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Rahmenvertrag über eignungsdiagnostische Beratungsleistungen

Auftraggeber
Veröffentlicht
18.08.2026
Angebotsfrist
25.08.2026
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Erbringung von eignungsdiagnostischer Beratung und Durchführung von Potentialanalysen im Vorfeld von beamten- und tarifrechtlichen Personaleinstellungen sowie bei internen Auswahlverfahren im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA), zu dem auch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) und das Deutsche Archäologische Institut (DAI) gehören. Die Anzahl der tatsächlich durchzuführenden Verfahren ist von der Stellensituation im Geschäftsbereich des AA und von der Zahl der tatsächlich zu besetzenden Stellen abhängig und kann daher vorab nicht eindeutig beziffert werden.

Zeitplan

Veröffentlichung
18.08.26
Abgabefrist
25.08.26
Vertragsbeginn
28.09.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Vertragsart
Rahmenvereinbarung
Erfüllungsort
Brandenburg an der Havel, Deutschland
E-Mail
eu-vergabe@bfaa.bund.de
Telefon
+49 3018473016324
Website
https://bfaa.diplo.de

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

    • Der Bieter beschreibt seine Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten und mindestens ein eigens entwickeltes Testverfahren in der Eignungsdiagnostik in Abschnitt 4 der Anlage "Firmenbogen.docx".
    • In diesem Zusammenhang beschreibt der Bieter außerdem, inwieweit regelmäßig Publikationen erfolgen und stellt eine Übersicht der Veröffentlichungen der letzten drei Jahre zur Verfügung.
    • Der Bieter erklärt, dass er zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns über geeignete, barrierefrei zugängliche Räumlichkeiten zur Durchführung von Kleingruppen- oder Einzelprüfungen verfügt, in denen Menschen mit (Schwer-)Behinderung die Tests unter individuell erarbeiteten Rahmenbedingungen zum Ausgleich der durch die Behinderung entstandenen Nachteile absolvieren können.
    • Bitte bestätigen Sie im Abschnitt 4 der Anlage "Firmenbogen.docx", dass diese Anforderung vollständig erfüllt wird.
    • Der Bieter macht Angaben zu seinen Umweltmanagementmaßnahmen.
    • Die Eigenerklärung zum Umweltmanagement ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.
  • Der Bieter weist 3 Referenzen der letzten drei Jahre nach (Ausführungsende nicht vor dem 01.01.2023), die in Bezug auf Inhalt, Komplexität und Umfang mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind. Für eine hinreichende Vergleichbarkeit müssen folgende Mindestanforderungen erfüllt sein

