Softwarelösung zum Bewerbermanagement der FH Erfurt - Laufzeit: 5 Jahre

Nationale Ausschreibung nach UVgO Öffentliche Ausschreibung Vergabenr. 23/5507/91508 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Fachhochschule Erfurt Altonaer Straße 25 99085 Erfurt Deutschland Telefonnummer: +49 3616700-7216 Telefaxnummer: E-Mail-Adresse: beschaffung@fh-erfurt.de Internet-Adresse: www.fh-erfurt.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung 3. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) 4. Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3): Entfällt (siehe 9.). 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Softwarelösung zum Bewerbermanagement der FH Erfurt Laufzeit: 5 Jahre Laufzeitbeginn: schnellstmöglich bzw. spätestens zum 01.03.2024 Menge und Umfang: siehe Leistungsverzeichnis Ort der Leistung: Fachhochschule Erfurt Altonaer Straße 25 99085 Erfurt Deutschland 6. Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung 7. Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn der Ausführungsfrist: Ende der Ausführungsfrist: Bemerkung zur Ausführungsfrist: Laufzeit: 5 Jahre Laufzeitbeginn: schnellstmöglich bzw. spätestens zum 01.03.2024 9. Elektronische Adresse, unter der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgerufen werden können: unter (URL:) https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18c48884ff2-43b428f5382ac760 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 19.12.2023 10:00 Ablauf der Bindefrist: 08.02.2024 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: siehe AGB FHE 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien unter (URL): https://www.evergabe.de/unterlagen/SelectionCriteria/54321-Tender-18c48884ff2-43b428f5382ac760 14. Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1 Preis (30%), 2 Automatisierte Veröffentlichung auf der eigenen Website und Jobbörse (2%), 3 Kommunikation (4%), 4 Dashboard je User (2%), 5 Leichte Möglichkeit d.Nachfassens/d.Kommunikation mit Bewerber:innen durch MA (4%), 6 Kennzahlen (1%), 7 Gegenüberstellung von Bewerberdaten auch mittels Kennzahlen (5%), 8 Manuelle und automatische Bewertung/Sortierung von Bewerber:innen in einem Verfa (2%), 9 Volltextsuche für Vorgänge, Dokumente usw. (1%), 10 Suchergebnisse in Listendarstellung mit konfigurierbaren Spalten (3%), 11 Suche auch nach Metadaten (1%), 12 Nutzung von logischen Operatoren, Vergleichsoperatoren und Wildcards in Suchen (2%), 13 Genderkonforme Sprache (3%), 14 Konfigurierbare Begriffskataloge für Anpassung an Sprache der Hochschule (1%), 15 Intuitive und leicht verständliche Oberfläche (4%), 16 Vorschau-Anzeige für typische Dateiformate (2%), 17 Schnittstelle zu Office-Anwendungen (3%), 18 Individuelle Anmerkungen an Dokumenten (1%), 19 Digitalisierungsunterstützung bei Scans (3%), 20 Talentpool (3%), 21 automatische Sanktionslistenprüfung (2%), 22 automatische eine Analyse von Arbeitszeugnissen der Bewerber:innen (2%), 23 Initiativbewerbungen (1%), 24 Optionales Reporting (4%), 25 Einsicht in archivierte Vorgänge/Dokumente (1%), 26 vollständige Protokollierung der Systemnutzung (1%), 27 angemessene Dokumentation oder hilfreicher Support zur Software (2%), 28 Management angemeldeter Benutzer inkl. Auto-logoff (4%), 29 First- und Second-Level-Support durch die FHE (2%), 30 Third-Level-Support durch den Hersteller (4%) 15. Sonstiges: Software