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RV E-Sign für GSI und FAIR 2026 - 2032

Auftraggeber
Veröffentlicht
17.06.2026
Angebotsfrist
Gegenstand der Beschaffung ist die Bereitstellung einer webbasierten Cloud-Lösung für elektroni-sche Signaturen, insbesondere qualifizierte elektronische Signatur (QES) gemäß eIDAS Verord-nung (EU) Nr. 910/2014 sowie Unterstützung von fortgeschrittenen (AES) und einfachen elektronischen Signaturen (SES). Die Lösung muss die rechtsverbindliche Signierung, Verwaltung und Va-lidierung interner und externer Dokumente ermöglichen und in die bestehende IT-Infrastruktur von GSI und FAIR integrierbar sein.
Vergabeunterlagen

Zeitplan

Veröffentlichung
17.06.26
Fragenfrist
09.07.26
Teilnahmefrist
17.07.26
Vertragsbeginn
01.12.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
neg-w-call
Vertragsart
Rahmenvereinbarung
Erfüllungsort
Darmstadt, Deutschland
E-Mail
ekf44@gsi.de
Freischalten
Telefon
+49 6159 71 - 0
Freischalten
Website
http://www.gsi.de
Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • 1.4 Eigenerklärung Betriebs-/Berufshaftpflicht (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung)

    • Die Deckungssumme hat mindestens den doppelten Auftragswertes abzusichern.
    • Siehe Dokument "04 Teilnahmeantrag inkl. Eignungsnachweise final.docx"
  • 1.5 Weitere Angaben zum Bieter (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung)

    • Im Zuge der Einführung neuer Anforderungen für EU-weit vergebene Aufträge (sog. eForms) sind öffentliche Auftraggeber ab dem 25.10.2023 verpflichtet, in Vergabebekanntmachungen (bisher Bekanntmachung über vergebene Aufträge) die unten aufgeführten Angaben zu den Auftragnehmern veröffentlichen.
    • Vor diesem Hintergrund sind für jeden Bieter und bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die im entsprechenden Formblatt aufgeführten Angaben zu machen und mit dem Angebot, im Fall vorgelagerter Teilnahmewettbewerbe mit dem Teilnahmewettbewerb einzureichen.
    • Siehe Dokument "04 Teilnahmeantrag inkl. Eignungsnachweise final.docx"
  • 1.6 Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 833/2014 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung)

    • Am 08.04.2022 hat der Rat der Europäischen Union die Verordnung (EU) 2022/576 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, erlassen. Diese ist am 09.04.2022 in Kraft getreten. Sie entfaltet als Verordnung unmittelbare Rechtswirkung in den Mitgliedstaaten und hat direkte Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen.
    • Siehe Dokument "04 Teilnahmeantrag inkl. Eignungsnachweise final.docx"
  • 1.7 Zertifizierungen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung)

    • Folgende Zertifizierungen (oder gleichwertige) liegen dem Teilnahmeantrag bei.
    • Sollte aktuell keine Zertifizierung vorliegen und Sie befinden sich in einem laufenden Zertifizie-rungsprozess, so ist eine Stellungnahme der Zertifizierungsstelle einzureichen über den Zertifizie-rungsstand und den geplanten Zertifikatserhalt.
    • Die Zertifikate sind spätestens im Auftragsfall (geplant 09/2026) vorzulegen. Spätere Zertifikats-ausstellungen führen zum Ausschluss.
    • MUSS-Kriterium:
    • - BSI C5 2025
    • (Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue) vom BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informati-onstechnik) herausgegebenen Sicherheitsstandards für Cloud-Dienste
    • - ISO/IEC 27001
    • Informationssicherheits-Managementsysteme ISMS
    • - ISO/IEC 27018
    • Internationaler Sicherheitsstandard, der als Erweiterung der ISO/IEC 27001 speziell den Schutz personenbezogener Daten (PII) in öffentlichen Cloud-Umgebungen regelt
    • - EN 50600
    • Normenreihe, die den gesamten Lebenszyklus und alle physischen Aspekte von Rechenzentren (RZ) um-fasst, einschließlich Planung, Bau, Betrieb und Si-cherheit.
    • - ISO 9001:2015
    • Qualitätsmanagementsysteme (QMS)
    • KANN-Kriterium:
    • - ISO 14001 und/oder ISO 50001
    • Nachhaltigkeitszertifikate für Umweltmanagement-system (UMS) und / oder Energiemanagementsystem (EnMS)
    • Siehe Dokument "04 Teilnahmeantrag inkl. Eignungsnachweise final.docx"
  • 1.9 Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung)

    • Anforderungen an Referenzprojekte
    • Wir erwarten mindestens 3 Referenzprojekte zu den von uns ausgeschriebenen Leistungen.
    • Davon muss mindestens eines der referenzierten Projekte
    • - in einem vergleichbar großen Unternehmen durchgeführt worden sein
    • (unter Angabe der Unternehmensgröße, Mitarbeiter-Zahl, Lizenzumfang etc.)
    • - ein öffentlicher Auftraggeber gewesen sein
    • Die o. g. Anforderungen können auch zusammen in einer Referenz nachgewiesen werden.
    • Eine weitere Anforderung ist, dass alle eingereichten Referenzen nicht älter als 5 Jahre sind.
    • Siehe Dokument "04 Teilnahmeantrag inkl. Eignungsnachweise final.docx"
  • 1.10 Eigenerklärung Bietergemeinschaft (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung)

    • BGB-Gesellschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung mit Listung aller Mitglieder und deren bevollmächtigter Vertreter inkl. Nennung eines bevollmächtigten Vertreters, der die Arbeitsgemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Mit dem Teilnahmeantrag / Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben, dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und mit Wirkung für jedes Mitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet.
    • Siehe Dokument "04 Teilnahmeantrag inkl. Eignungsnachweise final.docx"

Zuschlagskriterien

  • Preis: Preiskriterium für "Niedrigster Preis (mit Ausschlusskriterien)"

  • Leistungsbeschreibung: Alle in der Leistungsbeschreibung mit "M" (Mintestanforderung) gekennzeichneten Anforderungen sind zu erfüllen. Details entnehmen Sie bitte der 01 E_Sign_Leistungsbeschreibung final.pdf

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Preisblatt42 KB2 Tabellen
Projektplan287 KB24 Seiten
Eigenerklärung124 KB4 Seiten
Eignungskriterien56 KB8 Seiten
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