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Rahmenvertrag über eignungsdiagnostische Beratungsleistungen

Auftraggeber
Veröffentlicht
21.07.2026
Angebotsfrist
19.08.2026
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Erbringung von eignungsdiagnostischer Beratung und Durchführung von Potentialanalysen im Vorfeld von beamten- und tarifrechtlichen Personaleinstellungen sowie bei internen Auswahlverfahren im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA), zu dem auch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) und das Deutsche Archäologische Institut (DAI) gehören. Die Anzahl der tatsächlich durchzuführenden Verfahren ist von der Stellensituation im Geschäftsbereich des AA und von der Zahl der tatsächlich zu besetzenden Stellen abhängig und kann daher vorab nicht eindeutig beziffert werden.

Zeitplan

Veröffentlichung
21.07.26
Abgabefrist
19.08.26
Vertragsbeginn
20.09.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Vertragsart
Rahmenvereinbarung
Erfüllungsort
Brandenburg an der Havel, Deutschland
E-Mail
eu-vergabe@bfaa.bund.de
Telefon
+49 3018473016324
Website
https://bfaa.diplo.de

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

    • Der Bieter erklärt, dass keinerlei Verbindungen zu Scientology-Organisationen bestehen und verpflichtet sich, sicherzustellen dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen nicht die "Technologien von L. Ron Hubbard" anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten.
    • Die inhaltliche Bestätigung und Geltung der "Eigenerklärung über Fehlen jeglicher Verbindung zu Scientology-Organisationen" erfolgt mit der Anlage "Stammblatt".
    • Der Bieter sichert zu, dass er zur Durchführung der Leistungen im vorgegebenen Zeitraum ausreichend personelle Kapazitäten - insbesondere mindestens 8 Psychologinnen bzw. Psychologen sowie weiteres angemessen geschultes/ausgebildetes Personal - bereitstellt, um
    • - die geforderten, psychologischen Beratungsleistungen unter Umständen auch ad hoc bzw. mit kürzester Vorlaufzeit (max. 14 Tage) organisieren und begleiten zu können,
    • - plötzliche Personalausfälle kurzfristig kompensieren zu können und
    • - mehrere Auswahlverfahren über mehrere Wochen parallel begleiten zu können.
    • Bitte bestätigen Sie im Abschnitt 3 der Anlage "Firmenbogen.docx", dass diese Anforderung vollständig erfüllt wird.
    • Der Bieter bestätigt, dass er zur Durchführung der Leistungen im vorgegebenen Zeitraum mindestens über eine Person mit einer (Zusatz-)Qualifikation im Bereich Statistik, Datenanalyse (oder vergleichbar) verfügt, die die Auswahlverfahren auswertet und analysiert.
    • Bitte bestätigen Sie im Abschnitt 3 der Anlage "Firmenbogen.docx", dass diese Anforderung vollständig erfüllt wird.
    • Der Bieter bestätigt, dass er zur Durchführung der Leistungen im vorgegebenen Zeitraum mindestens über eine Person verfügt, die zur bedarfsgerechten Prüfungsanpassung für Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen beraten kann.
    • Bitte bestätigen Sie im Abschnitt 3 der Anlage "Firmenbogen.docx", dass diese Anforderung vollständig erfüllt wird.
    • Bitte geben Sie in Abschnitt 3 der Anlage "Fimenbogen.docx" die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl in den letzten 3 Geschäftsjahren (2025, 2024, 2023) an.
    • > Benennung der Anzahl und Kategorie (leitende Kräfte, festangestellte Mitarbeitende, bei Bedarf eingesetzte freie Mitarbeitende)
    • Bei Bietergemeinschaften und Nachunternehmern werden die Zahlen addiert.
  • Der Bieter gibt in Abschnitt 1 der Anlage "Fimenbogen.docx" an, welche Teile des Auftrags er unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

    > Angabe des Leistungsbereiches und des vorgesehenen Anteils am Auftrag sowie Name des Nachunternehmens im Falle von Eignungsleihe

    • Der Bieter wendet ein Qualitätssicherungs- bzw. Qualitätsmanagementsystem an und kann dieses über eine entsprechende Zertifizierung nachweisen. Der Nachweis kann über eine Zertifikatskopie, z. B. DIN EN ISO 9001 ff. oder eines vergleichbaren Güteprüfsystems, erfolgen.
    • Bitte bestätigen Sie im Abschnitt 4 der Anlage "Firmenbogen.docx", dass diese Anforderung vollständig erfüllt wird, und fügen einen entsprechenden Nachweis (Zertfikatskopie) als Anlage bei.
    • Der Bieter erklärt, dass er zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns über ein eigenes Rechenzentrum mit Sitz in der EU zur IT-gestützten Auswertung von Testergebnissen verfügt.
    • Bitte bestätigen Sie im Abschnitt 4 der Anlage "Firmenbogen.docx", dass diese Anforderung vollständig erfüllt wird.
    • Der Bieter sichert zu, dass das Personal, das er für die Erfüllung von über den Rahmenvertrag abgerufenen Einzelaufträgen einsetzt, bereit ist, sich einer ggf. erforderlichen Sicherheitsüberprüfung gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) zu unterziehen. Der Bieter erklärt sich zur entsprechenden Mitwirkung bereit und übermittelt auf Anfrage die persönlichen Daten seiner Mitarbeiter/-innen über das Auswärtige Amt dem Bundeskriminalamt.
    • Die "Eigenerklärung zur Sicherheitsüberprüfung eigener Beschäftigter" ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.

Zuschlagskriterien

  • Qualitätskriterien

    • Hier werden bewertet:
    • 1. individuell ausgearbeitete Konzepte für die Durchführung von Auswahlverfahren, getrennt nach den drei Laufbahnen im Bereich der Beamtinnen und Bematen sowie dem Tarifbereich, siehe Ziffern 02 bis 05 der Matrix Zuschlagskriterien
    • 2. die Qualität der Internetpräsenz, siehe Ziffer 06 der Matrix Zuschlagskriterien, sowie
    • 3. die Qualifikation und Erfahrung des zum Einsatz kommenden Personals,
    • siehe Abschnitt 07 der Matrix Zuschlagskriterien.
  • Preisangebot gemäß Preisblatt

    • Berücksichtigt werden hier die pro Jahr angebotenen Preise für die Beratungsleistungen gemäß Leistungsbeschreibung anhand der geschätzten (nicht verbindlichen) Mengenangaben.
    • Für die Bewertung der Preise wird ein relativer Bewertungsweg gewählt, der die relativen Preisunterschiede zwischen den Angeboten bewertet und in Punkte umrechnet (Lineare Interpolation), s.a. Leistungsbewertungsmatrix Ziffer 08

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Vergabeunterlagen

Präsentation89 KB8 Seiten
Vertragsbedingungen42 KB16 Seiten
Vertragsentwurf287 KB32 Seiten
Kalkulation124 KB2 Tabellen
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