Rahmenvertrag über die Lieferung von Client Hardware (Los 1)

Eignungskriterien

• Bankerklärung Es ist eine Erklärung der Hausbank des Bewerbers vorzulegen, die bestätigt, dass die finanziellen Verhältnisse des Bewerbers geordnet sind und er über die erforderlichen finanziellen Mittel verfügt, um den Auftrag auszuführen. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist jeweils nicht älter als sechs Monate sein. Jahresabschlüsse/Geschäftsberichte/wirtschaftliche Kennzahlen Es sind Jahresabschlüsse einschließlich Anhänge, Wirtschaftsprüferfreigaben, Lageberichte und Kommentare, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber zugelassen oder –sofern für das letzte geforderte Geschäftsjahr noch nicht vorliegend –die letzten drei vorliegenden Jahresabschlüsse, vorzulegen. Falls die Veröffentlichung von Jahresabschlüssen nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, haben die Bewerber Geschäftsberichte für die genannten drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre vorzulegen. Falls ein Bewerber erst seit einem Zeitpunkt besteht, der die Vorlage eines oder mehrerer Jahresabschlüsse/Geschäftsberichte nicht zulässt, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit der Gründung zu tätigen. Es ist in diesem Fall unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass der Bewerber erst nach dem betreffenden Zeitpunkt eines geforderten Nachweises gegründet worden ist. In jedem Fall müssen die Bewerber Angaben zum Umsatz, zum spezifischen Umsatz im Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags, zum Jahresüberschuss, zur Verwendung des Jahresüberschusses, zum Eigenkapital und zur Bilanzsumme für die drei Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025 machen. Falls ein Bewerber erst seit einem Zeitpunkt besteht, der die vollständige Angabe nicht zulässt, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit der Gründung zu tätigen. Es ist in diesem Fall unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass der Bewerber erst nach dem betreffenden Zeitpunkt eines geforderten Nachweises gegründet worden ist. Mindestanforderungen

  Der Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftragsmuss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils mindestens 7 Mio. Euro betragen.

• Unternehmensreferenzen Es wird der Nachweis von Erfahrungen im Bereich, der hier zu vergebenden Leistungen durch die Angabe von mit dem hiesigen Vergabegegenstand vergleichbaren Referenzen nach Maßgabe der folgenden Bestimmungen verlangt

