SAP-Beratung im Rahmen der Digitalisierung der Personalprozesse

Eignungskriterien

• Nachweis, dass der Bieter nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem er niedergelassen ist, im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist (für Deutschland zulässige / einschlägige Nachweise nach Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU: Auszüge aus dem Handelsregister, der Handwerksrolle, dem Vereinsregister, dem Partnerschaftsregister oder dem Mitgliederverzeichnis der jeweiligen Berufskammer der Länder). Hierzu ist dem Angebot ein entsprechender, aktueller Registerauszug (bspw. aus Handelsregister) oder Auszug aus dem Mitgliederverzeichnis der jeweiligen Berufskammer der Länder (nicht älter als 6 Monate) beizufügen.

• Angaben zum Bieter (insb. Angaben zur Firmenbezeichnung, zur Rechtsform, zu verbundenen Unternehmen, zur Firmenanschrift, der nationalen Identifikationsnummer, der Nationalität des / der wirtschaftlichen Eigentümer(s), zur Anzahl der während der letzten drei Jahre durchschnittlich beschäftigten Mitarbeitenden und Führungskräfte, zu den Umsätzen der letzten drei Geschäftsjahren (in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags), Angabe der Unternehmensklasse / Unternehmensgröße) gemäß Formblatt F1-A

• Erklärung, dass derzeit eine Betriebshaftpflichtversicherung in marktüblichem Rahmen (Absicherung der auftragsspezifischen Risiken) besteht inkl. Angabe des Versicherungsunternehmens und Angabe des Versicherungsdeckungsumfangs sowie der -summen je Versicherungsfall und Zusicherung, dass die Haftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird, gemäß Formblatt F5

• Referenzen zu den in den letzten drei Kalenderjahren erbrachten Leistungen, die mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (Referenzliste gemäß Formblatt F4-A). - Angaben über die Ausführung von Leistungen in den letzten drei Kalenderjahren (2021 - 2023 oder aktueller), die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (insb. Angabe von Auftraggeber, Anschrift, Telefonnummer und Ansprechpartner*in des Auftraggebers, Durchführungszeitraum, Angabe der ausgeführten Leistungen, (nicht zwingend) Angabe des Auftragsvolumens (Umsatz oder Menge an Personentagen)) gemäß beiliegendem Formblatt F4-A / Referenzliste gemäß Formblatt F4-A. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass zur Sicherstellung eines ausreichenden Wettbewerbes auch einschlägige Referenzen über eine entsprechende Leistungserbringung berücksichtigt werden, die mehr als drei Jahre, jedoch höchstens fünf Jahre (2019 - 2023 oder aktueller) zurückliegt. Der Auftraggeber legt insbesondere Wert auf den Nachweis umfassender Erfahrungen bei der Ausführung der zu beschaffenden bzw. zu erbringenden Leistungen. Dabei wird es für erforderlich gehalten, dass ein geeigneter Bieter bzw. der Auftragnehmer bereits über ausreichende Erfahrungen in der durch den Auftrag vorgegebenen finanziellen und technischen Größenordnung bzw. bei der Beschaffung / Erbringung entsprechender IT-Dienstleistungen / IT-Beratungsleistungen bezüglich SAP verfügt. Dies ist nachzuweisen anhand von Referenzprojekten / Referenzaufträge, deren Inhalt vergleichbar mit den zu beschaffenden Leistungen ist bzw. die die Beschaffung eines vergleichbaren Leistungsgegenstandes zum Gegenstand hatten. Diese Anforderung wird durch die Referenzanforderungen I. und II. wie folgt konkretisiert: Referenzanforderung I. Es sind mindestens insgesamt fünf Referenzprojekte / Referenzaufträge hinsichtlich der Erbringung von IT-Dienstleistungen / IT-Beratungsleistungen zu folgenden Themenbereichen anzugeben: a) Implementierung oder Erweiterung von SAP SuccessFactors - Module Learning und Onboarding b) Implementierung oder Erweiterung von SAP BTP Solution Architektur & SAP Build Work Zone c) Implementierung oder Erweiterung der Workflow-Automatisierung mit SAP Build Process Automation Es müssen demzufolge mindestens IT-Dienstleistungen / IT-Beratungsleistungen zu den genannten Themenbereichen Inhalt von Referenzprojekten / Referenzaufträgen gewesen sein. Es ist hierbei ausreichend, wenn für jeden der genannten Themenbereiche mindestens ein Referenzprojekt / Referenzauftrag nachgewiesen wird. Insgesamt sind mindestens fünf Referenzprojekte / Referenzaufträge nachzuweisen, welche die Erbringung von IT-Dienstleistungen / IT-Beratungsleistungen in einem oder mehreren der angegebenen Themenbereiche zum Gegenstand hatten. (Nachgewiesen werden können somit beispielsweise jeweils ein (1) Referenzprojekt, das die Erbringung von IT-Dienstleistungen / IT-Beratungsleistungen zu den Themenbereichen a) und b) zum Gegenstand hatte und drei Referenzprojekte, welche die Erbringung von IT-Dienstleistungen / IT-Beratungsleistungen zum Themenbereich c) zum Gegenstand hatten.) Des Weiteren müssen diese Referenzprojekte / Referenzaufträge jeweils für einen vergleichbaren Auftraggeber - d.h. für einen Auftraggeber, der die Personalverwaltung für mindestens 2.500 Mitarbeitende (eigene Mitarbeitende oder Mitarbeitende verbundener Unternehmen, deren Daten ebenso durch den Referenz-Auftraggeber verwaltet werden) im Personalmanagementsystem SAP HCM durchführt - erbracht worden sein. Referenzanforderung II. Es sind mindestens zwei Referenzprojekte / Referenzaufträge hinsichtlich der Erbringung von IT-Dienstleistungen / IT-Beratungsleistungen zum Themenbereich SAP Analytics Cloud anzugeben. Es müssen demzufolge mindestens Beratungsleistungen zu dem genannten Themenbereich Inhalt des Referenzprojektes / Referenzauftrags gewesen sein. Des Weiteren müssen diese Referenzprojekte / Referenzaufträge jeweils für einen vergleichbaren Auftraggeber - d.h. für einen Auftraggeber, der die Personalverwaltung für mindestens 1000 Mitarbeitende (eigene Mitarbeitende oder Mitarbeitende verbundener Unternehmen, deren Daten ebenso durch den Referenz-Auftraggeber verwaltet werden) durchführt - erbracht worden sein. Hinweise: Es ist auch möglich, Referenzprojekte / Referenzaufträge nachzuweisen / anzugeben, die alle unter Referenzanforderung I. und II. aufgeführten Anforderungen kumuliert erfüllen. Zu diesem Zweck wurde im Formblatt F4-A unter Pkt. "Referenzanforderung I" in den Tabellen für die Angabe der Referenzprojekte eine Abfrage zum Themenbereich "SAP Analytics Cloud" mit aufgenommen. Zugleich enthält das Formblatt F4-A aber auch separate Tabellen für die Eintragung von Referenzprojekten, welche die unter Referenzanforderung II. aufgeführten Anforderungen separat erfüllen. Es ist unschädlich, wenn die Leistungserbringung über das Kalenderjahr 2023 bzw. das Ende der Angebotsfrist hinaus erfolgt (d.h., die Leistungserbringung / das Projekt noch nicht abgeschlossen ist). In diesem Fall müssen jedoch im nachgewiesenen Referenzprojekt im Zeitraum von 2019 - 2023 bzw. bis zum Ende der Angebotsfrist im vorliegenden Vergabeverfahren die auftragsgegenständlichen IT-Dienstleistungen / IT-Beratungsleistungen über eine Dauer von insgesamt mindestens zwei Jahren erbracht worden sein.

