Beschreibung
Nationale Ausschreibung nach UVgO
Öffentliche Ausschreibung
Vergabenr.
24/3501/91508
1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:
Name und Anschrift:
Fachhochschule Erfurt
Altonaer Straße 25
99085 Erfurt
Deutschland
Telefonnummer:
+49 3616700-7216
Telefaxnummer:
E-Mail-Adresse:
beschaffung@fh-erfurt.de
Internet-Adresse:
www.fh-erfurt.de
Zuschlagserteilende Stelle:
Siehe oben
2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):
Verfahrensart:
Öffentliche Ausschreibung
3. Angebote können abgegeben werden:
elektronisch in Textform
elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
elektronisch mit qualifizierter Signatur
Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote:
ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)
4. Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3):
Entfällt (siehe 9.).
5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:
Art der Leistung:
Softwarelösung zum Bewerbermanagement der FH Erfurt (Software-as-a-Service) - Laufzeit: 5 Jahre
Menge und Umfang:
gem. Leistungsverzeichnis
Ort der Leistung:
Fachhochschule Erfurt
Altonaer Straße 25
99085 Erfurt
Deutschland
6. Losaufteilung:
Losweise Vergabe:
Nein
Angebote sind möglich für:
die Gesamtleistung
7. Nebenangebote sind
nicht zugelassen
8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Beginn der Ausführungsfrist:
01.03.2024
Ende der Ausführungsfrist:
Bemerkung zur Ausführungsfrist:
Laufzeit: 5 Jahre
Laufzeitbeginn: schnellstmöglich bzw. spätestens zum 01.03.2024
9. Elektronische Adresse, unter der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgerufen werden können:
unter (URL:)
https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18d3b6559e9-60dc211a735c5166
10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:
Angebote sind einzureichen bis:
08.02.2024 10:00
Ablauf der Bindefrist:
29.02.2024
11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:
12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:
13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:
siehe Aufforderung zur Abgabe eines Angebots
Hinweis: Zum 1. Januar 2024 sind umfangreiche Änderungen zum ThürVgG in Kraft getreten. Wir bitten insbesondere um Beachtung der Anpassung zur Eigenerklärung gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 ThürVgG. Die fehlende Eigenerklärung führt zum Ausschluss!
14. Angabe der Zuschlagskriterien:
Der niedrigste Preis
Nein
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien:
1 Preis (30%), 2 Kommunkation (5%), 3 Dashboard je User (2%), 4 Leichte Möglichkeit des Nachfassens / der Kommunikation mit Bewerber:innen durch (5%), 5 Kennzahlen (2%), 6 Gegenüberstellung von Bewerberdaten auch mittels Kennzahlen (5%), 7 Manuelle und automatische Bewertung/Sortierung von Bewerber:innen im Verfahren (2%), 8 Volltextsuche für Vorgänge, Dokumente usw. (1%), 9 Suchergebnisse in Listendarstellung mit konfigurierbaren Spalten (3%), 10 Suche auch nach Metadaten (1%), 11 Nutzung von Operatoren, Vergleichsoperatoren und Wildcards in Suchen (2%), 12 Genderkonforme Sprache (3%), 13 Konfigurierbare Begriffskataloge für Anpassung an Sprache der FH Erfurt (1%), 14 Handlungshilfen und Anleitungen (4%), 15 Vorschau-Anzeige für typische Dateiformate (2%), 16 Schnittstelle zu Office-Anwendungen (3%), 17 Individuelle Anmerkungen an Dokumenten (1%), 18 Talentpool (4%), 19 automatische Sanktionslistenprüfung (2%), 20 automatische eine Analyse von Arbeitszeugnissen der Bewerber:innen (2%), 21 Initiativbewerbungen (1%), 22 Reporting (5%), 23 Einsicht in archivierte Vorgänge/Dokumente (1%), 24 vollständige Protokollierung der Systemnutzung (1%), 25 Dokumentation oder Support zur Software (2%), 26 Management angemeldeter Benutzer inkl. Auto-logoff (5%), 27 Support durch den Hersteller (5%)
15. Sonstiges:
Hardware,Software