Prozesse der Bestandsbewirtschaftung und des Grundstückwesens
  • •• Zusätzliche Erfahrung bei der Prüfung von Governance-Themen (Internes Kontrollsystem, Risikomanagement, Datenschutz und Compliance)
  • •• Anwendung eines risikoorientierten Prüfungsansatzes.
  • •Damit einhergehend soll der Bieter den Nachweis führen, wie und welches Qualitätsniveau der auszuführenden Leistungen durch das von ihm angebotene Personal sichergestellt werden.
  • •Der Auftraggeber bewertet, ob und in welchem Maß die vom Bieter abgehaltene Präsentation eine fach- und termingerechte Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen in der ausgeschriebenen Qualität und einen reibungslosen Projektablauf erwarten lässt.
  • •Die Bewertung (relative Bewertung) der vom Bieter abgehaltenen Präsentation durch den Auftraggeber erfolgt unter Ausübung seines Beurteilungsspielraums im Rahmen einer Gesamtbetrachtung. Dabei sind neben der Vollständigkeit die Strukturiertheit, die Plausibilität, die Nachvollziehbarkeit, die fachliche Vertretbarkeit sowie die Detailtiefe der Angaben des Bieters von Bedeutung.
  • •40 Punkte: Hervorragende Darstellung: Die Leistung entspricht in besonderem Maße der
  • •Leistungserwartung.
  • •32 Punkte: Sehr gute Darstellung: Die Leistung entspricht voll der Leistungserwartung.
  • •24 Punkte: Gute Darstellung: Die Leistung entspricht der Leistungserwartung.
  • •16 Punkte: Befriedigende Darstellung: Die Leistung entspricht im Allgemeinen der Leistungserwartung.
  • •8 Punkte: Ausreichende Darstellung: Die Leistung weist zwar Mängel auf, entspricht aber im Ganzen noch der Leistungserwartung.
  • •0 Punkte: Ungenügende Darstellung/Leistungserwartung