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Stadt Helmstedt - Gebäudereinigung

Auftraggeber
Veröffentlicht
02.07.2026
Angebotsfrist
12.08.2026
Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Glasreinigung in verschiedenen Objekten mit ca. 21.800 m² Reinigungsfläche und ca. 7.500 m² Glasfläche.
Vergabeunterlagen
5 Lose

Zeitplan

Veröffentlichung
02.07.26
Fragenfrist
31.07.26
Abgabefrist
12.08.26
Öffnung
12.08.26
Vertragsbeginn
01.01.27

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
1 €
Erfüllungsort
Helmstedt, Deutschland
E-Mail
claudia.voss@stadt-helmstedt.de
Freischalten
Telefon
05351172100
Freischalten
Website
https://www.stadt-helmstedt.de/
Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

    • -aktueller Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als 12 Monate, oder Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle
    • Näheres siehe https://www.subreport.de/E95129674
  • Eigenerklärungen zu - Korruption Steuern und Abgaben und Eigenerklärung - Beteiligung Russlands oder russischer Staatsbürger gem. Verordnung (EU) 2022/576. Soweit erforderlich

    • - Angaben zur Beteiligten einer Bietergemeinschaft mit 531 EU
    • - Eignungsleiheangaben bei Nutzung erforderlicher Mittel von dritten Unternehmen mit Formular 533 EU und
    • - Nachweis der Verfügbarkeit der Mittel.
    • näheres siehe unter https://www.subreport.de/E95129674
    • Eigenerklärung zu Unterauftragnehmerangaben,
    • Formular 532 EU
    • siehe unter https://www.subreport.de/E95129674
  • Benennung und Nachweis für die Bereichsleitung über

    • Name, Geburtsdatum und Qualifikationsnachweis: abgeschlossene Berufsausbildung
    • Gebäudereinigermeister*In oder Fachwirt Reinigungs-und Hygienemanagement oder andere
    • vergleichbare Qualifikation gemäß Bewerbungsbedingungen, Näheres siehe
    • Vergabeunterlagen unter https://www.subreport.de/E95129674
  • Benennung der Objektleitung

    • Name, Geburtsdatum,
    • Wohnort und Berufserfahrungsnachweis der vorgesehenen Objektleitung
    • Nachweis der
    • Beruflichen Aus- /Weiterbildung zum/zur Fachwirt Reinigungs- und Hygienemanagement
    • (FIGR oder TAW), oder Gepr. Objektleiter/in (FA /BIV) - Zert. Objektleiter/in (BIV), oder
    • Objektleitung Grundausbildung Stufe 1 – 3 (7-tägig) (FIGR), oder vergleichbar. Oder der
    • Nachweis der Berufserfahrung über: die Reinigungskontrolle, Arbeitszeitkontrolle der
    • eingesetzten Reinigungskräfte, Überwachung des Einsatzes von Reinigungsverfahren,
    • Reinigungsmitteln, Maschinen und Geräten, Reklamationsbearbeitung und Kommunikation mit
    • dem Auftraggeber. Der eingesetzte Objektleiter muss die folgenden Anforderungen erfüllen:
    • Im Rahmen der Tätigkeit wurde die tägliche Unterhaltsreinigung zu jeder Zeit betreut. Die
    • Berufserfahrung hierzu beträgt mindestens ein Jahre bis zum Angebotsabgabeschluss.
    • Näheres siehe
    • Vergabeunterlagen unter https://www.subreport.de/E95129674
    • Eigenerklärung zu Personalqualifikation a) Angabe der
    • Zahl vorgesehener beschäftigter Gebäudereinigungskräfte b) Eine Übersicht der Schulungen
    • der Reinigungskräfte, die den Auftrag ausführen werden. Die Übersicht enthält Angaben zum
    • Thema der Schulung, zum Referenten/ Unterweisenden, zur Häufigkeit pro Jahr. Nutzung des
    • digitalen Qualitätsmesssystems Ko-CLEAN digital der Kommunal Agentur NRW, vor
    • Zuschlagserteilung ist der Nutzungsvertrag unterzeichnet über die Vergabeplattform
    • einzureichen. - Hinsichtlich ihrer konkreten Ausgestaltung wird auf die Vergabeunterlagen
    • verwiesen. Näheres siehe
    • Vergabeunterlagen unter https://www.subreport.de/E95129674

