Rahmenvertrag Kommunikationsagentur/Fullservice Agentur

Eignungskriterien

• - Nachweis der Befähigung zur Berufsausübung durch Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

• - der Bieter über eine Betriebshaftpflichtversicherung und Vermögenschadenversicherung verfügt (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichtet) mit einer Deckungssumme von - mindestens EUR 500.000 für Sachschäden - mindestens EUR 500.000 für Personenschäden - mindestens EUR 500.000 für Vermögensschäden - alle Werte mindestens 3-fach maximiert pro Kalenderjahr - der Bieter mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren einen Umsatz erzielt hat, wie mit dieser innerhalb eines vollständigen Jahres erwartet wird

• Referenzprojekte: Es sind 3 Referenzprojekte über in den letzten drei Jahren (2021, 2022, 2023) ausgeführte Leistungen, die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind, in Form umfassender Fallbeispiele (keine Einzelmaßnahmen) vorzulegen. Bei noch laufenden Projekten ist ein Zwischenergebnis darzustellen. Ein Referenzprojekt ist nur wertungsfähig, wenn es die nachfolgenden Anforderungen an die Vergleichbarkeit erfüllt: - Ausführliche und nachvollziehbare Referenzprojekt-Darstellung mit folgenden Bestandteilen: - Hintergrund/Problem/Herausforderung - Aufgabe/Zielsetzung - Strategische und prozessuale Herangehensweise - Umsetzung, Kreation - (Zwischen-)Ergebnis - Größe des Projektteams - Angabe, wie viele Mitarbeiter auf Vollzeitbasis (Full Time Equivalent) an dem Referenzprojekt durchschnittlich pro Jahr mitgearbeitet haben - Angabe, wie viele Mitarbeiter aus dem Kernteam an dem Referenzprojekt in maßgeblicher Funktion mitgearbeitet haben - Auftraggeber mit Adresse - Zeitraum der Erbringung der erbrachten Leistung (MM/JJ bis MM/JJ, Abschluss nicht vor Mai 2021)

• Kernteam

  • •Mit dem Teilnahmeantrag ist ein Kernteam darzustellen und damit verbunden auch darzulegen, dass es sich zu mindestens 50% um festangestellte Mitarbeiter des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft handelt. Ein nicht oder nicht vollständig benanntes Kernteam führt automatisch zum Ausschluss. Darüber hinaus können einzelne Mitglieder des Kernteams langjährige und in der erfolgreichen Zusammenarbeit auf gemeinsamen Projekten erprobte fest-freie Mitarbeiter des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft sein. Dies gilt nicht für den übergeordneten und den operativen Hauptansprechpartner im Tagesgeschäft
  • •diese müssen festangestellte Mitarbeiter des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft sein. Anhand von Lebensläufen ist die berufliche Befähigung der Mitglieder des Kernteams darzustellen. Die Lebensläufe sollen so verfasst sein, dass aus Ihnen nachvollziehbar hervorgeht: - Ausbildung/berufliche Qualifikation > Ausbildung und/oder > Studium und/oder > Volontariat und/oder > Trainee und/oder > vergleichbare Aus- oder Weiterbildung - Berufs- und Projekterfahrung im Bereich komplexer und schwer erklärbarer Produkte und Dienstleistungen (inkl. Nennung von Kunde/Auftraggeber und Aufgaben), vorzugsweise > im Krankenkassenmarkt und/oder > im Bereich Gesundheitswesen/Prävention/Lebensqualität und angrenzender Bereiche und/oder > in einem stark regulierten Umfeld - sonstige Kompetenzen (Schwerpunkte, besondere Fähigkeiten und Erfahrungen) Darüber hinaus ist für die Mitglieder des Kernteams darzustellen, dass diese die für das jeweilige Profil erforderlichen Anforderungen und Kompetenzen vorweisen

Zuschlagskriterien

• Qualität: Qualität (max. 300 Punkte = 60%) - Leistungskonzepte (max. 220 Punkte) o Aufgabenstellung "Strategie" (max. 90 Punkte) o Aufgabenstellung "Kommunikationsansätze und Kreation" (max. 90 Punkte) o Aufgabenstellung "Initiale Aufgaben" (max. 40 Punkte) - Vorstellung und Verhandlung (max. 80 Punkte)

• Preis: Preis (max. 200 Punkte = 40%) - Wertungsrelevante Summe "Basis-/Regelleistungen" (max. 60 Punkte) - Wertungsrelevante Summen "Stückpreise" (max. 100 Punkte) - Wertungsrelevanter "gewichteter durchschnittlicher Tagessatz" (max. 40 Punkte)