Rahmenvertrag für IT-Dienstleistungen

Eignungskriterien

• Nachweis von 3 geeigneten Referenzen über vergleichbare Leistungen in den letzten 4 Geschäftsjahren in Form einer Liste. Diese Liste muss mindestens die folgenden Angaben enthalten

  • •Auftragswert, Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkt/Dauer der Leistungserbringung, Umfang und Art des Dienstleistungsauftrags und die Angabe des öffentlichen oder privaten Leistungsempfängers. Als vergleichbar gelten Leistungen, die den nachfolgend benannten Kriterien entsprechen.
  • •Dabei ist sicherzustellen, dass mindestens je eine Referenz den folgenden Teilbereichen zugeordnet werden kann: Projektmanagement, IT-Architekturmanagement sowie Software-Prototypen bzw. -Entwicklung.
  • •Die nachfolgenden Anforderungen sind zwingend zu erfüllen. Werden die festgelegten Mindestkriterien nicht erreicht, führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.
  • •1. Auftragsvolumen: Das jeweilige Projekt muss ein Auftragsvolumen von mindestens 250.000 € (netto) aufweisen. Maßgeblich ist hierbei ausschließlich der Leistungsanteil des Bieters.
  • •2. Öffentlicher Auftraggeber: Die Referenzprojekte müssen aus dem öffentlichen Sektor stammen und Bezug zu kommunalen Aufgaben haben.
  • •3. Aktualität: Für das Referenzprojekt muss in den vergangenen 48 Monaten geleistet worden sein.
  • •4. Formale Angaben je Referenz: Für jedes Referenzprojekt sind folgende Informationen vollständig anzugeben (Format: PDF, Textformat, max. 2 DIN A4-Seiten, Verdana 11 pt.):
  • •a. Bezeichnung des Projekts
  • •b. Auftraggebende Stelle (Name und Anschrift)
  • •c. Zeitraum der Leistungserbringung
  • •d. Beschreibung der erbrachten Leistungen
  • •e. Auftragsvolumen
  • •f. Ansprechpartner bei der auftraggebenden Stelle inkl. Telefonnummer und E-Mail-Adresse für Rückfragen
  • •Bei den Referenzen müssen mindestens die folgenden Inhalte erbracht worden sein und dies muss durch die Dokumentation direkt ersichtlich sein.
• • •Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Form einer aktuell gültigen Bestätigung durch den Versicherer (Eigenerklärungen oder Beitragsrechnungen werden nicht anerkannt)
  • •- für Personenschäden 5.000.000 €
  • •- für Sachschäden 3.000.000 €
  • •- für Vermögensschäden (sonstige Schäden) 3.000.000 €.
  • •Gedenkt sich ein Bieter hinsichtlich dieses Nachweises auf die Kapazitäten anderer Unternehmen zu berufen (Eignungsleihe), muss die entsprechende Erklärung die gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe umfassen. Weitere Hinweise zur Eignungsleihe sind dem den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatt zu entnehmen.
• • •Nachweis über einen Mindestjahresumsatz in Höhe von 3.000.000 €.
  • •Gedenkt sich ein Bieter hinsichtlich dieses Nachweises auf die Kapazitäten anderer Unternehmen zu berufen (Eignungsleihe), muss die entsprechende Erklärung die gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe umfassen. Weitere Hinweise zur Eignungsleihe sind dem den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatt zu entnehmen.

• Nachweis der Eintragung in das Handelsregister (ggf. Vereins- oder Partnerschaftsregister). Sofern für den Bieter eine Eintragung in die entsprechenden Register rechtlich nicht möglich/erforderlich ist, sind die Gründe für die fehlende Eintragungspflicht nachzuweisen.

Zuschlagskriterien

• Fachliche und methodische Tiefe: Die fachliche und methodische Tiefe bewertet die Qualität des methodischen Vorgehens, der inhaltlichen Durchdringung sowie der konzeptionellen Ausarbeitung des Angebots und der bearbeiteten Fachaufgabe. Maßgeblich ist, inwieweit der Bieter nachvollziehbar darlegt, dass er die spezifischen Anforderungen von IT- und Digitalisierungsprojekten im öffentlichen Sektor, insbesondere im kommunalen Umfeld, versteht und methodisch sicher adressieren kann.

• Präsentation und Angebotsdokumentation: Bewertung der Fachaufgabe und des Präsentationsauftritts

• Geforderte Personalprofile

  • •Die inhaltliche Qualität der Profile wird entlang der folgenden Kriterien bewertet:
  • •• Ausbildung & Zertifizierungen
  • •• Rolle und Stellenwert der Person im Projektkontext
  • •• Berufserfahrung in der jeweiligen Rolle
  • •• Vergleichbare Projekte (Art, Umfeld, öffentliche Verwaltung)
  • •• Rollen- und Aufgabenfit zur ausgeschriebenen Tätigkeit

• Preis: Höhe der angesetzten Tagessätze