RV Qualitätsaudits und Unterstützungsleistungen im Bereich Unternehmenssicherheit

Eignungskriterien

• 1. Vorlage einer rechtsverbindlich unterschriebenen Eigenerklärung des Bewerbers

  • •- dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
  • •- dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
  • •- dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Integrität des Unternehmens in Frage stellt, wie z. B,
  • •- wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StGB), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO) oder,
  • •- rechtskräftige Verurteilung innerhalb der letzten 2 Jahre von Mitarbeitern mit Leitungsaufgaben wegen Betrugs (§ 263 StGB), Subventionsbetrugs (§ 267 StGB), Untreue (§266 StGB), Diebstahls (§ 242
  • •StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB),
  • •wettbewerbsbeschränkender Absprachen (298 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), Vorteilsgewährung (§333 StGB), Baugefährdung (§ 319 StGB),
  • •Gewässer- und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB) und wegen unerlaubter Umgangs mit gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB),
  • •- dass in den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafen von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafen von mehr als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße von mehr als 2.500 EUR wegen Verstößen gegen das
  • •Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und auch keine Bußgelder von wenigstens 2.500 EUR wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz verhängt worden sind,
  • •- dass wegen der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten weder eine rechtskräftige Verurteilung einer Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, vorliegt noch gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 OWiG rechtskräftig festgesetzt worden ist,
  • •- dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden,
  • •- dass das Unternehmen sich darüber bewusst ist, dass wissentlich falsche Angaben in Bezug auf die Ausschlussgründe, die Fachkunde und
  • •Leistungsfähigkeit den Ausschluss aus der Lieferantenliste der Messe Berlin zur Folge haben kann und
  • •- dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltend umwelt-, sozialoderarbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat.

• 2. Zum Nachweis der Eignung sind drei vergleichbare Referenzen aus den vergangenen 3 Jahren einzureichen. Die Referenzen müssen bis zum Eingang des Teilnahmeantrages (20.07.2026, 12

  • •00 Uhr) abgeschlossen sein
  • •Bei Rahmenverträgen ist eine Einzelveranstaltung oder ein Projekt anzugeben. Die Referenzangaben sind vom Bewerber in dem Formular "F-02-02-CP Unternehmensreferenzen_2026-0048.pdf" vorzunehmen.
  • •Die Messe Berlin behält sich vor, kurzfristig Referenzschreiben der jeweiligen Auftraggeber abzufordern.
  • •Bewertung der Unternehmesreferenzen:
  • •1. Unternehmensreferenz: Das Referenzprojekt umfasst Quality-, Prozess- und Compliance Audits bei einem öffentlichen Auftraggeber, Messegesellschaft, Flughafen oder vergleichbarer Organisation: 10 Punkte
  • •Das Referenzprojekt umfasst keine Audits bei einem öffentlichen Auftraggeber, Messegesellschaft, Flughafen, kritischer Infrastruktur oder vergleichbarer Organisation: 5 Punkte
  • •Die Auftragssumme im Rahmen einer Einzelbeauftragung oder eines Projektes beträgt mehr als 25 TEUR netto: 10 Punkte
  • •Die Auftragssumme im Rahmen einer Einzelbeauftragung oder eines Projektes beträgt 15 TEUR netto bis 25 TEUR netto: 5 Punkte
  • •Die Auftragssumme im Rahmen einer Einzelbeauftragung oder eines Projektes beträgt < 15 TEUR netto: 3 Punkte
  • •Im Referenzprojekt wurden mindestens zehn Audit-Tage durchgeführt: 5 Punkte
  • •Im Referenzprojekt wurden weniger als zehn Audit-Tage durchgeführt: 0 Punkte
  • •Das Referenzprojekt beinhaltet die Erstellung von Auditberichten einschließlich Maßnahmenverfolgung: 5 Punkte
  • •Das Referenzprojekt beinhaltet keine Erstellung von Auditberichten einschließlich Maßnahmenverfolgung: 0 Punkte
  • •2. Unternehmensreferenz: Das Referenzprojekt umfasst die Entwicklung und Modellierung sicherheitsrelevanter Prozesse mittels BPMN 2.0 bei einem öffentlichen Auftraggeber, einer Messegesellschaft, einem Flughafen, einer kritischen Infrastruktur oder einer vergleichbaren Organisation: 10 Punkte
  • •Das Referenzprojekt umfasst keine Entwicklung und Modellierung sicherheitsrelevanter Prozesse mittels BPMN 2.0 bei einem öffentlichen Auftraggeber, einer Messegesellschaft, einem Flughafen, einer kritischen Infrastruktur oder einer vergleichbaren Organisation: 5 Punkte
  • •Die Auftragssumme im Rahmen einer Einzelbeauftragung oder eines Projektes beträgt mehr als 25 TEUR netto: 10 Punkte
  • •Die Auftragssumme im Rahmen einer Einzelbeauftragung oder eines Projektes beträgt 15 TEUR netto bis 25 TEUR netto: 5 Punkte
  • •Die Auftragssumme im Rahmen einer Einzelbeauftragung oder eines Projektes beträgt < 15 TEUR netto: 3 Punkte
  • •Im Referenzprojekt wurden mindestens 10 Prozesse mittels BPMN 2.0 modelliert oder überarbeitet: 5 Punkte
  • •Im Referenzprojekt wurden weniger als 10 Prozesse mittels BPMN 2.0 modelliert oder überarbeitet: 0 Punkte
  • •Das Referenzprojekt beinhaltet die Erstellung von Governance-Dokumenten, Richtlinien oder Verfahrensanweisungen für die physische Sicherheit, insbesondere zu Zutritts-, Zufahrts- oder Berechtigungsprozessen: 5 Punkte
  • •Das Referenzprojekt beinhaltet keine Erstellung von Governance-Dokumenten, Richtlinien oder Verfahrensanweisungen für die physische Sicherheit, insbesondere zu Zutritts-, Zufahrts- oder Berechtigungsprozessen: 0 Punkte
  • •3. Unternehmensreferenz: Das Referenzprojekt umfasst die Erstellung und Umsetzung von Sicherheitskonzepten bei einem öffentlichen Auftraggeber, einer Messegesellschaft, einem Flughafen oder einer vergleichbaren Organisation: 10 Punkte
  • •Das Referenzprojekt umfasst keine Erstellung und Umsetzung von Sicherheitskonzepten bei einem öffentlichen Auftraggeber, einer Messegesellschaft, einem Flughafen oder einer vergleichbaren Organisation: 5 Punkte
  • •Die Auftragssumme im Rahmen einer Einzelbeauftragung oder eines Projektes beträgt mehr als 25 TEUR netto: 10 Punkte
  • •Die Auftragssumme im Rahmen einer Einzelbeauftragung oder eines Projektes beträgt 15 TEUR netto bis 25 TEUR netto: 5 Punkte
  • •Die Auftragssumme im Rahmen einer Einzelbeauftragung oder eines Projektes beträgt < 15 TEUR netto: 3 Punkte
  • •Im Referenzprojekt wurden Sicherheitskonzepte für mindestens zehn Objekte, Standorte oder Veranstaltungen erstellt bzw. fortgeschrieben: 5 Punkte
  • •Im Referenzprojekt wurden Sicherheitskonzepte für weniger als zehn Objekte, Standorte oder Veranstaltungen erstellt bzw. fortgeschrieben: 0 Punkte
  • •Das Referenzprojekt beinhaltet eine dokumentierte und reproduzierbare Risikobeurteilung einschließlich Risikobewertung und Ableitung von Schutzmaßnahmen: 5 Punkte
  • •Das Referenzprojekt beinhaltet keine dokumentierte und reproduzierbare Risikobeurteilung einschließlich Risikobewertung und Ableitung von Schutzmaßnahmen: 0 Punkte

