Rahmenvertrag über Dienstleistungen im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen

Eignungskriterien

• • •Anforderungen an den Mindestjahresumsatz nach § 45 Absatz 1 Nr. 1 und 4 VgV
  • •3 Punkte zusätzlich erhält der Teilnahmeantrag mit einem mittleren jährlichen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (Leistungen der Öffentlichkeitsarbeit) der letzten 3 Jahre (2023/2024/2025) in Höhe von mindestens 750.000 EUR (netto)

• Anforderungen an die Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 Absatz (1) Nr. 3 und (4) Nr. 2 VgV Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Erklärung zu einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3.000.000 EUR für Personen- und 1.000.000 EUR sonstige Schäden

  • •Sachschäden und Vermögensschäden je Schadensereignis beizubringen. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens die 2-fache Deckungssumme betragen.
  • •Es ist auch eine Eigenerklärung im Bewerbungsbogen oder eine Erklärung des Versicherungsunternehmens ausreichend, mit der sie den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.
  • •Vor Zulassung zum Verhandlungsverfahren ist der Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen durch Vorlage des Versicherungsscheines auf Anforderung beizubringen.
  • •Vor Vertragsschluss muss der gültige Versicherungsschein nachgereicht werden. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.
  • •Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft eine Versicherung zu den o.g. Bedingungen nachzuweisen, bzw. eine entsprechende Absichtserklärung eines Versicherers beizubringen.
  • •Im Fall von Nachunternehmern mit Eignungsleihe ist es ausreichend, wenn der Hauptauftragnehmer den Nachweis ausreichender Deckungssummen vorlegt.
• • •Anforderungen an den Mindestjahresumsatz nach § 45 Absatz 1 Nr. 1 und 4 VgV
  • •2 Punkte erhält der Teilnahmeantrag mit einem mittleren jährlichen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (Leistungen der Öffentlichkeitsarbeit) der letzten 3 Jahre (2023/2024/2025) in Höhe von mindestens 500.000 EUR (netto)
• • •Angaben zur Mitarbeiterstruktur nach § 46 Absatz 3 Nr. 8 VgV
  • •5 Punkte - In der Summe der Angaben aller zum Teilnahmeantrag gehörenden Bewerbenden werden im Mittel der letzten 3 Jahre mindestens 5 Beschäftigte mit mindestens 3-jähriger einschlägiger Berufserfahrung (Summe aus Büroinhaber*innen und festangestellten Mitarbeiter*innen) nachgewiesen. Davon mind. 50 % mit einer Berufserfahrung von mind. 5 Jahren und mind. 50 % mit einer Unternehmenszugehörigkeit von mind. 2 Jahren

• Angaben zu den vorgesehenen Projektmitarbeitenden nach § 46 Absatz 3 Nr. 2 VgV Insgesamt können 28 Punkte erreicht werden

  • •Der/die Projektleiter:in verfügt über:
  • •(3 Pkt*) – mindestens 5 Berufsjahre in der Öffentlichkeitsarbeit. Nachweis der Erfahrung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit durch max. 2 Referenzen.
  • •(2 Pkt**) – mindestens 8 Berufsjahre in der Öffentlichkeitsarbeit. Nachweis der Erfahrung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit durch max. 2 Referenzen
  • •(5 Pkt) – Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit mit Bezug zu Stadtentwicklung / Wohnungsbau
  • •(2 Pkt) - Erfahrungen in der politischen Kommunikation
  • •(1 Pkt) - Erfahrungen mit öffentlichen Verwaltungsstrukturen und -abläufen
  • •Der/die Projektmitarbeiter:in verfügt über:
  • •(3 Pkt*) – mindestens 5 Berufsjahre in der Öffentlichkeitsarbeit. Nachweis der Erfahrung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit durch max. 2 Referenzen.
  • •(2 Pkt**) – mindestens 8 Berufsjahre in der Öffentlichkeitsarbeit. Nachweis der Erfahrung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit durch max. 2 Referenzen
  • •(2 Pkt) – Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit mit Bezug zu Stadtentwicklung / Wohnungsbau
  • •(2 Pkt) - Erfahrungen in der politischen Kommunikation
  • •(1 Pkt) - Erfahrungen mit öffentlichen Verwaltungsstrukturen und -abläufen
  • •(5 Pkt) – Die genannten Projektmitarbeiter*innen erbringen insgesamt einen Nachweis über Erfahrungen mit Grafik, im Printbereich, zu Ausstellungen / Veranstaltungen / Messen und / oder alternativen, interaktiven Formaten / AV Medien, KI-Nutzung, VR / 360 Grad Filmen und im Onlinebereich (Social Media, Webgestaltung) (zur Erfüllung dieses Kriteriums können ggf. auch weitere Mitarbeiter*innen benannt werden).
  • •[* Je Monat Berufserfahrung wird ein 3/60 Punkt vergeben. Max. können 3 Punkte für 5 Jahre Berufserfahrung erreicht werden.]
  • •[** Je Monat Berufserfahrung wird ein 2/96 Punkt vergeben. Max. können 2 Punkte für 8 Jahre Berufserfahrung erreicht werden.]

