Reinigungsdienstleistungen Friedrich-Ludwig-Jahn-Sportpark

Eignungskriterien

• Mindestanforderungen

  • •Nachweis, dass im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung über die Deckungssummen für
  • •- Personenschäden (einzelne Person) in Höhe von 3 Mio. €,
  • •- Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 3 Mio. €,
  • •- Verlust von Schlüsseln oder Codekarten in Höhe von 500.000 €,
  • •- Allmählichkeitsschäden in Höhe von 1 Mio. €
  • •vorliegt.
  • •Die Maximierung der Ersatzleistungen muss mindestens das Zweifache der Versicherungssumme betragen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.
  • •Weist die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung geringere Deckungssummen auf, ist dies unschädlich, sofern der Bewerber eine Eigenerklärung vorlegt, im Auftragsfall eine Versicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen.
  • •Diese Erklärung ist dann zusätzlich mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Gemeinschaft zu führen.

• Mindestanforderungen

  • •Nachweis von mindestens 10 Fachkräften in Vollzeitstellen im Durschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024 bzw. 2023, 2024, 2025). Als Fachkräfte gelten Beschäftigte, die die hier ausgeschriebenen Leistungen durchführen. Nicht dazu zählen beispielsweise Beschäftigte aus dem Back-Office.
  • •Bewertung:
  • •Bewertet wird die Anzahl der Fachkräfte in Vollzeitstellen im Durschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024 bzw. 2023, 2024, 2025) nach folgender Systematik:
  • •5 Punkte: über 50 Fachkräfte
  • •4 Punkte: 36 bis 50 Fachkräfte
  • •3 Punkte: 26 bis 35 Fachkräfte
  • •2 Punkte: 16 bis 25 Fachkräfte
  • •1 Punkte: 10 bis 15 Fachkräfte
  • •0 Punkt: Weniger als 10 Fachkräfte

• Mindestanforderungen an die Referenzen

  • •Darstellung von drei Referenzen, die im Bereich Reinigungsleistungen (Gebäudereinigung / Unterhaltsreinigung) in vergleichbaren Objekten durchgeführt wurden und nicht älter sind als drei Jahre, bezogen auf den Termin der Auftragsbekanntmachung zu diesem Verfahren. Für noch nicht abgeschlossene Referenzen muss der Zeitraum für die Leistungserbringung mindestens 12 Monate betragen.
  • •Bewertungskriterien für die Referenzen:
  • •Bewertet wird, ob die nachfolgend benannten Teilanforderungen je Referenz vorliegen. Grundlage der Bewertung sind ausschließlich die drei im Referenzblatt eingereichten Referenzen.
  • •Teilanforderung 1 – Vergleichbare Nutzungskomplexität und Leistungsbild
  • •Die Referenz betrifft einen Auftrag über die laufende Unterhaltsreinigung mit ergänzenden Grund‑ und Sonderreinigungsleistungen in einer Liegenschaft mit mindestens folgenden Nutzungsarten: Büroflächen, Verkehrsflächen, Sanitärflächen, Sport‑ und Sportfunktionsflächen oder Allgemeinflächen
  • •Teilanforderung 2 – Übernahme von Betreiberverantwortung und Verkehrssicherungspflichten
  • •In der Referenz ist vertraglich ausdrücklich die Übernahme von Betreiberverantwortung oder gleichwertigen Verkehrssicherungspflichten beschrieben (z. B. Sicherstellung von Flucht‑ und Rettungswegen, Wegesicherung, regelmäßige Gefährdungsbeurteilung)
  • •Teilanforderung 3 – Anforderungen an Umweltstandards und Gefahrstoffe
  • •Die Referenz dokumentiert den Einsatz von Reinigungsmitteln nach festgelegten Umweltstandards (z. B. Vorgaben zu Wassergefährdungsklasse, Ausschluss bestimmter Inhaltsstoffe, Euro‑Blume) und einen geregelten Umgang mit Gefahrstoffen einschließlich Personalunterweisung und Gefahrstoffkataster oder vergleichbarer Dokumentation
  • •Teilanforderung 4 – Qualifizierte Objektleitung / Projektsteuerung vor Ort
  • •Die Referenz weist eine benannte Objektleitung oder eine gleichwertige Projektsteuerungsfunktion mit Verantwortung für Teamsteuerung, Qualitätssicherung und regelmäßige Berichterstattung gegenüber dem Auftraggeber (z. B. Jour fixe, Monatsberichte) aus
  • •Teilanforderung 5 – Veranstaltungsbezogene Sonderreinigung in einem Rahmenvertragssetting
  • •Die Referenz betrifft ein Vertragsverhältnis, in dem neben der laufenden Unterhaltsreinigung auch Sonderreinigungen nach Veranstaltungen oder vergleichbaren Spitzenlasten über Abrufe innerhalb eines Rahmenvertrags oder auf Basis einzelner Leistungsabrufe erbracht wurden
  • •Anhand folgender Systematik werden die Referenzen bewertet:
  • •Je vorliegender Teilanforderung und Referenz erhält der Bewerber einen Bewertungspunkt. Somit kann der Bewerber je Referenz 5 Bewertungspunkte erreichen.
  • •Bewertet werden drei Referenzen, wobei die Bewertung jeder Referenz eine Gewichtung von 30 % einnimmt. Sollte der Bewerber mehr als drei Referenzen einreichen, werden die drei Referenzen bewertet, die im Bewerberbogen eingetragen wurden.