• 3. Es sind Angaben zur Personalentwicklung im Unternehmen des Bewerbers / Bieters in den 2 vergangenen und im laufenden Geschäftsjahr zu machen.

• • •4. Nachweis einer Versicherungsgesellschaft, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Betriebs- /Berufshaftpflichtversicherung besteht
  • •DIE GEFORDERTEN NACHWEISE UND ERKLÄRUNGEN SIND AUCH VOM UNTERAUFTRAGNEHMER BZW. VON DER BEWGE/BIEGE BEIZUBRINGEN!
• • •5. Nachweis über die Zahlung von Abgaben an die Sozialversicherungsträger (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen) - nicht älter als 6 Monate
  • •6. evtl. Erklärung der BewGe/BieGe bzw. Arbeitsgemeinschaft (Anlage Teilnameantrantrag)
  • •7. Verpflichtungserklärung NUN
  • •8. Eigenerklärung Vertraulichkeit
  • •9. Tariftreueerklärung
  • •10. Anlage zum Teilnahmeantragsformular Mindestkriterien
  • •Weitere Informationen zu den einzuhaltenden Mindestkriterien sind unter Ziffer 5.1.6 (Zusätzliche Informationen) aufgeführt.
  • •11. Bestimmungen des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes sind zu beachten und einzuhalten.
  • •DIE GEFORDERTEN NACHWEISE UND ERKLÄRUNGEN SIND AUCH VOM UNTERAUFTRAGNEHMER BZW. VON DER BEWGE/BIEGE BEIZUBRINGEN!
• • •12. Nachweis über die Zahlung von Steuern (Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt) - nicht älter als 6 Monate
  • •DIE GEFORDERTEN NACHWEISE UND ERKLÄRUNGEN SIND AUCH VOM UNTERAUFTRAGNEHMER BZW. VON DER BEWGE/BIEGE BEIZUBRINGEN!

Zuschlagskriterien

• Fachliche Leistungsfähigkeit durch funktionale und nicht funktionale Anforderungen: Qualität

• Preis: Angebotspreis