    • > mindestens eine der drei Referenzen muss für einen öffentlichen Auftraggeber (Bundes-, Landes- oder Kommunalverwaltung) in einem Auswahlverfahren mit mind. 500 Teilnehmenden erbracht worden sein,
    • > mindestens eine der drei Referenzen muss in einem Auswahlverfahren mit mindestens 1.500 Teilnehmenden erbracht worden sein, um die Erfahrung im Bereich der Durchführung von Auswahlverfahren für große Bewerbergruppen aufzeigen.
    • Je Referenz müssen zwingend folgende Angaben gemacht werden:
    • > Bezeichnung der Referenz / Beschreibung der Leistungen
    • > Angaben zum Auftraggeber einschließlich Auskunftsperson (Name, Telefon-Nr., E-Mail-Adresse)
    • > Angabe zum Vertragsverhältnis (Hauptauftragnehmer, Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft, Unterauftragnehmer und ggf. Anteil am Auftrag)
    • > Ausführungszeitraum
    • > Anzahl der zu besetzenden/besetzten Stellen, Anzahl der Teilnehmenden am Auswahlverfahren,
    • > eingesetzte Vollzeitäquivalente
    • > Beschreibung der angewandten Verfahren/Methoden und ggf. besonderer Anforderungen (z.B. sehr kurze Zeitschiene)
    • Die Darstellung der erforderlichen Referenzen erfolgt in Abschnitt 5 der Anlage "Fimenbogen.docx".
    • Der Bieter erklärt, dass keinerlei Verbindungen zu Scientology-Organisationen bestehen und verpflichtet sich, sicherzustellen dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen nicht die "Technologien von L. Ron Hubbard" anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten.
    • Die inhaltliche Bestätigung und Geltung der "Eigenerklärung über Fehlen jeglicher Verbindung zu Scientology-Organisationen" erfolgt mit der Anlage "Stammblatt".
    • Der Bieter sichert zu, dass er zur Durchführung der Leistungen im vorgegebenen Zeitraum ausreichend personelle Kapazitäten - insbesondere mindestens 8 Psychologinnen bzw. Psychologen sowie weiteres angemessen geschultes/ausgebildetes Personal - bereitstellt, um
    • - die geforderten, psychologischen Beratungsleistungen unter Umständen auch ad hoc bzw. mit kürzester Vorlaufzeit (max. 14 Tage) organisieren und begleiten zu können,
    • - plötzliche Personalausfälle kurzfristig kompensieren zu können und
    • - mehrere Auswahlverfahren über mehrere Wochen parallel begleiten zu können.
    • Bitte bestätigen Sie im Abschnitt 3 der Anlage "Firmenbogen.docx", dass diese Anforderung vollständig erfüllt wird.
    • Der Bieter bestätigt, dass er zur Durchführung der Leistungen im vorgegebenen Zeitraum mindestens über eine Person mit einer (Zusatz-)Qualifikation im Bereich Statistik, Datenanalyse (oder vergleichbar) verfügt, die die Auswahlverfahren auswertet und analysiert.
    • Bitte bestätigen Sie im Abschnitt 3 der Anlage "Firmenbogen.docx", dass diese Anforderung vollständig erfüllt wird.
    • Der Bieter bestätigt, dass er zur Durchführung der Leistungen im vorgegebenen Zeitraum mindestens über eine Person verfügt, die zur bedarfsgerechten Prüfungsanpassung für Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen beraten kann.
    • Bitte bestätigen Sie im Abschnitt 3 der Anlage "Firmenbogen.docx", dass diese Anforderung vollständig erfüllt wird.
    • Bitte geben Sie in Abschnitt 3 der Anlage "Fimenbogen.docx" die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl in den letzten 3 Geschäftsjahren (2025, 2024, 2023) an.
    • > Benennung der Anzahl und Kategorie (leitende Kräfte, festangestellte Mitarbeitende, bei Bedarf eingesetzte freie Mitarbeitende)
    • Bei Bietergemeinschaften und Nachunternehmern werden die Zahlen addiert.

Zuschlagskriterien

  • Preisangebot gemäß Preisblatt

    • Berücksichtigt werden hier die pro Jahr angebotenen Preise für die Beratungsleistungen gemäß Leistungsbeschreibung anhand der geschätzten (nicht verbindlichen) Mengenangaben.
    • Für die Bewertung der Preise wird ein relativer Bewertungsweg gewählt, der die relativen Preisunterschiede zwischen den Angeboten bewertet und in Punkte umrechnet (Lineare Interpolation), s.a. Leistungsbewertungsmatrix Ziffer 08
  • Qualitätskriterien

    • Hier werden bewertet:
    • 1. individuell ausgearbeitete Konzepte für die Durchführung von Auswahlverfahren, getrennt nach den drei Laufbahnen im Bereich der Beamtinnen und Bematen sowie dem Tarifbereich, siehe Ziffern 02 bis 05 der Matrix Zuschlagskriterien
    • 2. die Qualität der Internetpräsenz, siehe Ziffer 06 der Matrix Zuschlagskriterien, sowie
    • 3. die Qualifikation und Erfahrung des zum Einsatz kommenden Personals,
    • siehe Abschnitt 07 der Matrix Zuschlagskriterien.

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Lose (1)

Vergabeunterlagen

Preisblatt24 KB2 Tabellen
Konzeptvorlage156 KB24 Seiten
Eigenerklärung78 KB4 Seiten
Eignungskriterien37 KB8 Seiten
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