Zuschlagskriterien

• 1. Angebotspreis (Gesamtangebotssumme) Bewertet wird die Höhe der angebotenen Gesamtangebotssumme. Die höchstens zu erreichenden Bewertungspunkte auf der definierten Punkteskala (4 Bewertungspunkte) erhält der Bieter mit dem niedrigsten angebotenen Gesamtangebotspreis. Alle anderen Bieter erhalten anteilige Bewertungspunkte nach folgender Formel

  Bewertungspunkte Bieter A = (niedrigster Gesamtangebotspreis aller Bieter / Gesamtangebotspreis Bieter A ) x 4

• • •2. Stundenverrechnungssatz
  • •Bewertet wird die Höhe des angebotenen Stundenverrechnungssatzes gemäß dem Preisblatt zu den Stundenverrechnungssätzen.

• 3.1 Einsatzzeiten des Objektleiters Mit dem Angebot hat der Bieter anzugeben, wie viele Stunden der Objektleiter in der Woche direkt am Leistungsort im Auftragsfall eingesetzt wird. Es gilt eine Höchsteinsatzdauer von 10 Wochenstunden am Leistungsort. Der mit dem Angebot angegebene wöchentliche Einsatz des Objektleiters am Leistungsort muss in einem angemessenen Verhältnis zur angebotenen Gesamtangebotssumme, zur kalkulierten Personalkapazität und zum Leistungsumfang stehen. Der Auftraggeber behält sich vor, offensichtlich überhöhte oder wirtschaftlich nicht nachvollziehbare Stundenangaben einer besonderen Plausibilitätsprüfung zu unterziehen und gemäß § 60 VgV aufzuklären. Ergibt die Aufklärung, dass die angegebenen Einsatzzeiten tatsächlich nicht realisiert werden sollen oder wirtschaftlich nicht darstellbar sind, kann der Auftraggeber das Angebot von der Wertung ausschließen. Die Eintragungen sind vorzunehmen im Formblatt

  • •Angebotsblatt_Qualität
  • •Die höchstens zu erreichenden Bewertungspunkte auf der definierten Punkteskala (4 Bewertungspunkte) erhält der Bieter mit dem höchsten angebotenen Stundeneinsatz pro Woche. Alle anderen Bieter erhalten anteilige Bewertungspunkte nach folgender Formel:
  • •Bewertungspunkte Bieter A = (Stundenanzahl Bieter A / höchste Stundenanzahl aller Bieter ) x 4 Bewertungspunkte

• 3.2 Qualitätsmesssystem Mit dem Angebot hat der Bieter anzugeben, ob ein vollelektronisches Qualitätsmesssystem verwendet wird und zum Einsatz kommt. Mit dem Angebot hat der Bieter - das eingesetzte System kurz zu beschreiben (Hersteller/Produktbezeichnung, Funktionsumfang, Art der Datenerfassung und Auswertung), - darzulegen, in welcher Weise das System zur Überwachung der vertraglich geschuldeten Qualität und zur Berichterstattung gegenüber dem Auftraggeber eingesetzt wird, - mitzuteilen, ob und welche Zertifizierungen (z. B. ISO 9001, ISO 14001) vorliegen. Bloße Absichtserklärungen ohne konkrete Systembeschreibung werden nicht bewertet. Die Eintragungen sind vorzunehmen im Formblatt

  • •Angebotsblatt_Qualität
  • •Die Bieter, die ein vollelektronsiches Qualitätsmesssystem für die Leistungserbringung verwenden, erhalten 4 Bewertungspunkte.