• Angaben zu den Referenzprojekten nach § 46 Absatz 3 Nr. 1 VgV Es werden insgesamt nur so viele Punkte vergeben, wie mit zwei Referenzen maximal erzielbar wären. Die Bewertung eines Referenzprojektes erfolgt nur, wenn alle Bedingungen a) bis d) erfüllt sind

  • •a) Die Leistungen müssen dem Bewerbenden eindeutig zuzuordnen sein (d. h. eigenverantwortlich erbracht) und dürfen keine Subunternehmerleistungen sein.
  • •b) Die Referenz muss von der sich bewerbenden Agentur oder deren Rechtsvorgänger selbst bearbeitet worden sein.
  • •c) Referenzen von Projektmitarbeitenden, die diese für andere Agenturen bearbeitet haben, dürfen nicht angegeben werden.
  • •d) Die Leistungen müssen abgeschlossen sein oder seit mindestens einem Jahr ausgeführt werden. Der Abschluss der Leistung darf max. 5 Jahre zurückliegen. Bezugsdatum ist der Tag vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.
  • •Jedes der zwei Referenzprojekte wird mit bis zu 31 Pkt. bewertet. Ein Referenzprojekt wird nur gewertet, wenn alle Bedingungen a-d erfüllt sind.
  • •5.1 (4 Pkt) – Die Auftragssumme beträgt mindestens 100 000 EUR netto pro Jahr.
  • •5.2 (5 Pkt) – Das Referenzprojekt beinhaltet die Öffentlichkeitsarbeit für einen öffentlichen Auftraggeber gemäß § 99 GWB
  • •5.3 (4 Pkt) – Das Referenzprojekt beinhaltet politische Kommunikation.
  • •5.4 (4 Pkt) – Maßnahmen der Stadtentwicklung / Wohnungsbaupolitik waren Gegenstand der Öffentlichkeitsarbeit.
  • •5.5 (3 Pkt) – Das Referenzprojekt beinhaltet ein umfassendes, selbst erstelltes Kommunikationskonzept sowie dessen Durchführung.
  • •5.6 (1 Pkt) – Das Referenzprojekt beinhaltet eine Social Media Kampagne.
  • •5.7 (2 Pkt) – Das Referenzprojekt beinhaltet Grafikformate.
  • •5.8 (3 Pkt) - Das Referenzprojekt beinhaltet Bewegtbildformate.
  • •5.9 (2 Pkt) - Das Referenzprojekt beinhaltet grafische oder animierte KI-Elemente
  • •5.10 (3 Pkt) - Die für die zu vergebende Leistung vorgesehene Projektleiter*in oder weitere Projektmitarbeiter*in war maßgeblich in leitender Funktion am Referenzprojekt tätig.
  • •Es dürfen max. 2 Referenzen vorgestellt werden. Somit bleiben bei Bewerbergemeinschaften (BG) und/oder Nachunternehmern (NU) ggf. in den einzelnen Bewerbungsbögen jeweils Felder frei. Sofern mehr als 2 Referenzen angegeben werden, wird aus allen gewerteten Projekten für jedes der Unterkriterien ein Durchschnittswert (arithmetisches Mittel) gebildet und dieser Wert mit der Anzahl der max. geforderten Projekte multipliziert.

Zuschlagskriterien

• Agenturprofil und Personalkonzept: Agenturprofil und Personalkonzept: Organisationsstruktur, Leistungsportfolio im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern und politisch sensiblen Themenfeldern. Fachliche Eignung, Rollenverteilung, Verfügbarkeit, Erfahrung mit Verwaltung (anderen relevanten Akteuren), politisch sensiblen Themen und der kommunikativen Begleitung komplexer Wohnungs- bzw. Hochbau- und Stadtentwicklungsprojekte.

• Referenzen: Darstellung der Herangehensweise anhand von Referenzen: Relevanz zu Wohnungs- bzw. Hochbau-/Stadtentwicklungsthemen, Qualität der Umsetzung, Übertragbarkeit auf Themen der SenStadt

• Darstellung der Herausforderungen: Darstellung der Herausforderungen: Verständnis der Kommunikationsanforderungen der SenStadt, Umsetzbarkeit der Kommunikationsmaßnahmen, methodische Herangehensweise

• Präsentation: Präsentation: Klarheit, Struktur, Überzeugungskraft, Teamauftritt, Umgang mit Rückfragen.