Rahmenvertrag über die Produktion eines Films/ Filmen zur Darstellung der „Botschafter für Demokratie und Toleranz“ zum Festakt zur Feier des Tages des Grundgesetzes

Eignungskriterien

• Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gem. § 31 UVgO sind sowohl Erfahrungen mit vergleichbaren Projekten als auch vorhandene Marktkenntnisse vorzuweisen. Der Auftragnehmer muss selbst für die Erstellung eines Drehbuches sorgen, um die Preisträger angemessen zu portraitieren, d. h., dass neben den technischen Voraussetzungen auch redaktionelle wie filmgestalterische Fähigkeiten vorliegen müssen. Die Produktionsfirma muss in der Lage sein, durch die Trailer bei den Betrachtern eine der jeweiligen Persönlichkeit angemessene Stimmung hervorzurufen und geht über die Erbringung einer handwerklichen Leistung hinaus. Die Gestaltung der Interviews sowie Wahl des Sets und Begleitmusik werden dabei vom Erbringer der Leistung ausgewählt und zu einem filmischen Gesamtkunstwerk verarbeitet. Bitte reichen Sie in der Vorlage „Vordruck Referenzen“ mindestens zwei gleichwertige Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar. Referenzobjekt 1 Nachweis über Erfahrungen mit der Produktion von Kurzvideos Vom Bieter ist mindestens eine mit dem Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Referenz als Nachweis über Erfahrungen im Bereich der Produktion von Kurzvideos zu benennen. Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen

  • •Es handelt sich um ein Kurzvideo, das auf einer Social-Media-Plattform oder anderen öffentlich zugänglichen Plattformen veröffentlicht wurde.
  • •Die Referenz muss hohe journalistische Standards aufweisen, u. a. faktengetreu und dem Format entsprechend ausgewogen.
  • •Die Leistung umfasst sowohl das Projektmanagement als auch die Projektumsetzung (Produktion)
  • •Referenzobjekt 2 Nachweis über Erfahrungen in der filmischen Portraitierung von Personen und Gruppen
  • •Da es sich bei den Preisträgern nicht unbedingt um Personen handelt, die an Öffentlichkeit gewöhnt sind, muss mit besonderer Sensibilität im Umgang mit den Protagonisten an die Gestaltung der Interviews herangegangen werden. Diese besondere Sensibilität ist ebenfalls unter dem Aspekt wichtig, dass einige der Botschafter schwere persönliche Schicksale durchlebt haben und diesen während des Drehprozesses erneut gegenübertreten. Der Auftragnehmer sollte ebenso ein besonderes Gespür für die zu behandelnden Themen vorweisen können, in denen sich auch die Auszuzeichnenden bewegen, und sich mit den Themen identifizieren.
  • •Vom Bieter ist mindestens eine mit dem Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Referenz als Nachweis über Erfahrungen in der filmischen Portraitierung von Personen und Gruppen zu benennen. Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen:
  • •Es handelt sich um ein Kurzvideo, das eine Person oder eine Gruppe von Personen darstellt
  • •Es handelt sich um eine Portraitierung von einer oder mehreren Personen aus den Bereichen Zivilgesellschaft, Ehrenamt oder Politik
  • •Zu den Referenzen sind mindestens folgende Angaben zu machen:
  • •Beschreibung der ausgeführten Leistungen
  • •Zeitraum der Leistungserbringung
  • •Angabe der zuständigen Kontaktstelle beim Auftraggeber der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten
  • •Verlinkung zu dem Video
  • •Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
  • •Die Referenzen dürfen nicht älter als fünf Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung, gerechnet bis Ablauf der Angebots- oder Teilnahmefrist).
  • •Die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein.
  • •Für die Referenzen ist zwingend die Vorlage „Vordruck Referenzen“ zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage bitte mehrfach (1x je Referenz). Die detaillierte Beschreibung der ausgeführten Leistungen muss der bpb die Prüfung ermöglichen, ob Ihre Referenz die aufgestellten Eignungsanforderungen erfüllt. Daher sind im Feld „Beschreibung der ausgeführten Leistung nach Art und Umfang“ die oben genannten Mindestanforderungen an die jeweilige Referenz im Einzelnen darzustellen.
  • •Es sind zwei Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt die bpb, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
  • •Die bpb behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
  • •Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe der Vergabestelle mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Die bpb entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie die bpb unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.

Zuschlagskriterien

• • •Die Qualität der Leistung fließt mit 60 % und der Preis mit 40 % in die Bewertung der Angebote ein.
  • •Weitere Informationen sind den Besonderen Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.