Noch 31 Tage
Servicekontingente für Unterstützungsleistungen zur HISinOneEinführung
Veröffentlicht
28.07.2026
Angebotsfrist
28.08.2026
Seit Oktober 2023 läuft an der HumboldtUniversität zu Berlin das Projekt zur Einführung des neuen
Campus Management Systems HISinOne. Die geplante Projektlaufzeit endet im Dezember 2030. Im Dezember
2024 wurde der Produktbereich HISinOneAPP (Bewerbung und Zulassung) produktiv gesetzt und im April 2025 das
erste Bewerbungs und Zulassungsverfahren auf Basis von HISinOne erfolgreich abgeschlossen. Im Mai 2026 ist
die Produktivsetzung des Produktbereichs HISinOneSTU vorgesehen. Weil die HISinOneReleasewechsel stets
während laufender Bewerbungs und Zulassungsverfahren stattfinden, betreibt die HU das HISinOneSystem stets
in der (einer) Version, die vor dem aktuellen Bewerbungs und Zulassungsverfahren veröffentlich wurde. HISinOne
löst als Nachfolgeprodukt die älteren und inzwischen abgekündigten Systeme der GX/QIS Welt ab. Die Ablösung
erfolgt Schritt für Schritt, innerhalb des Einführungsprojektes. Die Lose 1 bis 6 und 8 wurden bereits vergeben. Los
10 wird später ausgeschrieben.
2 Lose
Zeitplan
Veröffentlichung 28.07.26 | Abgabefrist 28.08.26 |
Ausschreibung
Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Erfüllungsort
Berlin, Deutschland
Vertragslaufzeit
12 Tage
KMU geeignet
Ja
E-Mail
elsa-in-one@hu-berlin.de
Telefon
+49 3020930
Website
https://www.hu-berlin.de
Eignungs- & Bewertungskriterien
3 EignungskriterienEignungskriterien
- •Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 GWB sowie den Russland-Sanktionen unter Verwendung des Formblatts „Eigenklärung Eignung“
- •Aktueller Handelsregisterauszug
- •Erklärung zur Frauenförderung unter Verwendung des Formblatts Wirt-2141 P
- •all dies vorzulegen vor Ablauf der Angebotsfrist mit Abgabe des Angebots
- •Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation unter Verwendung des Formblatts „Eigenerklärung Eignung“
- •vorzulegen vor Ablauf der Angebotsfrist mit Abgabe des Angebots
Referenzangaben über vergleichbare Leistungen in den letzten 5 Jahren unter Verwendung des Formblatts „Eigenerklärung Eignung“; Vergleichbar sind Leistungen bei Kenntnissen und Erfahrungen aus Projekten bezüglich Los 7
- •1. Softwareentwicklung in HISinOne 2. Konfiguration und Abstimmung von HISinOne-DOC mit übergreifende Produktbereichen (APP, STU) für zentrale und dezentrale Verwaltung 3. Erfahrungen mit DBI (HIS-Migration) 4. Erfahrungen mit Antragsmanagement (inkl. flexible Attribute) in HISinOne 5. Erfahrungen mit EXA-PM (Abbildung von Promotionsordnungen) 6. Konzeptentwicklung (Einführung von HISinOne-Produktbereichen): aus Projekten bezüglich Los 9: 1. Softwareentwicklung in HISinOne 2. Konfiguration von EXA-PM bzw. EXA-VM. 3. Migration von Veranstaltungsdaten aus LSF nach EXA-VM unter Beachtung vorhandener Abbildungen
- •einzutragen sind Auftraggeber samt Adresse, Ansprechpartner mit Mailadresse sowie Telefonnummer samt Durchwahl, Leistungszeit (Monat/Jahr, Beginn und Ende), Leistungsumfang (in Personentagen), namentliche Benennung der Leistenden aus dem Bieterunternehmen
- •beim Nachweis über Schulungen für Los 7 und Los 9 sind anzugeben der Veranstalter, Veranstaltungsnummer (sonstiges Kennzeichen), namentliche Benennung der Teilnehmer:innen aus dem Bieterunternehmen, Zertifikat, Darstellung der erworbenen Kenntnisse
- •vorzulegen vor Ablauf der Angebotsfrist mit Abgabe des Angebots
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Lose (2)
Vergabeunterlagen
Eigenerklärung203 KB16 Seiten
Eignungskriterien89 KB32 Seiten
Preisblatt42 KB2 Tabellen
Konzeptvorlage287 KB12 Seiten
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