  • •Leistungsgegenstand
  • •Es werden nur Referenzen berücksichtigt, die dem Leistungsgegenstand
  • •entsprechen und somit die Anforderungen an die Vergleichbarkeit der Referenz
  • •erfüllen.
  • •Referenzzeitraum
  • •Es werden nur Referenzen berücksichtigt, deren Leistungen in den
  • •vergangenen 5 Jahren (Stichtag ist der Tag der Auftragsbekanntmachung)
  • •erbracht wurden. Davon müssen zwei Referenzen vollständig abgeschlossen
  • •sein.
  • •Mindestanzahl von Referenzen
  • •Der Bewerber hat mindestens drei (3) und maximal fünf (5) Referenzen
  • •vorzulegen.
  • •Vergleichbarkeit der Referenz
  • •Ein Auftrag wird als Referenz berücksichtigt, wenn er nach Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Tätigkeit vergleichbar ist. Die Vergleichbarkeit wird bejahrt, wenn die in Formblatt 7.1 geforderten Angaben der Tabelle zum Abschnitt „Angaben zu der Vergleichbarkeit der
  • •Referenzleistungen“ vollständig und die Mindestbedingungen erfüllt sind. Alle Angaben des Bewerbers müssen nachweisbar sein. Der Auftraggeber behält sich eine Überprüfung vor. Der Auftraggeber legt folgende Mindestanforderungen an die Referenzen fest:
  • •Referenzinhalt:
  • •Bei dem Projekt handelte es sich um die Lieferung von Client Hardware in Form von Laptops und/oder Desktop PCs sowie dazugehöriger Peripherie (Maus, Tastatur) und ggf. Monitore, ergänzend die Entgegennahme der zu tauschenden Altgeräte im Bestand des Auftraggebers, Durchführung der Datenlöschung /Datenträgervernichtung bei den Altgeräten und Wiederverwertung bzw. Entsorgung der Altgeräte.
  • •Referenzdauer:
  • •Das Referenzprojekt hatte eine Laufzeit von mindestens 12 Monaten.
  • •Referenzvolumen:
  • •Das Projekt umfasste innerhalb von einem Zeitraum von einem Jahr die Lieferung von mindestens 2.500 Geräten (Laptops, Desktop-PCs) sowie dazugehöriger Peripherie (Monitore, Mäuse, Tastaturen) für mindestens ein Drittel der zu liefernden Geräte.
  • •Rollout-Dauer:
  • •In wenigstens einer Referenz wurde ein Massenrollout mit einer Stückzahl von mindestens 2.000 Geräten in einem Zeitraum von fünf Monaten erfolgreich umgesetzt.
  • •Branche-KRITIS:
  • •In wenigstens zwei Referenzen wurden Leistungen bei einem KRITIS- Betreiber erbracht.
  • •Standortübergreifendes Projekt:
  • •In wenigstens einer Referenz wurde bei einem Unternehmen mit mindestens drei unterschiedlichen Standorten innerhalb einer Region umgesetzt.
  • •Bestellweg:
  • •In wenigstens einer Referenz kam für Einzelbestellungen ein Webshop zum Einsatz, der vom Auftragnehmer betrieben und bereitgestellt wurde.
  • •Vertretungsregelung:
  • •In wenigstens einer Referenz gab es definierte Prozesse für die Vertretungsregelung des eingesetzten Personals.
  • •Inventarisierungen:
  • •In wenigstens einer Referenz hat der Auftragnehmer im Rahmen des Projektes die zu liefernden Clientsysteme für den Auftraggeber erfasst und mit Inventarnummern versehen.
  • •Zertifizierte Datenlöschung/Datenträgervernichtung:
  • •Der Auftragnehmer hat für den Auftraggeber die zertifizierte Löschung der Daten bzw. die zertifizierte Vernichtung der Datenträger nach Vorgaben des BSI durchgeführt.
  • •Ergänzende Angaben
  • •Der Bewerber ist berechtigt, ergänzende Angaben zur Referenz in einer Anlage zum jeweiligen Formblatt 7.1 zu tätigen, wenn ein oder mehrere geforderte Angaben nicht oder nicht vollständig getätigt werden können und dies zum Verständnis der Referenz aus Sicht des Bewerbers erforderlich ist. Die
  • •ergänzenden Angaben dürfen pro Referenz eine DIN A4-Seite nicht überschreiten.
  • •Nachweis
  • •Zum Nachweis hat der Bewerber für jede Referenz das Formblatt 7.1 auszufüllen. Das Formblatt ist mehrfach zu verwenden. Mit der Angabe der Referenz bestätigt der Bewerber, dass er vom Referenz auftraggeber das Einverständnis eingeholt hat, den Auftrag als Referenz in diesem Vergabeverfahren mit den vom Auftraggeber geforderten Informationen angeben zu dürfen. Mit der Angabe eines Ansprechpartners und dessen Kontaktdaten des Referenzauftraggebers bestätigt der Bewerber, dass sich der Ansprechpartner
  • •des Referenzauftraggebers einverstanden erklärt hat, vom Auftraggeber mittels der angegebenen Kontaktmöglichkeiten kontaktiert werden zu dürfen. Können die Kontaktdaten nicht/nicht vollständig angegeben werden (z.B. aus datenschutzrechtlichen Gründen) hat der Bewerber auf anderem Weg sicherzustellen, dass eine Kontaktaufnahme mit dem Referenzauftraggeber einschließlich einer entsprechenden Überprüfung ohne Beisein/Anwesenheit des Bewerbers/Bieters möglich ist.
  • •Alle Angaben des Bewerbers müssen überprüfbar sein. Der Auftraggeber behält sich eine Überprüfung vor.

• Anzahl der Mitarbeitenden im spezifischen Tätigkeitsbereich Zugelassen werden nur solche Bewerber, die angeben und auf Nachfrage nachweisen können, dass sie in den Geschäftsjahren 2023, 2024 und 2025 sowie zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist mindestens 10 Mitarbeiter im Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags (Lieferung von Client Hardware, Online Bestellportal, Lifecycle Management und Rücknahme zur Wiederverwertung oder Entsorgung/Reparatur von Client Hardware an/bei gewerbliche(n) Großkunden) beschäftigt haben. Entsprechende Angaben sind in Formblatt 7.2 zu machen. Der Bewerber kann zum Nachweis eigene Anlagen beifügen. ISO/IEC 27001 - Zertifizierung konformes Informationsmanagementsystem Zugelassen werden nur solche Bewerber, die nachweisen können, dass sie über eine zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist gültige, den Bereich des Vergabegegenstandes komplett abdeckende ISO/IEC27001-Zertifizierung verfügen.Die geforderten Angaben sind in Formblatt 7.2 zu machen. Der Bewerber kann zum Nachweis eigene Anlagen beifügen. Hinweise

  • •Die einzureichenden Unterlagen und Angaben müssen eine Prognose ermöglichen, ob der Bewerber technisch, beruflich und personell hinreichend geeignet ist, den Auftrag über die gesamte Vertragslaufzeit zu erbringen. Der Auftraggeber ist berechtigt, im Rahmen der Gesamtbeurteilung der Eignung eigene Erfahrungen mit den Bewerbern aus vergleichbaren Projekten der vergangenen fünf Jahre zu berücksichtigen. Sofern ein Bewerber eine wesentliche Anforderung aus einem früheren Auftrag erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und für den Auftraggeber ein Anspruch auf Schadensersatz, Rücktritt oder Kündigung bestand, kann der Auftraggeber die Eignung verneinen, wenn der Bewerber nicht nachweisen kann, geeignete
  • •technische, organisatorische oder personelle Maßnahmen zur effektiven Verhinderung gleichartiger Verstöße umgesetzt zu haben. Der betreffende Bewerber wird vor der Entscheidung des Auftraggebers angehört.

Zuschlagskriterien

• Preis

• Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog: Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.