Reparatur und Instandsetzung von Hörsaalgestühl

Eignungskriterien

• • •Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot
  • •Mittels Dritterklärung): Der Auftragnehmer ist verpflichtet, eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung zu den üblichen Versicherungsbedingungen abzuschließen oder dem Auftraggeber durch Vorlage eines entsprechenden Versicherungsnachweises das Bestehen einer solchen Versicherung nachzuweisen. Der Versicherungsschutz muss bis zum Ende der Vertragslaufzeit bestehen und auch solche Verstöße erfassen, die vor Beginn des Versicherungsvertrages begangen wurden und dem Versicherungsnehmer noch nicht bekannt waren.

• Fachliche Mindestanforderung an das eingesetzte Personal - Der Bieter muss nachweisen, dass alle Mitarbeiter, die Demontage-, Montage-, Reparatur- und Instandsetzungsleistungen am Hörsaalgestühl erbringen, fachlich qualifiziert sind. Es ist insbesondere solches Personal einzusetzen, das eine abgeschlossene handwerkliche Berufsausbildung in einem einschlägigen Gewerk besitzt, z.?B.

  • •- Schreiner/Tischler oder
  • •- Metallbauer/Schlosser oder
  • •- andere vergleichbare handwerkliche Fachrichtungen mit Erfahrungen im Innenausbau bzw. in der Montage von fest installierten Sitz-/Gestühlsystemen.
  • •Das eingesetzte Personal muss Erfahrung in der Reparatur, Instandsetzung und dem Teilaustausch von Bestuhlungen bzw. Gestühlen aufweisen, insbesondere von fest installierten Stuhlreihen (z.?B. in Hörsälen, Aulen oder ähnlichen Versammlungsstätten).
  • •Nachweisform:
  • •- Mit Abgabe des Teilnahmeantrags:
  • •Eigenerklärung im vorgesehenen Formblatt "Eignung - Personal", mit Angabe zu allen vorgesehenen Mitarbeitern:
  • •o Name,
  • •o Funktion/Rolle (z.?B. Vorarbeiter Gestühl, Monteur Gestühl),
  • •o abgeschlossene Berufsausbildung (Bezeichnung, z.?B. Schreiner, Tischler, Metallbauer o.?Ä.),
  • •o Ausbildungsabschluss (Jahr),
  • •o kurze Angabe zur Erfahrung mit Montage/Reparatur von fest installierten Gestühlsystemen.
  • •Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers:
  • •Vorlage von Gesellen-/Facharbeiterzeugnissen oder gleichwertigen Ausbildungsnachweisen der benannten Mitarbeiter.
  • •Bewertung (Punktevergabe Kriterium A):
  • •- 10 Punkte:
  • •Alle benannten Mitarbeiter verfügen über eine passende handwerkliche Berufsausbildung (z.?B. Schreiner/Tischler, Metallbauer/Schlosser oder vergleichbar) und über mindestens 2jährige Erfahrungen in der Reparatur, Instandsetzung und/oder dem Teilaustausch von fest installierten Bestuhlungen/Gestühlen (z.?B. Hörsaalgestühl, Kino-/Versammlungsbestuhlung). Die Angaben im Formblatt sind vollständig und plausibel.
  • •- 0 Punkte:
  • •Mindestens eine benannte Person erfüllt die Mindestanforderungen nicht (unpassende Qualifikation oder nicht nachvollziehbare/unvollständige Angaben)." ? Ausschluss.
  • •Mindestanforderung:
  • •Das Kriterium 2.1 (Kriterium A) gilt als erfüllt, wenn 10 Punkte erreicht werden.

• Unternehmensreferenzen zu Hörsaalgestühl / Versammlungsstätten - Der Bieter hat Referenzen über vergleichbare Leistungen vorzulegen. Vergleichbar sind insbesondere Leistungen zur