Zuschlagskriterien

  • Preis

    • Die preisliche Auswertung erfolgt in Form des Vergleiches
    • der Angebotsentgelte bezogen auf das Gesamtnettoentgelt für ein Jahr auf
    • Basis der Blätter „Preisblatt“ (in Euro)“ hinsichtlich der Höhe des
    • Angebotes Netto-Gesamtpreis für alle Objekte des Angebotes/Loses,
    • inklusive aller für den Auftraggeber anfallenden Kosten (wie zum Beispiel
    • auch eventueller Sozialprämien), zusammen. Bewertungsmaßstab für den
    • Preis ist die Höhe des Angebotes Netto-Gesamtpreis für alle Objekte eines
    • Loses zusammen. Der niedrigste Preis wird mit der höchsten Punktzahl (10
    • Punkte) bewertet. Die weiteren Angebote werden nach folgender Formel
    • mit Punkten bewertet: P = 10 – ((Preis des jeweiligen Angebotes –
    • niedrigster Preis) x 10 / niedrigster Preis). Dabei ist „P“ die Punktzahl für
    • das zu bewertende Angebot. 10 Punkte erhält das für den Zuschlag
    • zugelassene Angebot mit dem niedrigsten Preis. „0“ Punkte erhalten
    • Angebote, die doppelt so teuer oder mehr als doppelt so teuer als das
    • preislich niedrigste für die Wertung zugelassene Angebot sind Näheres
    • siehe Vergabeunterlagen
  • Flächenleistung Unterhaltsreinigung

    • Flächenleistung Unterhaltsreinigung
    • Beschreibung: Für die Unterhaltsreinigung wird die Gesamtjahresreinigungsfläche der
    • Unterhaltsreinigung einer Gebäudeart eines Loses durch die
    • Gesamtproduktivjahresstundenzahl der Unterhaltsreinigung eines Loses (ohne Zusatzzeiten
    • Müllentsorgung, soweit diese separat ausgewiesen wird) inklusive eventueller Schließzeiten
    • (soweit separat ausgewiesen) für die jeweilige Gebäudeart dividiert. Es werden hierbei nicht
    • die Flächenleistungswerte einzelner Räume oder Raumgruppen gewertet Hierzu werden die
    • Punkte nach folgender Formel berechnet: Punktzahl = 10-[(K-U)*10/(O-U)] (K= kalkulierte
    • Flächenleistung, U = jeweils untere Flächenleistung, O = jeweils obere Flächenleistung).
    • Maximale Punktzahl für jede Gebäudeart und jedes Unterkriterium sind 10 Punkte. Minimale
    • Punktzahl sind 0 Punkte. Näheres siehe Vergabeunterlagen unter https://www.subreport.de/E95129674
  • Flächenleistung Grundreinigung

    • Die Gesamtjahresreinigungsfläche der Grundreinigung
    • eines Loses durch die Gesamtreinigungsstunden der Grundreinigung des
    • Loses. Hierzu werden die Punkte nach folgender Formel berechnet:
    • Punktzahl = 10-[(K-U)*10/(O-U)] (K= kalkulierte Flächenleistung, U =
    • jeweils untere Flächenleistung, O = jeweils obere Flächenleistung).
    • Maximale Punktzahl sind 10 Punkte. Minimale Punktzahl sind 0 Punkte
    • Näheres siehe Vergabeunterlagen unter https://www.subreport.de/E95129674
  • Qualität

    • Es werden innerhalb des Kriteriums qualitätssichernde Massnahmen und
    • Faktoren gewertet: Kontrollen:
    • Es werden die vom Bieter angebotenen Qualitätskontrollen der Eigenkontrollen für die Unterhaltsreinigung je Objekt, zu 25 % gewertet. Aufsicht und Kontrolle
    • Objektlteitungsstunden: Es werden die vom Bieter angebotenen Stunden des Objektleiters zu
    • 50 % gewertet. Aufsicht und Kontrolle Bereichseitungsstunden: Es werden die vom Bieter
    • angebotenen Stunden der Bereichsleitung zu 20 % gewertet Krisenmanagement -
    • Reaktionszeit: Es wird die vom Auftragnehmer im Angebot zugesicherte Reaktionszeit der
    • Niederlassungsleitung oder, wenn kein Niederlassungsleitung vorhanden, vor Ort ist, der
    • Geschäftsführung oder Eigentümer für die persönliche Teilnahme an einem Krisengespräch
    • vor Ort beim Auftraggeber zu 5 % gewertet. die geneuae Ausgestaltung hierzu ist den
    • Bewerbungsbedingungen nebst Anlagen zu entnehmen. Näheres siehe
    • Vergabeunterlagen unter https://www.subreport.de/E95129674.

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Eigenerklärung42 KB32 Seiten
Eignungskriterien287 KB6 Seiten
Preisblatt124 KB2 Tabellen
Konzeptvorlage56 KB24 Seiten
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