• Angabe der Fachkräfte Dem Angebot ist eine Aufstellung über die Personen / Fachkräfte, welche im Rahmen der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, beizulegen. Es ist hierbei unerheblich, ob diese vorgesehen Personen / Fachkräfte dem Unternehmen angehören oder nicht. (Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass hierbei eine namentliche Nennung der Mitarbeiter*innen nicht zwingend erforderlich ist!) Hierbei gelten die folgenden Mindestanforderungen: - Es sind mindestens zehn Personen anzugeben, welche für den Einsatz in den Rollen UX Designer, SAP ABAP Developer und SAP UI5 & Fiori Developer vorgesehen sind. (Es müssen nicht zu jeder der drei Rollen jeweils mindestens zehn Personen zugeordnet werden. Vielmehr ist es ausreichend, wenn zehn Personen angegeben werden, welche jeweils einer oder mehrere der drei Rollen zugeordnet sind. Es müssen zu jeder der drei Rollen jeweils mindestens zwei Personen zugeordnet sein (Beispiel: 6 Personen - UX Designer, 2 Personen - SAP ABAP Developer, 2 Personen - SAP UI5 & Fiori Developer).) - Es sind mindestens fünf Personen anzugeben, welche für den Einsatz in der Rolle Projektmanager*in vorgesehen sind. - Es sind mindestens zehn Personen anzugeben, welche für den Einsatz in der Rolle SuccessFactors Consultant vorgesehen sind. - Es sind mindestens zehn Personen anzugeben, welche für den Einsatz in der Rolle SAP BTP Solution Architect und / oder der Rolle SAP Build Process Automation Developer vorgesehen sind. (Es müssen nicht zu jeder der zwei Rollen jeweils mindestens zehn Personen zugeordnet sein. Vielmehr ist es ausreichend, wenn zehn Personen angegeben werden, welche jeweils einer der beiden oder beiden Rollen zugeordnet sind. Es müssen zu jeder der zwei Rollen jeweils mindestens zwei Personen zugeordnet sein (Beispiel: 8 Personen - SAP BTP Solution Architect, 2 Personen - SAP Build Process Automation Developer).) - Es sind mindestens fünf Personen anzugeben, welche für den Einsatz in der Rolle SAC Analyst und / oder SAC Consultant vorgesehen sind. Hinweis: Eine angegebene Person kann auch für den Einsatz in mehreren Rollen vorgesehen sein bzw. mehreren Rollen zugeordnet werden.

• gültiger Nachweis (Zertifizierung) über eine aktuell gültige Zertifizierung nach DIN EN ISO/IEC 27001 (oder gleichwertig) Es ist nachzuweisen, dass ein Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) nach DIN EN ISO/IEC 27001 (oder gleichwertig) eingeführt, in Verwendung und von einer unabhängigen und akkreditierten Stelle zertifiziert ist. Der Nachweis der DIN EN ISO/IEC 27001-Konformität ist durch Vorlage einer entsprechenden Bescheinigung einer unabhängigen und akkreditierten Stelle zu erbringen. Der Auftraggeber erkennt hierbei darüber hinaus auch gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten an.

Zuschlagskriterien

• Preis

• Qualität: Unterkriterien zum Zuschlagskriterium "Qualität": - Unterkriterium A: Qualifikation und Erfahrung des für die Leistungserbringung vorgesehenen Kern-Projektteams (Wichtung: 50 % / 100 Punkte) - Unterkriterium B: fachliche Qualität des Konzepts zur Projektdurchführung (Wichtung: 50 % / 100 Punkte)