Software zur Personaleinsatzplanung Pepe - Personal-Einsatz-Planung und Entwicklung, Bremerhaven

Eignungskriterien

• Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente

  • •Für die erforderliche Überprüfung Ihrer Eignung in Bezug auf Fachkunde und Leistungsfähigkeit ist es erforderlich, dass Sie die "Anlage 2 - Eigenerklärungen zur Eignung" sowie -falls zutreffend- die entsprechenden Formblätter vollständig ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Teilnahmeantrag (Bewerbungsformular) einzureichen.
  • •Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Die gilt auch für Nachweise gemäß Ziffer III.1.2) und III.1.3).
  • •Eigenerklärung zum Umsatz Ihres Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen
  • •Geschäftsjahren (2020, 2021, 2022), soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. (Formblatt 1)
  • •Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach den §§ 123 und 124 GWB vorliegen. (Formblatt 1)
  • •Eigenerklärung, dass Ihr Unternehmen in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines
  • •Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 6 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500,00 Euro belegt worden ist. (Formblatt 1)
  • •Eigenerklärung, dass ihr Unternehmen Mitglied bei der Berufsgenossenschaft ist. (Formblatt 1)
  • •Eigenerklärung, dass Ihrem Unternehmen für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen (Formblatt 1).
  • •Eigenerklärung, dass Ihr Unternehmen über den Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister verfügt. (Formblatt 1)

• Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente

  • •Für die erforderliche Überprüfung Ihrer Eignung in Bezug auf Fachkunde und Leistungsfähigkeit ist es erforderlich, dass Sie die "Anlage 2 - Eigenerklärungen zur Eignung" sowie -falls zutreffend- die entsprechenden Formblätter vollständig ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Teilnahmeantrag (Bewerbungsformular) einzureichen.
  • •Eigenerklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. (Formblatt 1)
  • •Eigenerklärung, dass das Unternehmen über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung verfügt, die folgende Mindestdeckungssummen abdeckt: 1 000 000 Euro Personen- und Sachschäden pro Schadenfall und Person, 250.000 Euro für Verletzungen von Vorschriften zum Datenschutz
  • •(einschließlich Sozialdaten) pro Schadenfall (Formblatt 1)
  • •oder
  • •Eigenerklärung, dass das Unternehmen im Auftragsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung abschließen wird, die folgende Mindestdeckungssummen abdeckt: 1 000 000 Euro Personen- und
  • •Sachschäden pro Schadenfall und Person, 250.000 Euro für Verletzungen von Vorschriften zum Datenschutz (einschließlich Sozialdaten) pro Schadenfall.
  • •Eine Bescheinigung des Versicherungsunternehmens über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen, ist mit dem Angebot/Teilnahmeantrag (Bewerbungsformular) einzureichen. (Formblatt 1)
  • •Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet (Formblatt 1)
  • •Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

• Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente

  • •Für die erforderliche Überprüfung Ihrer Eignung in Bezug auf Fachkunde und Leistungsfähigkeit ist es erforderlich, dass Sie die "Anlage 2 - Eigenerklärungen zur Eignung" sowie -falls zutreffend- die entsprechenden Formblätter vollständig ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Teilnahmeantrag (Bewerbungsformular) einzureichen.
  • •Eigenerklärung, dass das Unternehmen über eine Zertifizierung/Fortbildung im Bereich von einem strukturierten Framework für das Projektmanagement wie z.B. SCRUM oder PRINCE2 oder eine andere gleichwertige Bescheinigung verfügt (Formblatt 1)
  • •Eigenerklärung, dass das Unternehmen über eine Zertifizierung/Fortbildung im Bereich Ergonomie und Usability oder eine andere gleichwertige Bescheinigung verfügt (Formblatt 1)
  • •Eigenerklärung, dass das Unternehmen über eine Zertifizierung/Fortbildung im Bereich Daten-bankbasierte Systeme oder eine andere gleichwertige Bescheinigung verfügt (Formblatt 1)
  • •Die entsprechenden Zertifikate/Nachweise sind mit dem Angebot/Teilnahmeantrag (Bewerbungsformular) einzureichen.
  • •Sollten keine Zertifikate oder Fortbildungen zu den o.g. Bereichen vorliegen, ist der Nachweis über die Nennung von vergleichbaren Referenzen zu erbringen und als solche kenntlich zu machen. Diese dürfen nicht älter als drei Jahre sein.
  • •Die Eigenerklärung zu den hier genannten Referenzen, ist unabhängig von den im Formblatt 3 geforderten Referenzen!
  • •Die Eigenerklärung ist auf max. zwei DIN-A4 Seiten (Schriftgröße 11 Arial) pro Bereich zu begrenzen und der Einsatz von einem strukturierten Framework für das Projektmanagement wie z.B. SCRUM oder PRINCE2, Ergonomie und Usability und Datenbankbasierte Systeme zu erläutern.
  • •Eigenerklärung, dass das Unternehmen über eine Zertifizierung für ein Qualitätsmanagementsystem, z. B. DIN EN ISO 9001 oder eine andere gleichwertige Bescheinigung verfügt (Formblatt 1)
  • •Eigenerklärung, dass das Unternehmen über eine Zertifizierung für ein Umweltmanagementsystem, z. B. DIN EN ISO 14001 oder eine andere gleichwertige Bescheinigung verfügt (Formblatt 1)
  • •Die aktuellen Zertifikate / Nachweise sind mit dem Angebot/Teilnahmeantrag (Bewerbungsformular) einzureichen.
  • •Eigenerklärung, dass das Unternehmen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020, 2021, 2022) die drei angegebenen Referenzen mit der Softwareentwicklung einer "Software zur Personaleinsatzplanung" des Auftraggebers vergleichbar sind, u. a. unter Angabe des Auftragswertes und der Leistungsart (Formblatt 2)
  • •(Hinweis: "Vergleichbar" heißt nicht "gleich"
  • •die Referenzen müssen sich aber auf Aufträge beziehen, die nach Art und Umfang dem ausgeschriebenen Auftrag inhaltlich entsprechen!)
  • •Um eine Vergleichbarkeit herstellen zu können, müssen die angegebenen Referenzen in der Softwareentwicklung eine der folgenden Themenbereiche als Mindestanforderung erfüllen:
  • •• Anwendungsfeld Schulwesen
  • •• Lehrereinsatzplanung
  • •• Personalplanung und -entwicklung sowie Personalkostencontrolling
  • •• Personaleinsatzplanung
  • •• Crystal Report (SAP)
  • •• Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
  • •• Informationssicherheit
  • •• Umweltmanagementsystem DIN EN ISO 9001
  • •• Qualitätsmanagementsystem DIN EN ISO 14001
  • •Eine Referenz kann mehrere Themenbereiche abdecken.
  • •Es sind jedoch insgesamt drei verschiedene Referenzen in der Softwareentwicklung mit jeweils einem der o.g. Themenbereiche zu benennen.
  • •Hinweis:
  • •Ohne Nennung von Referenzen, kann Ihre Eignung nicht überprüft werden.
  • •Für Sie als Bieter sollte sich die Notwendigkeit ergeben, die Einwilligung der Weitergabe der Kontaktdaten Ihrer Referenzen einzuholen. Ein Verweis auf die DSVGO entbindet Sie nicht von der Verpflichtung, Referenzprojekte anzugeben. Ohne Referenzen kann Ihr Angebot/Teilnahmeantrag (Bewerbungsformular) nicht gewertet werden.
  • •Sollten Referenzen in den o.g. Bereichen nicht zu benennen sein, kann eine Eigenerklärung des Bewerbers/Bieters die erforderlichen Fachkenntnisse darlegen. Aus der auf zwei DIN-A4 Seiten (Schriftgröße 11 Arial) zu begrenzenden Erklärung muss hervorgehen in welcher Branche und Form die Fachkenntnisse erworben wurden. Außerdem ist ein inhaltlicher Bezug zu dem Thema und Branche der Ausschreibung herzustellen. Zusätzlich muss die Eigenerklärung mindestens den Zeitraum, die erworbenen Fachkenntnisse und die ausgeführten Aufgaben benennen.
  • •Das vorgesehene Projektteam und die Projektleitung ist zu benennen und ihr fachlicher Hintergrund (z.B. Ausbildungsgang, Studienabschlüsse) aufzuführen. Angaben zu den Qualifikationen und den fachbezogenen Erfahrungen der zum Einsatz gelangenden verantwortlichen Mitarbeitern sind aufzuführen.
  • •Die Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in einer vergleichbaren Tätigkeit ist für die Projektleitung darzulegen. Ebenso ist für diese Erfahrung die Zusammenarbeit mit der öffentlichen Verwaltung in Deutschland zu dokumentieren.
  • •Es sind auch Nachweise / Eigenerklärungen zugelassen, die bestätigen, dass der Bieter grundsätzlich bereits Aufgaben ausgeführt hat, die hinsichtlich der technischen und organisatorischen Anforderungen einen zumindest ähnlichen Schwierigkeitsgrad in Bezug auf eine Software zur Personaleinsatzplanung aufweisen (Formblatt 2)
  • •Eigenerklärung, in welcher das Unternehmen ihr vorgesehenes Projektteam und die Projektleitung benennt und den fachlichen Hintergrund (z.B. Ausbildungsgang, Studienabschlüsse) aufführt.
  • •Es sind Angaben zu den Qualifikationen und den fachbezogenen Erfahrungen der zum Einsatz gelangenden verantwortlichen Mitarbeitern aufzuführen.
  • •Die Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in einer vergleichbaren Tätigkeit ist für die Projektleitung darzulegen (Formblatt 3)
  • •Möglicherweise geforderte Mindeststandards: