Rahmenvertrag IT- und Medientechnik

Eignungskriterien

• • •Der Bieter bzw. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft macht in der Eigenerklärung Angaben bezüglich der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister.
  • •Der Auftraggeber kann Bieter/Mitglieder einer Bietergemeinschaft jederzeit während des Verfahrens auffordern, Nachweise im Sinne des § 48 Abs. 4 und Abs. 5 VgV beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Der Auftraggeber behält sich vor, vor einer Zuschlagserteilung den Bieter, an den der Auftrag vergeben werden soll, aufzufordern, die in § 48 Abs. 4 und Abs. 5 VgV genannten Nachweise beizubringen. Diese sind sodann innerhalb der vorgegebenen Frist, welche regelmäßig fünf Arbeitstage beträgt, einzureichen.

• Anzahl der Beschäftigten, Referenzen

  • •Der Bieter bzw. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft macht in der Eigenerklärung Angaben zur Anzahl der im Jahr 2020 - 2022 jahresdurchschnittlich Beschäftigten.
  • •Der Bieter (einschl. Unterauftragnehmer) macht in der Eigenerklärung Angaben zu Referenzen.
  • •Es sind bezogen auf jedes Los, für das der Bieter ein Angebot abgibt, mindestens drei Referenzen zu diesem Los, die mit der zu vergebenden Leistung nach der Art der Aufgabenstellung sowie Umfang und Komplexität vergleichbar sind und die erfolgreich, also ohne wesentliche Beanstandungen, durchgeführt wurden und in denen Leistungen in den letzten drei Jahren vor dem Datum der Bekanntmachung erfolgten, anzugeben.
  • •Als vergleichbar gelten für das jeweilige Los die im folgenden aufgelisteten Leistungen als Mindestanforderungen. Zur Erfüllung der Mindestanforderungen muss jede Anforderung für das jeweilige Los in mindestens drei Referenzen unter Ziff. 2 mit Ja angekreuzt werden. Sie müssen nicht in denselben Referenzen mit Ja angekreuzt werden. Wenn diese Mindestanforderungen nicht erfüllt werden oder nicht mit Ja angekreuzt werden, erfüllt der Bieter nicht die Eignungsanforderungen.
  • •• Los 1: Lieferung von Laptops, Convertibles, Personal Computern und Monitoren
  • •• Los 2: Lieferung von Tablets des Herstellers Apple, Zubehör zu Tablets des Herstellers Apple und Apple TV 4K
  • •• Los 3: Lieferung von Laserprojektoren, 4k Dokumentenkameras, Displays mit 85 Zoll und interaktiven Whiteboards
  • •• Los 4: Lieferung von Druckern und Multifunktionsgeräten
  • •• Los 5: Lieferung von DIN A4-Dokumentenscannern
  • •Verfügt der Bieter über mehrere Niederlassungen, so muss sich die Referenz auf die Niederlassung beziehen, die den Auftrag ausführen soll. Andernfalls muss der Bieter unter „Bemerkungen“ nachvollziehbar darlegen, wie er geeignetes Personal, das über die erforderlichen Erfahrungen verfügt, aus anderen Standorten hinzuzieht. Fehlen solche Ausführungen oder sind diese nicht nachvollziehbar, kann die Referenz nicht berücksichtigt werden.
  • •Der Bieter erklärt sich durch Angabe der Referenzen mit einer Nachfrage des Auftraggebers bei den jeweiligen Referenzauftraggebern (Referenzkunden) ohne seine gesonderte Zustimmung einverstanden.
  • •Die Referenzen sind auf Anforderung durch eine Bescheinigung des Referenzauftraggebers zu belegen, die Vorlage einer Bescheinigung anstelle des vollständig ausgefüllten Formulars genügt jedoch nicht.
  • •Für Bietergemeinschaften gilt, dass die für das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft angegebenen Referenzen zu den Aufgaben des Mitglieds passen müssen, d. h. das für eine bestimmte Teilaufgabe vorgesehene Mitglied hat nach Art und Umfang mindestens eine geeignete Referenz für diese Teilaufgabe vorzuweisen. Umgekehrt müssen nicht alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft umfangreiche Erfahrung in den Bereichen aufweisen, in denen jeweils ein anderes Mitglied der Bietergemeinschaft tätig werden soll.
  • •Falls der Bieter keine eigenen Referenzen, sondern Referenzen anderer Unternehmen nennt, muss er erläutern, warum er sich auf die Referenz berufen kann, und die entsprechenden Unterlagen nach Teil A.VIII. und Teil B einreichen. Dies gilt auch für Referenzen von Konzernunternehmen/Unternehmen, mit denen der Bieter gesellschaftsrechtlich verbunden ist.

• Mindestjahresumsatz, Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

  • •Der Bieter bzw. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt in der Eigenerklärung, dass er über eine gültige Haftpflichtversicherung verfügt, wonach der Bieter bzw. alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie Nachunternehmer jährlich und für mindestens einen Einzelfall mindestens in folgender Höhe versichert ist/sind ODER er hiermit verbindlich zusichert, dass er im Falle der Beauftragung eine entsprechende Erhöhung der genannten Haftungssummen bzw. der Abschluss einer entsprechenden Versicherung vornimmt: Personenschäden bis mind. EUR 2.000.000,00
  • •Sach- und Vermögensschäden bis mind. EUR 500.000,00 .
  • •Die genannten Risiken werden in der jeweils genannten Höhe nebeneinander abgedeckt. Der Bieter verpflichtet sich, auf Anforderung des Auftraggebers unverzüglich einen Nachweis hierzu vorzulegen.
  • •Der Bieter weist durch Eigenerklärung für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020 – 2022) mindestens folgende Gesamtumsätze aus (Mindestanforderung): Gesamtumsatz pro Jahr: EUR 200.000
  • •Bei Bietergemeinschaften sind die Umsätze jedes Mitglieds anzugeben. Diese werden vom Auftraggeber kumuliert
  • •Der Bieter verpflichtet sich, auf Anforderung des Auftraggebers unverzüglich Bilanzen oder Bilanzauszüge des Bieters für die beiden letzten Geschäftsjahre vorzulegen, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist.

Zuschlagskriterien

• Siehe Vergabeunterlagen

• Siehe Vergabeunterlagen