  • •- Reparatur, Instandsetzung und/oder Teilaustausch von fest installierten Bestuhlungen/Gestühlen,
  • •- in Hörsälen, Aulen, Kinos oder sonstigen Versammlungsstätten,
  • •- mit einem dem vorliegenden Auftrag vergleichbaren Leistungsumfang (z.?B. mehrere Hörsäle oder eine größere Versammlungsstätte mit einer Gesamtzahl von mindestens mehreren hundert Sitzplätzen),
  • •- Ausführung innerhalb der letzten fünf Jahre.
  • •Mindestanforderung:
  • •Es sind mindestens zwei vergleichbare Referenzen vorzulegen.
  • •Nachweisform:
  • •- Referenzliste im Formblatt "Eignung - Referenzen" mit folgenden Angaben zu jeder Referenz:
  • •o Auftraggeber (Name, Ort),
  • •o Art der Einrichtung (z.?B. Universität/Hochschule mit Hörsälen, Kongresszentrum, Kino, sonstige Versammlungsstätte),
  • •o Leistungsgegenstand (z.?B. "Reparatur und Instandsetzung von Hörsaalgestühl mit Teilaustausch"),
  • •o Leistungszeitraum (von - bis, Monat/Jahr),
  • •o Kurzbeschreibung des Leistungsumfangs (z.?B. Anzahl/Art der Sitzplätze, Anzahl der bearbeiteten Hörsäle/Teilbereiche, Art der Maßnahmen: Reparatur, Teilaustausch, Kompletttausch von Reihen),
  • •o Ansprechperson beim Auftraggeber (Name, Funktion, Kontakt - Telefon oder E Mail).
  • •Der Auftraggeber ist berechtigt, Rücksprache mit den Referenzgebern zu halten, um die Angaben zu verifizieren.
  • •Bewertung (Punktevergabe Kriterium 3.1):
  • •- 10 Punkte:
  • •Drei Referenzen, die hinsichtlich Art der Leistung (Reparatur/Instandsetzung/ Teilaustausch fest installierter Bestuhlungen) und Umfang (größere (ca. 100 Stühle) Versammlungsstätten/ Hörsäle) als gut vergleichbar zum vorliegenden Auftrag anzusehen sind.
  • •10 Bewertungspunkte, für die der Bieter 500 Punkte erhält.
  • •- 5 Punkte:
  • •Mindestanforderung erfüllt (2 gut vergleichbare Referenzen (Art: Reparatur/ Instandsetzung/ Teilaustausch fest installierter Bestuhlungen und Umfang: größere (ca. 100 Stühle) Versammlungs-stätten / Hörsäle), dritte Referenz vorhanden, aber nur teilweise vergleichbar oder weniger aussagekräftig, Angaben vollständig/nachvollziehbar.
  • •5 Bewertungspunkte, für die der Bieter 250 Punkte erhält.
  • •- 0 Punkte:
  • •Weniger als zwei geeignete Referenzen, oder die Referenzen sind inhaltlich gravierend unvollständig bzw. nicht nachvollziehbar.
  • •Mindestanforderung:
  • •Das Kriterium 3.1 gilt als erfüllt, wenn mindestens 5 Punkte erreicht werden.

• Kapazitäts- und Terminzusage - Der Bieter muss zusichern, dass er über ausreichende personelle Kapazitäten verfügt, um die vertraglich geschuldeten Leistungen innerhalb des genannten Hauptausführungszeitraums sowie ggf. des ergänzenden Ausführungszeitraums zu erbringen. Nachweisform

  • •- Mit Abgabe des Teilnahmeantrags:
  • •Eigenerklärung im Formblatt "Eignung - Kapazitäts- und Terminzusage", z.?B. mit folgendem Inhalt:
  • •"Hiermit erkläre(n) ich/wir, dass wir über ausreichende personelle Kapazitäten verfügen, um die in den Vergabeunterlagen beschriebene Leistung im vorgesehenen Hauptausführungszeitraum (01.03.2027 bis 01.04.2027) sowie - soweit erforderlich - in dem vom Auftraggeber festzulegenden ergänzenden Ausführungszeitraum im Sommersemester 2027 vollständig zu erbringen. Wir stellen sicher, dass der laufende Hochschul- und Klinikbetrieb nicht beeinträchtigt wird."
  • •Weitere Unterlagen (z.?B. detaillierte Konzepte) müssen nicht vorgelegt werden.
  • •Bewertung (Punktevergabe Kriterium C):
  • •- 10 Punkte:
  • •Erklärung liegt vollständig und widerspruchsfrei vor
  • •Kapazitäten, Terminzusage und Nichtbeeinträchtigung wurden verbindlich zugesichert.
  • •- 0 Punkte:
  • •Die Erklärung fehlt, oder sie ist offensichtlich unvollständig oder widersprüchlich - Ausschluss.
  • •Mindestanforderung:
  • •Das Kriterium 4.1 gilt als erfüllt, wenn 10 Punkte erreicht werden (Erklärung liegt einwandfrei vor).