Rahmenvertrag über die Bereitstellung, Instandhaltung und Pflege von Arbeitssicherheits- und Warnschutzkleidung

Zuschlag erteilt am 12. August 2026

  • Johann Hitz GmbH, Fürth
Auftraggeber
Veröffentlicht
12.08.2026
Bekanntmachungsart
Zuschlagsbekanntmachung
Die ESTW beabsichtigen die Vergabe der notwendigen Tätigkeiten zur fortwährenden, termingerechten technisch einwandfreien Bereitstellung zugelassener und passender Arbeits- und Warnschutzkleidung für das Personal (ca. 340 Mitarbeiter) der ESTW innerhalb des Vertragszeitraumes (5 Jahre ab Zuschlagserteilung) zu übernehmen. Dies umfasst folgende Leistungen: • Lieferung von normgerechter, funktionaler und langlebiger Arbeitskleidung, • Bereitstellung eines umfassenden Servicepakets (Anpassung, Pflege, Reinigung Reparatur, Instandhaltung, Austausch, Größentausch, Prüfung, Schrankservice, etc.) zur Aufrechterhaltung der Schutzeigenschaften, • Zurverfügungstellung eines Online-Portals / Online -Zugangs für die ESTW und der Träger der Arbeitskleidung • Pflege, Reinigung und Schrankservice für bereits bei der ESTW vorhandene Kleidung (ca. 110 Kleidungsstücke) nach tatsächlichem Aufwand (Reparatur, Instandhaltung, Nachverfolgung, -) • Sicherstellung einer jederzeit bedarfsgerechten Versorgung über den gesamten Vertragszeitraum, • Bereitstellung der hierfür passenden Schranksysteme in ausreichender Kapazität • Berücksichtigung ökologischer und nachhaltiger Aspekte bei Material und Service.

Zeitplan

Vertragsbeginn
01.08.26
Veröffentlichung
12.08.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
neg-w-call
Vertragsart
Rahmenvereinbarung
Geschätzter Wert
1.300.000 €
Erfüllungsort
Erlangen, Deutschland
E-Mail
vergabestelle@estw.de
Telefon
091318234225

Eignungs- & Bewertungskriterien

Zuschlagskriterien

  • Das Angebot mit dem geringsten Wertungspreis für die ausgeschriebene Leistung erhält 65 Punkte. Für den Wertungspreis ist die errechnete Summe netto gemäß dem Dokument 4050_Preisblatt unter Berücksichtigung des im Dokument 4010_Angebotsschreiben genannten Skontoangebotes maßgeblich. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl wie folgt bestimmt

    • Punktzahl Bieter XY = Niedrigstpreis x 65 / Preis Bieter XY
    • Bei der so errechneten Punktzahl findet nur die erste Nachkommastelle Berücksichtigung. Alle weiteren Nachkommastellen werden kaufmännisch auf- oder abgerundet (gem. DIN 1333).
    • Optisches Gesamtkonzept
    • Das optische Gesamtkonzept der angebotenen Arbeitskleidung wird anhand eines mit dem
    • Angebot einzureichenden Mustersatzes gemäß den Vorgaben unter Ziffer 2. des Dokumentes „2040_Zuschlagskriterien“ bewertet.
  • Bewertung des Servicekonzeptes

    Mit dem Angebot ist ein Servicekonzept gemäß den Vorgaben unter Ziffer 3. des Dokumentes „2040_Zuschlagskriterien“ einzureichen.

  • Zugesicherter Termin zur Bereitstellung der Erstausstattung

    • Das Kriterium wird mit maximal 4 Punkten bewertet.
    • Gem. der Ausschreibungsunterlagen (Dokument 4020_Vertrag), hat die Lieferung der vollständigen und angepassten Erstausstattung binnen 16 Wochen gerechnet ab der Zuschlagserteilung zu erfolgen.
    • Sofern der Bieter eine kürzere Frist im Dokument 4033_Datenblatt allgemeine Informationen unter Punkt 5.1 „Lieferzeit der Erstausstattung ab Zuschlagserteilung/Vertragsbeginn“ benennt wird dies mit folgenden Punkten bewertet:
    • Zugesicherte Lieferzeit ab Zuschlagserteilung Punktzahl
    • Lieferzeit 16 Wochen 0 Punkte
    • Lieferzeit ≤ 15 Wochen 0,5 Punkte
    • Lieferzeit ≤ 14 Wochen 1 Punkt
    • Lieferzeit ≤ 13 Wochen 1,5 Punkte
    • Lieferzeit ≤ 12 Wochen 2 Punkte
    • Lieferzeit ≤ 11 Wochen 2,5 Punkte
    • Lieferzeit ≤ 10 Wochen 3 Punkte
    • Lieferzeit ≤ 9 Wochen 3,5 Punkte
    • Lieferzeit ≤ 8 Wochen 4 Punkte

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Lose (1)

Vergabeunterlagen

Vertragsentwurf89 KB12 Seiten
Kalkulation42 KB2 Tabellen
Präsentation287 KB4 Seiten
Vertragsbedingungen124 KB8 Seiten
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