Schaubühne Lindenfels - kultureller Neubau KH30

Eignungskriterien

• 1. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung Der Bieter hat seine Befähigung zur Berufsausübung nachzuweisen, soweit eine Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder ein vergleichbarer Nachweis einschlägig ist. Bei juristischen Personen sind die für die Leistungserbringung verantwortlichen Personen zu benennen. Für die Projektleitung ist ein abgeschlossenes Studium der Architektur, des Bauingenieurwesens, der Technischen Gebäudeausrüstung, des Baumanagements, des Projektmanagements Bau oder ein vergleichbarer bau- und projektbezogener Abschluss nachzuweisen.

• 2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Der Bieter muss einen spezifischen durchschnittlichen Jahresumsatz mit vergleichbaren Projektsteuerungsleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren von mindestens 300.000 EUR netto nachweisen. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung. Auf Anforderung sind ergänzende Nachweise vorzulegen.

• 3. Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung Der Bieter muss eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2,0 Mio. EUR für Personenschäden sowie mindestens 2,0 Mio. EUR für sonstige Schäden je Versicherungsfall nachweisen. Die Deckung muss jeweils mindestens zweifach pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen oder gleichwertig sein. Der Nachweis erfolgt durch Versicherungsbestätigung oder durch verbindliche Zusage des Versicherers, dass im Zuschlagsfall entsprechender Versicherungsschutz gewährt wird.

• 4. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Der Bieter hat mindestens zwei Referenzprojekte aus den letzten acht Jahren mit vergleichbaren Projektsteuerungsleistungen im Hochbau nachzuweisen. Die Referenzen müssen Leistungen in einer späteren Projektphase betreffen, mindestens entsprechend Projektstufe 3 oder Projektstufe 4. Mindestens eine Referenz muss eine öffentliche Förderung oder eine fördermittelgeprägte Nachweisführung betreffen. Mindestens eine Referenz muss die strukturierte Begleitung von Bauvergaben nach öffentlichem Vergaberecht oder VOB/A betreffen. 5. Schlüsselpersonen

Zuschlagskriterien

• Preis: 1. Preis - 30 % Bewertet wird das Gesamtpauschalhonorar gemäß Preisblatt. Die Bewertung erfolgt nach folgender Formel: niedrigster wertbarer Angebotspreis / Angebotspreis des jeweiligen Bieters x 100. Das preisgünstigste wertbare Angebot erhält 100 Punkte im Kriterium Preis. Die übrigen Angebote erhalten entsprechend der Formel anteilig Punkte.

• Steuerungs- und Organisationskonzept: 2. Steuerungs- und Organisationskonzept - 40 % Bewertet wird die Qualität des eingereichten Steuerungs- und Organisationskonzepts. Das Kriterium gliedert sich in folgende Unterkriterien: a) Vorgehen Projektstufe 3: Vergabesteuerung, Dokumentations- und Schnittstellenmanagement, Umgang mit Bieterfragen und Vergabetakten - 10 % b) Vorgehen Projektstufe 4: Kosten-, Termin-, Qualitäts-, Nachtrags- und Eskalationsmanagement während der Ausführung - 20 % c) Vorgehen Projektstufe 5: Projektabschluss, Mängelverfolgung, Abschluss- und Fördermitteldokumentation - 10 %

• Projektteam und Verfügbarkeit: 3. Projektteam und Verfügbarkeit - 30 % Bewertet werden Einsatzkonzept, Rollenverteilung, tatsächliche Verfügbarkeit und Kontinuität des vorgesehenen Projektteams. Das Kriterium gliedert sich in folgende Unterkriterien: 3.1 Einsatzkonzept, Rollenverteilung und Verfügbarkeit der Schlüsselpersonen - 15 % Bewertet wird, wie schlüssig der Bieter die konkrete Einbindung der benannten Schlüsselpersonen in die Projektbearbeitung darstellt. Positiv bewertet werden insbesondere eine klare Rollenverteilung, nachvollziehbare Zuständigkeiten, ausreichende zeitliche Verfügbarkeit, kurze interne Entscheidungswege sowie eine belastbare Organisation der laufenden Projektbearbeitung. Besonders positiv bewertet wird ein Einsatz- und Verfügbarkeitskonzept, das eine regelmäßige und bei Bedarf kurzfristige persönliche Teilnahme an projektbezogenen Terminen, Abstimmungen und Klärungen ohne erkennbare organisatorische Verzögerungen sicherstellt. Hierzu sind die vorgesehenen Kommunikationswege, Reaktionszeiten, Entscheidungswege und Präsenzmöglichkeiten nachvollziehbar darzustellen. Maßgeblich ist nicht der Sitz oder Standort des Bieters, sondern die belastbare organisatorische Sicherstellung der für das Projekt erforderlichen Präsenz-, Reaktions- und Erreichbarkeitsanforderungen während der Vertragslaufzeit. 3.2 Vertretungs-, Kontinuitäts- und Eskalationskonzept - 15 % Bewertet wird, wie der Bieter die personelle Kontinuität, die Ausfallsicherung und die Verfügbarkeit des Projektteams während der gesamten Vertragslaufzeit sicherstellt. Positiv bewertet werden insbesondere klare Stellvertretungsregelungen, nachvollziehbarer Wissenstransfer, definierte Eskalationswege, Sicherung der Schlüsselpersonenbindung sowie Maßnahmen zur Vermeidung von Bearbeitungsverzögerungen bei Krankheit, Urlaub, Personalwechsel oder kurzfristigem Abstimmungsbedarf.